В качестве подарка жителям Карелии в уходящем году Национальный архив Республики Карелия представляет видео-презентацию подготовленных к 100-летию республики проектов: сборника документов «Карельская Трудовая Коммуна. 1920-1923 гг.», электронного ресурса «От коммуны к республике» и серии видеоэкскурсий по передвижной выставке.

Архивистами была проделана большая работа по выявлению и систематизации хранящихся в НА РК документов по истории Карелии. В сборник и электронные проекты вошла подборка документов о первых годах карельской автономии, представлены фотографии и карты, плакаты и листовки, посвященные различным аспектам в жизни коммуны. Большая часть документов публикуется впервые. Сборник «Карельская Трудовая Коммуна. 1920-1923 гг.» вышел в издательстве «Версо». Электронный ресурс и видеосюжеты размещены на официальном сайте архива в разделе «Электронные ресурсы».

Сотрудники архива уверены, что подготовленные проекты станут хорошим источником информации для профессиональных ученых, краеведов, учащихся всех учебных заведений, а также для каждого жителя республики, интересующегося историей родного края.

Вложения:

Презентация проекта к 100-летию Карельской трудовой коммуны

[ ]

163079 kB

Заседание комиссии было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и обсуждение их было организовано по внутрисетевому обмену.
На заседании подведены итоги работы за 2020 год и согласованы планы работы на 2021 год.

В 2020 году комиссия рассматривала вопросы улучшения физического состояния документов на бумажной основе и аудиовизуальной документации.
Особое внимание в работе комиссии уделено документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, изготовлению на них электронного фонда пользования с целью дальнейшего предоставления его взамен подлинников документов пользователям читальных залов и сотрудникам архива.

В течение года было рассмотрено семь экспертных заключений, о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии дел из фондов дореволюционного периода. Экспертные заключения были подготовлены с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой индексации и результатов обследования документов Лампой Вуда на наличие живых (растущих) микроорганизмов. По итогам обсуждения одно дело признано находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, в установленном комиссией порядке будут проведены мероприятия, связанные с консервацией документов и изготовлением электронного фонда пользования (ЭФП) бесконтактным способом.

Членами комиссии были заслушаны и обсуждены информации:
- об изготовлении средств хранения для документов, относящихся к столбцовому приказному делопроизводству XVIII в.,
- об обеспечении сохранности выявляемых в процессе проведения проверок наличия материальных (не бумажных) вложений (предметов) - особое внимание обращено на дальнейшую работу по описанию, учету и обеспечению сохранности материальных вложений, выявляемых как в процессе проведения проверок наличия, так и при подготовке дел к выдаче из хранилищ с отражением информации о вложенных предметах в листах-заверителях дел, изготовлением индивидуальных средств хранения для них,
- о результатах выполнения плана консервационно-профилактических мероприятий по улучшению физико-химического состояния особо ценных негативов «II» и «III» размеров на пленочной основе: следует отметить, что проведенная проверка - завершающий этап большой и трудоемкой работы по проверке наличия и физического состояния всего комплекса особо ценных фотодокументов («0», «I», «II», «III», «IV») размеров в объеме 3354 единиц хранения из них 2528 единиц хранения на пленочной основе, 826 единиц хранения - на стеклянной основе.

Также в 2020 году сотрудниками отдела обеспечения сохранности документов завершена значительная работа по проверке наличия и физического состояния особо ценных документов фонда П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте». Комиссией приняты решения, направленные на улучшение физической сохранности особо ценных дел фонда.

Рассмотрена и согласована «Памятка по проведению работ по обеспыливанию архивных документов», предназначенная для специалистов отделов обеспечения сохранности документов, государственного учета и реставрации документов и других структурных подразделений архива, привлекаемых к работам обеспыливанию архивных документов.

В основу формирования плана работы комиссии на 2021 год положены подготовка похранилищных планов по улучшению физического состояния дел и документов из фондов досоветского, советского периода, партийного комплекса, а также фонда научно-справочной библиотеки архива. При подготовке этих планов практикуются выходы в архивохранилища членов комиссии для отбора дел.

