Перечень документов по паспортизации архивных учреждений республики на 01.01.2025

1. Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ

2. Формы паспортов
    • Паспорт государственного и муниципального архива, музея, библиотеки (приложение № 1 к регламенту)
    • Паспорт организации, хранящей управленческую документацию (приложение № 4 к регламенту) с приложениями - Анкета о наличии локальных нормативных актов организации и Отчет о составе и объеме фондов
    • Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы (приложение № 4а к регламенту)
    • Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию (приложение № 4б к регламенту)

3. Форма "Сведений о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования государственных, районных, городских архивов" (приложение № 6 к регламенту)

4. Форма "Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 01.01." (приложение № 3 к регламенту)

5. Форма "Карточка фонда" (приложение № 2 к регламенту)

6. Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда РФ) с приложением формы паспорта

7. Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

8. Информационное письмо руководителям федеральных архивных учреждений и уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела от 6 сентября 2024 г. № II/3076-А о планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2025 г. и их отчетности за 2024 г.

9. Письмо ГБУ НА РК о проведении паспортизации на 01.01.2025