В помощь организациям-источникам комплектования ГБУ НА РК

Взаимодействие отдела комплектования Национального архива Республики Карелия с организациями-источниками комплектования архива

В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Архивный фонд Российской Федерации постоянно пополняется документами, образующимися в процессе деятельности организаций разных сфер деятельности и форм собственности, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных, муниципальных архивов архивными документами. Система организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов закреплена в Списках организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов.

Работу со Списком организаций-источников комплектования Государственного бюджетного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» ведет отдел комплектования. Отдел осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций, организацией документов в их делопроизводстве, оказывает методическую помощь по вопросам делопроизводства и архивного дела, составлению инструкций по делопроизводству, номенклатур дел; проведению экспертизы ценности документов, их отбору, описанию и подготовке к передаче на хранение в архив; разработке положений об экспертных комиссиях, об архиве; ведению учета документов в архиве.

По состоянию на 01.02.2024 г. в Список организаций-источников комплектования ГБУ НА РК включены 165 организаций.

Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями осуществляется на основании трехсторонних соглашений о сотрудничестве  (по состоянию на 01.02.2024 г в Список территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций включены 28 организаций).

Контактная информация отдела комплектования :
тел. (8142) 78-49-02
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В основу работы положен принцип посистемного (отраслевого) распределения курируемых организаций:

1) Законодательное собрание Республики Карелия, Контрольно-счетная палата Республики Карелия, Администрация Главы Республики Карелия, Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия, Центральная избирательная комиссия Республики Карелия.

Куратор – Мазова Ирина Анатольевна, начальник отдела комплектования ГБУ НА РК, тел. 78-49-02

2) Юстиция, суд, прокуратура. Финансирование. Кредитование. Налогообложение. Энергетика, топливная промышленность. Сельское хозяйство, землеустройство, землепользование. Транспорт, дорожное хозяйство. Жилищно-коммунальное хозяйство.

Куратор – Калибаба Елена Васильевна,  ведущий архивист  ГБУ НА РК , тел. 78-49-02

3) Оборона, ликвидация последствий чрезвычайных ситуаций. Таможенная служба. Экономика. Статистика. Стандартизация. Машиностроение и металлообработка. Местная промышленность. Строительство, архитектура, градостроительство. Торговля, потребительская кооперация. Физкультура и спорт. Национальная и молодежная политика. Труд, социальная защита и страхование.

Куратор -  Амозова Елена Сергеевна,  главный архивист  ГБУ НА РК, тел. 78-49-02

4) Лесное хозяйство. Охрана окружающей среды, природопользование. Лесная, целлюлозно - бумажная, деревообрабатывающая промышленность. Связь, радиовещание, телевидение. Культура и искусство.

Куратор - Трусова Наталия Александровна, ведущий архивист ГБУ НА РК, тел. 78-49-02

5) Высшее, общее среднее и специальное образование. Печать, СМИ. Здравоохранение.

Куратор - Сидорова Ксения Сергеевна, ведущий архивист ГБУ НА РК , тел. 78-49-02

6) Общественные организации, объединения:, профсоюзные организации, политические партии и движения, фонды, союзы, ветеранские организации, национальные объединения - все специалисты отдела

E-mail отдела комплектования: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Вложения:

ГОСТ 7.0.97-2016 Система стандартов.pdf	[ ]	2369 kB
ГОСТ Р 7.0.8-2013 Термины и определения.pdf	[ ]	1762 kB
Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов.pdf	[ ]	769 kB
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016.pdf	[ ]	724 kB
Методические рекомендации по применению Правил организации хранения.pdf	[ ]	1887 kB
Методические рекомендации по работе с документами по личному составу	[ ]	957 kB
Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству	[ ]	552 kB
Перечень типовых управленческих архивных документов	[ ]	1680 kB
Правила делопроизводства гос. органах, органах мест. самоуправления	[ ]	901 kB
Правила НТД 2020.pdf	[ ]	2009 kB
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования 2023	[ ]	5907 kB
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях.pdf	[ ]	5887 kB
Рекомендации по комплектованию, учету и использованию	[ ]	392 kB
Экспертиза ценности и отбор по личному составу	[ ]	849 kB

В помощь муниципальным архивам Республики Карелия

Список муниципальных архивов Республики Карелия 

Полезные для использования в работе документы и материалы: 

Материалы раздела «Методические пособия, рекомендации, перечни» официального сайта Федерального архивного агентства:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023. Регистрационный № 75119.

Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах (Росархив, ВНИИДАД. – М., 2020).

Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. No 24, зарегистрированные Минюстом России 20 мая 2020 г. No 58396)

Формы учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 №24 (зарегистрирован Минюстом России 20 мая 2020 г., регистрационный № 58396).

