Отчеты

Деятельность Национального архива Республики Карелия в 2016 году

Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (далее - Национальный архив Республики Карелия, КУ НА РК) осуществляло свою деятельность на основе государственного задания на 2016 год, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Карелия от 28.12.2015 г. № 676. Сведения о государственном задании и его исполнении опубликованы на сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях http://bus.gov.ru/.

001 Одной из основных задач Национального архива Республики Карелия является комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. В 2016 году было принято 10 130 единиц хранения, из них 7758 единиц постоянного срока хранения на бумажной основе, 2372 единиц хранения аудиовизуальной документации, 3257 единиц хранения по личному составу. В том числе от организаций: 4122 ед. хранения управленческой документации, 438 фотодокументов, 3257 ед. хранения по личному составу, 30 видеодокументов; от граждан: 379 ед. хранения документов личных фондов В.И. Литвинова, С.П. Прошутинского, М.И. Шумилова - И.П. Покровской, Д.Н. Москина и др.), 1859 фотодокументов, 41 фонодокумент, 4 видеодокумента.

 Важнейшим направлением деятельности КУ НА РК в 2016 году оставалось обеспечение сохранности архивных документов. Проведены работы по реставрации (242 ед. хр., 14 248 листов документов АФ РФ, 32 книги из фондов НСБ, 3137 листов), консервации (6 ед. хр.), дезинфекции (658 ед. хр., 10342 листа), обеспыливанию, переплету (20 ед. хр.) и подшивке (342 ед. хр.) архивных документов. Улучшено физическое состояние 1 300 ед. хр. на бумажной основе из фондов досоветского, советского и новейшего периодов.

Проведена консервационно-профилактическая обработка документов на пленочных носителях: страхового фонда – 12 ед.хр. (156 121 кадров); кинодокументов - 55 ед.хр., 464 фотодокумента.

В КУ НА РК при соблюдении сроков цикличной проверки наличия и состояния документов проведена проверка 27249 ед. хранения, в том числе 26963 ед. хранения на бумажной основе (3933 ед.хр. документы досоветского периода, 12122 ед.хр. советского периода; 10908 ед.хр. партийные фонды); 286 ед. хранения на пленочных носителях (12 ед.хр. /156121 кадров страхового фонда, 219 ед.хр./ 23539 кадров фонда пользования, 55 ед.хр. кинодокументов).

При участии Национального архива Республики Карелия действовали следующие совещательные органы:

002
  • Экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры Республики Карелия; Состоялось 11 заседаний, на которых рассматривались описи и номенклатуры дел, положения об архиве и экспертных комиссиях, инструкции по делопроизводству, представляемые организациями-источниками комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов.
  • Комиссия при Министерстве культуры Республики Карелия по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле;
  • Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»;
  • Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия;
  • Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Комиссии по рассекречиванию архивных документов КУ НА РК подготовили к рассекречиванию 3 371 ед. хранения (15 682 документов). Рассекречено полностью 3 282 ед. хр., частично – 17 ед. хр., в составе которых рассекречен 821 документ, не рассекречено 278 документов. Всего рассекречено 15 248 документов.

В связи с подготовкой сборника документов о североамериканских финнах в Карелии по инициативе КУ НА РК рассекречены документы из фондов партийных органов и организаций, содержащие сведения о жизни и работе североамериканских финнов в Карелии в1930-е гг.

Продолжилась работа КУ НА РК по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к архивным документам. Усовершенствовано 88 описей 46 фондов: Р-880 «Управление ЧОН», Р-458 «Олонецкий уездный отдел народного образования», фонд 403 «Управление губернского воинского начальника», описи 7, 8 ф. П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте», П-5914 «Коллекция фотодокументов», фонд 60 «Петрозаводский нижний земский суд»; фондов, связанных с историей Мурманской железной дороги: ф.101 «Контора подрядчиков по постройке железнодорожной линии Петрозаводск-Сорокская бухта Соколова и Романова», 778 «Контора контрагентов Алейникова и Аверина», 779 «Контора контрагента Макшеева», 780 «Контора контрагента Нехорошева», 781 «Контора контрагента Сигова», 782 «Контора контрагента Островского по постройке Мурманской железной дороги», 783 «Контора контрагента Лорда Френча», 784 «Особый комитет по охране Мурманской железной дороги при Управлении по постройке Мурманской железной дороги» и др. В числе усовершенствованных 41 фонд дореволюционного периода, 3 фонда советского периода, 2 фонда с литерой «П».

Специалистами архива завершена плановая работа по усовершенствованию описи фонда № 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг», подготовлен развернутый научно-справочный аппарат: предисловие, список сокращений, указатель названий и имен, встречающихся в тексте описи. Усовершенствованная опись прошла утверждение на ЭПК Министерства культуры Республики Карелия и получила высокую оценку экспертов: зав. сектора фольклористики Института языка, литературы и истории КарНЦ РАН, д.ф.н. А.В. Пигина, хранителя фондов ФГБУК «Музей Кижи» Л.С. Харебовой.

Национальный архив Республики Карелия продолжил перевод в электронный формат архивных документов и описей фондов. Всего на сайте архива в разделе «Списки фондов и описи» размещено 987 описей.
В 2016 году началась серьезная работа по подготовке путеводителя Национального архива Республики Карелия, в котором будут представлены 610 фондов дореволюционного периода, фонды учреждений, образованных в период Временного правительства, 76 фондов, поступивших из Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге.