Следует отметить согласованность работы реставрационной комиссии с другими совещательными органами архива, открытость ее работы: размещение информации о заседаниях комиссии 2020 года в новостной ленте на сайте архива. Материалы комиссии доступны всем сотрудникам архива по внутрисетевому обмену.

Книга-альбом «Карельские беженцы. Дорога домой», вышедшая в издательстве «Периодика», посвящена истории судеб карелов, оказавшихся сто лет назад на перепутье исторических эпох и вынужденных во время Гражданской войны 1918-1922 гг. бежать из российской Карелии в Финляндию. Из 12,5 тысяч беженцев годы спустя вернулись обратно около 7 тысяч. Война зачастую имела необратимые последствия для многих семей: часть членов одного рода осталась в Финляндии, другая вернулась на родину. Использованные в книге уникальные фотографии беженцев и их семей не публиковались ранее и датированы серединой 1920-х годов.

Все фотографии хранятся в фондах Национального архива Республики Карелия в составе анкет, заполненных мигрантами при получении амнистии. Биографические справки подготовлены на основе широкого круга архивных документов, а также открытых источников и сведений, полученных от потомков беженцев. Книга представлена на русском и финском языках и будет интересна родственникам карельских беженцев, проживающим по разные стороны границы, а также всем, кто интересуется историей Карелии.

Автор концепции издания, текстов биографических справок и предисловия книги – начальник отдела использования и публикации документов Национального архива Республики Карелия Елена Витальевна Усачева. Перевод текстов на финский язык сделан Мирко Харьюла (Финляндия), дизайнер книги - Анастасия Соломещ. Книга опубликована при финансовой поддержке Карельского просветительского общества Финляндии.

Вложения:

Презентация книги Карельские беженцы Дорога домой

[ ]

77098 kB

Заседание было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и их обсуждение было организовано по внутрисетевому обмену.

В 2017-2018 гг. в Национальный архив Республики Карелия Сергеем Леонидовичем Катанандовым были переданы безвозмездно личные документы и документы родителей Леонида Дмитриевича и Людмилы Александровны Катанандовых. На заседании Экспертно-методической комиссии 26 ноября 2019 г. было принято решение создать семейный фонд Катанандовых. Фонду был присвоен номер № Р-3778 «Катанандовы: Сергей Леонидович (1955 г.р.), государственный деятель; его отец — Леонид Дмитриевич (1929-2001), инженер-строитель; его мать — Людмила Александровна (1930-1982), юрист». После проведения научно-технической обработки документов и материалов сформировано 5 архивных описей - отдельные описи на документы каждого члена семьи, опись на фотоальбомы и опись наградных документов не на бумажной основе. Документы описей № 1, 2, 3, 5 и видеодокументы на электронных носителях (DVD) уже приняты на государственное хранение, в фонд научно-справочной библиотеки Национального архива Республики Карелия из семейного архива С.Л. Катанандова переданы семнадцать печатных изданий. В 2019-2020 гг. была проведена научно-техническая обработка фотоальбомов, подготовлена опись № 4 дел постоянного хранения за 1998-2010 гг. «Фотоальбомы Сергея Леонидовича Катанандова». Представленная опись 18 декабря была согласована и рекомендована к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия.

Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Экспертно-методической комиссией согласована и рекомендована к утверждению ЭПК Министерства культуры Республики Карелия опись № 22 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги литера «Р» за 1900-1967 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги». Работа проделана по аналогии с предыдущими литерами.

На заседании комиссии был согласован тематико-экспозиционный план выставки «Сяндемский монастырь: к 300-летию возрождения». Выставка приурочена к юбилейной дате в истории обители — 300-летию ее возрождения после опустошительного пожара 1720 года, в котором погиб главный монастырский храм, но были обретены мощи основателя монастыря, преподобного Афанасия Сяндемского. В пожаре сгорели все документы о ранней истории обители. Первоначально, по просьбе Сяндемского монастыря, планировалось проведение выставки подлинных архивных документов, но в связи с изменившейся эпидемиологической ситуацией был выбран вариант виртуальной выставки на сайте архива, освещающей историю действующего монастыря до 1917 г., а также советский период вплоть до закрытия каменной церкви незадолго до начала Великой Отечественной войны.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.