Формы к Правилам 2020 г.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях». Утверждены  приказом Росархива от 9 декабря 2020 г. № 155, зарегистрированы  Минюстом России 12 марта 2021 г.., регистрационный № 62735.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 г. № 24, зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации (регистрационный № 58396 от 20 мая 2020 г.).

Перечень типовых управленческих архивных документов. Утвержден приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236. Документ вступил в силу 18 февраля 2020 года.
На сайте Федерального архивного агентства размещены:
- Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Утверждена приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. № 237
- Разъяснения Росархива по внедрению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения.

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71.

Методические рекомендации «Подготовка и оформление методических пособий (рекомендаций, памяток, разработок и др.)», согласованные ЭМК КУ НА РК 26.09.2017 г.

Комплекс справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН»

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.  Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. № 77, зарегистрирован в Минюсте России 06.09.2023. Регистрационный № 75119.

Мультимедийное справочно-методическое пособие «Основы архивной деятельности»
Подготовлено Историко-архивным институтом Российского государственного гуманитарного университета, который в рамках реализации мероприятий ФЦП «Культура России (2012–2018 годы) осуществляет подготовку комплекса справочно-методических и практических пособий к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» (государственный контракт № 079 от 24.02.2014).Указанная работа прошла рецензирование в научно-методических советах архивных учреждений федеральных округов и федеральных архивах и рекомендована для использования в практической деятельности архивных учреждений. В первую очередь пособие предназначено для архивистов, не имеющих специального образования и опыта работы в архивных учреждениях.

Информационное сообщение о подписании Президентом Российской Федерации Федерального закона № 10-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"» 11 февраля 2013 г.

Информационное письмо руководителям федеральных государственных архивов и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела от 14.12.2012 № 6/2226-Н об использовании в практической работе подготовленных ВНИИДАД и согласованных ЦЭПК Росархива 30.10.2012 г. Методических рекомендаций «Определение организаций источников комплектования государственных и муниципальных архивов»

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов». Зарегистрировано в Минюсте России 28 мая 2012 г. № 24339 

Информационное письмо Росархива от 17.08.2011 г. № 2/1665-Т о внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части ужесточения ответственности за нарушение требований пожарной безопасности 

Совместное письмо Руководителя Федерального архивного агентства А.Н. Артизова и Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации А.В. Дроздова руководителям территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации и руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела «Об информационном взаимодействии между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации». 18.01.2011 № АД-25-25/286

6 класс

• Шабаев Леонард Антонович, работа «Изучение многообразного проявления народной мудрости в эпосе «Калевала», 6 класс, ФГКОУ «Петрозаводское президентское кадетское училище», г. Петрозаводск, руководитель Чечкаускис Антон Петрович, преподаватель технологии
• Олейник Анастасия Игоревна, работа «Судьба человека», 6 класс, Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение «Ребольская средняя общеобразовательная школа» (МКОУ Ребольская СОШ), Муезерский район, с. Реболы, руководитель Шляндина Диана Романовна, учитель истории и обществознания

7 класс

•  Викулина Ульяна Максимовна, Студеникина Софья Викторовна, работа «Поселок Лесозавод», презентация, 7 класс, Муниципальное образовательное учреждение «Сунская общеобразовательная школа» (МОУ Сунская ОШ), Кондопожский муниципальный район, с. Янишполе, руководители Матыка Татьяна Борисовна, учитель химии и биологии, Мазаникова Людмила Михайловна, учитель технологии и ИЗО
• Марчук Диана Максимовна, работа «Судьба отважной партизанки», 7 класс, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Костомукшского городского округа «Средняя общеобразовательная школа № 2 им. А.С. Пушкина» (МБОУ КГО «СОШ № 2 им. А.С. Пушкина»), Костомукшский городской округ, руководитель Иванова Ирина Михайловна, педагог дополнительного образования, Почётный работник общего образования РФ

8 класс

• Мелехин Никита Денисович, работа «Карельские разведчики в Ведлозерье: 1942-1944 гг.», 8 класс, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Петрозаводского городского округа «Средняя общеобразовательная школа № 3 с углублённым изучением иностранных языков, ассоциированная школа ЮНЕСКО» (МОУ «Средняя школа № 3»), руководитель Нифантьева Любовь Владимировна, заслуженный учитель РК, преподаватель русского языка и литературы, руководитель поискового клуба «Север», музея «Память и время»
• Воронько Варвара Сергеевна, работа «По следам истории: фотокорреспондент Семёнов Борис Иванович», 8 класс, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Петрозаводского городского округа «Средняя общеобразовательная школа № 6» (МОУ «Средняя школа № 6»), г. Петрозаводск, руководитель Степанова Анастасия Александровна, педагог-организатор
• Васильев Иван Олегович, работа «История села Деревянное в годы Великой Отечественной войны», 8 класс, Муниципальное образовательное учреждение «Деревянская средняя школа № 9» (МОУ «Деревянская средняя школа № 9»), Прионежский район, с. Деревянное, руководитель Гиссиева Александра Александровна, учитель истории, обществознания и музыки, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями

