18 апреля 2023 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

В 2023 г. отдел научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия планирует начать работу по подготовке третьего тома путеводителя: «Национальный архив Республики Карелия. Фонды советского и постсоветского периодов: путеводитель. Т. 3». В путеводителе будут представлены: предисловие, основная часть (систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками), справка об изменениях административно-территориального деления, список фондов советского и постсоветского периодов, список выбывших фондов, характеристика научно-справочной библиотеки (после 1917 г.), именной, географический, предметный указатели, список сокращений, список литературы. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован план-проспект путеводителя.

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

• Опись № 1 за 1926-1928 гг. фонда № Р-490 «Карельская контора Акционерного транспортного общества потребительской кооперации «Покотранс». В 2023 г. была проведена переработка описей №№ 1-2. После переработки все дела включены в состав описи № 1.
• Описи №№ 1-4 за 1921-1934 гг. фонда № Р-669 «Карельский кооперативно-промысловый союз охотников». Опись № 1 была переработана, описи №№ 2-4 усовершенствованы.

Переработка описей указанных фондов была проведена в связи с тем, что в старых экземплярах описей был нарушен валовый порядок нумерации. После переработки все дела имеют сквозную нумерацию. Старые шифры указаны в описях во второй графе «№№ по старой описи». В процессе работы был осуществлен компьютерный набор описей с уточнением заголовков, хронологических рамок и количества листов в делах, подготовлены исторические справки об учреждениях.

Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия С.А. Васильевым были переданы документы и материалы личного архива его дяди С.И. Лобанова. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 за 1916, 1926-1964, 2017, 2023 гг. фонда № Р-3828 «Лобанов Сергей Иванович (1907-1955), журналист, директор Государственного издательства Карело-Финской ССР». Представленная опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия. Вместе с документами С.И. Лобанова были также переданы документы друга семьи Васильевых, выпускника Петрозаводского педагогического училища, музыканта, красноармейца Степана Васильевича Фалина. Членами комиссии принято решение вернуться к рассмотрению вопроса о фондировании документов С.В. Фалина позже, после выяснения некоторых аспектов его биографии.