30 марта 2021 г. состоялось заседание реставрационной комиссии

Заседание комиссии было проведено в дистанционном режиме. Предоставление материалов членам комиссии и обсуждение их было организовано по внутрисетевому обмену.

Членами комиссии рассмотрены экспертные заключения, о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии трех дел из фондов дореволюционного периода: № 2 «Олонецкое губернское правление», № 4 «Олонецкая губернская казённая палата» и № 300 «Олонецкое духовное правление». Экспертные заключения были подготовлены реставраторами архивных и библиотечных фондов с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой индексации и результатов обследования документов Лампой Вуда на наличие живых (растущих) микроорганизмов. Решением комиссии, представленные документы признаны находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

В целях дальнейшей сохранности документов, признанных в неудовлетворительном физическом состоянии будут проведены мероприятия по  превентивной консервации, в их числе использование одной из форм превентивной консервации (фазовое хранение) посредством размещения их в коробки из специального бескислотного картона, которые  являются безопасным приемом сохранения документов. Запланирована работа по изготовлению электронного фонда пользования бесконтактным методом  сканирования (фотоаппаратом).

Комиссией заслушана информация о физическом состоянии документов Валаамского дома инвалидов за 1950-1980 гг., поступивших из ГБСУ СО «Видлицкий дом-интернат для престарелых и инвалидов», рассмотрены результаты выборочного просмотра дел, физическое состояние которых вызывает наибольшее опасение, даны рекомендации по обеспечению сохранности  всего комплекса документов Валаамского дома инвалидов при организации приема на государственное хранение.