9 класс

• Хлебников Дмитрий Игоревич, работа «Финская оккупация в Карелии по воспоминаниям моей бабушки», 9 класс, Муниципальное образовательное учреждение «Деревянская средняя школа № 9» (МОУ «Деревянская средняя школа № 9»), Прионежский район, с. Деревянное, руководитель Гиссиева Александра Александровна, учитель истории, обществознания и музыки, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями
• Петрова Эвелина Александровна, работа «История школы села Деревянное», 9 класс, Муниципальное образовательное учреждение «Деревянская средняя школа № 9» (МОУ «Деревянская средняя школа № 9»), Прионежский район, с. Деревянное, руководитель Гиссиева Александра Александровна, учитель истории, обществознания и музыки, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями
• Ерошкин Степан Алексеевич, работа «История села Деревянное в 20-30-е годы XX века», 9 класс, Муниципальное образовательное учреждение «Деревянская средняя школа № 9» (МОУ «Деревянская средняя школа № 9»), Прионежский район, с. Деревянное, руководитель Гиссиева Александра Александровна, учитель истории, обществознания и музыки, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями

10 класс

• Паньков Кирилл Юрьевич, работа «Судьба моего прадеда Кольцова Михаила Филлимоновича», 10 класс, Муниципальное образовательное учреждение «Деревянская средняя школа № 9» (МОУ «Деревянская средняя школа № 9»), Прионежский район, с. Деревянное, руководитель Гиссиева Александра Александровна, учитель истории, обществознания и музыки, советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями
• Воробьева Анна Андреевна, работа «Кемь литературная», 10 класс, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 2» Кемского муниципального района (МБОУ Кемская СОШ № 2), Кемский район, г.Кемь, руководитель Гончарова Анна Владимировна, учитель истории и литературы

11 класс

• Круглов Кирилл Васильевич, работа «Кемь – ворота ГУЛАГа. Здания города как свидетели истории», 11 класс, Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 2» Кемского муниципального района (МБОУ Кемская СОШ № 2), Кемский район, г.Кемь, руководитель Гончарова Анна Владимировна, учитель истории и литературы

1 курс

• Логинов Виталий Валериевич, работа «Тайны, спрятанные в РГАСПИ», 1 курс, ГБПОУ Республики Крым «Армянский колледж химической промышленности», Республика Крым, г. Армянск, руководитель Инна Вадимовна Кучеренко, директор колледжа, преподаватель истории

Конкурс "Семейный архив - 2023"

Национальный архив Республики Карелия приглашает всех желающих принять участие в конкурсе «Семейный архив-2023».
 
Цель конкурса: сохранение и популяризация семейных архивов, активизация познавательного интереса к изучению истории семьи, рода.

К участию в конкурсе принимаются работы по следующим номинациям:
    • «Мои учителя»
    • «Петрозаводск – это город, где зародилась наша семья»
    • «Великая Отечественная война в истории семьи»
    • «История моей семьи в истории моей республики»
    • «Семейные истории, о которых хочется рассказать»

Обязательным условием участия в конкурсе является использование в работе документов семейных архивов: аннотированных фотографий, писем, воспоминаний и других документальных свидетельств с приложением их копий. Количество предоставляемых материалов не ограничено, объем текстовой части – до 18 тыс. знаков (6 страниц текста).  Конкурсные работы принимаются на бумажном или электронном носителях (одновременно в двух форматах – PDF и DOC; фотографии предоставляются в формате JPG или JPEG). Работа обязательно должна сопровождаться анкетой участника и разрешением на обработку персональных данных.

Организаторы Конкурса оставляют за собой право редактирования материалов с согласия автора.
Присланные на Конкурс работы размещаются на сайте Национального архива Республики Карелия.
Победители награждаются дипломами и  памятными подарками.

Сроки предоставления работ:
С 1 февраля 2023 г. – регистрация участников, подготовка конкурсных работ, направление их по адресу: 185035, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 6а, Национальный архив Республики Карелия или на электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

30 октября 2023 г. - завершение приема конкурсных работ.

До 10 ноября 2023 г. - работы публикуются на сайте Национального архива Республики Карелия.

До 27 ноября 2023 г. – определение жюри победителей конкурсных работ.

До 5 декабря 2023 г. - размещение информации о результатах Конкурса на официальном сайте Национального архива Республики Карелия.
 
Церемония награждения победителей состоится в декабре 2023 года.
Координатор конкурса: Лебедева Екатерина Александровна,  тел: (814-2) 78-52-16, Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.">Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Работы, поступившие на конкурс...

Итоги конкурса...

Вложения:

Положение о конкурсе

[ ]

6264 kB