На сайте архива открыт новый информационный ресурс «Документы о Великой Отечественной войне в Национальном архиве Республики Карелия (обзор фондов)» - своеобразный отчет о многолетней кропотливой работе карельских архивистов по собиранию документальных источников, относящихся к этому историческому периоду. Сотрудниками архива проделана серьезная работа по обобщению сведений обо всех комплексах документов, связанных с историей войны, в том числе, ранее неизвестных широкому кругу исследователей. В обзоре представлены комплексы документов по таким тематическим разделам, как Великая Отечественная война в документах органов власти, партийных, комсомольских и профсоюзных органов и организаций, документы Штаба партизанского движения на Карельском фронте, подпольных партийных комитетов, спецшколы ЦК КП (Б) КФССР, Штаба истребительных батальонов НКВД КФССР и служб МПВО, предприятий и организаций периода войны, документы оккупационных властей, материалы наглядной агитации, личные фонды и коллекции, а также кинофотофонодокументы и издания научно-справочной библиотеки архива.

Научно-методическим центром архивных учреждений республики на базе Национального архива Республики Карелия проведены информационно-методические мероприятия для муниципальных архивов и архивов организаций республики по наиболее актуальным вопросам в сфере архивного дела.

003

КУ НА РК провел республиканский методический семинар «Вопросы контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Карелия» для руководителей и специалистов муниципальных архивов Республики Карелия (25 марта), республиканский семинар по вопросам архивного дела для специалистов городских и районных судов республики по запросу Управления Судебного департамента в Республике Карелия (27 октября).

Состоялись информационно-методические мероприятия «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов» для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций, министерств, ведомств республики: Министерства культуры Республики Карелия, Министерства образования Республики Карелия,

Министерства здравоохранения и социальной защиты Республики Карелия, Министерство по природопользованию и экологии Республики Карелия, Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Республике Карелия, Следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Карелия; УФПС Республики Карелия — филиал ФГУП «Почта России» и др.

Архивисты приняли участие в курсах повышения квалификации специалистов   государственной и муниципальной службы «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти и местного самоуправления», проводившихся в Карельском филиале Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (18-19 октября 2016 г.); в курсовых переподготовках педагогов образовательных учреждений республики, организованных в течение года ГАУ ДПО РК «Карельский институт развития образования», МАУ ДПО ПГО «Центр развития образования».
КУ НА РК провел для граждан семинары «Сохраняем домашние архивы» по изучению генеалогии, поиску по архивным первоисточникам данных, составлению родословных.

Специалисты КУ НА РК принимали активное участие в вебинарах ВНИИДАДа, Архивного комитета Санкт-Петербурга, Агентства по делам архивов Пермского края по проблемам определения перспектив развития единой автоматизированной информационной системы архивной отрасли, состоящей из трех взаимосвязанных программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог» и «Центральный фондовый каталог».

Экспертно-методической комиссией КУ НА РК  был рассмотрен и согласован  ряд методических документов и информационных материалов: «Рекомендации по составлению легенд при археографическом оформлении публикуемых документов Национального архива Республики Карелия» (сост. Е.С. Намятова), «Памятка по приему копий документов на правах подлинников, поступающих в составе фондов личного происхождения» (сост. И.Г. Петухова); «Порядок работы по приему, регистрации запросов социально-правового характера и выдаче готовых архивных справок» (сост. О.Н. Кобзева, Е.В. Урукова, К.В. Коптелова), «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 10-й ревизии 1858 г.»(сост. М.Р. Каюмова) и другие.

Экспертная комиссия по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией КУ НА РК рассмотрела описи фотодокументов из архивов Карельской государственной филармонии, П.В. Беззубенко, Г.А. Анкудинова и З.М. Ивановой, Б.Шмидта, В.В. Трошева, Л.С. Глинки, В.А. Юфа, Я.В.Ругоева, В.В. Ермолина, А.И. Авдышева; фонодокументов из архивов Я.В. Ругоева, В.Г. Мальми, Г.Е. Терацуянца, видеодокументов, созданных сотрудниками Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война», переданных молодым режиссером некомерческого кино В.И. Рудаком и др. Комиссия начала прием фотоальбомов «Мурманская железная дорога в лицах», формируемых из фотографий личных дел работников дороги, выделенных к уничтожению в результате проведенной экспертизы ценности при отборе личных дел на государственное хранение.
Методическому обеспечению деятельности уделяли внимание и другие совещательные органы Национального архива Республики Карелия. Реставрационная комиссия согласовала «Памятку по консервации архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».

КУ НА РК продолжил работу по передаче документов по личному составу в муниципальные архивы республики в целях создания условий для доступа граждан к интересующей их информации социально-правового характера в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и законные интересы. В 2016 г. в муниципальные архивы Суоярвского и Медвежьегорского районов передано 8 284 ед. хранения (17 фондов). Всего за период с 2011 года по 2016 год включительно передано в районы 28 047 ед. хранения (86 фондов).

Использование документов Архивного фонда Российской Федерации

1

В соответствии с государственным заданием Национальным архивом Республики Карелия в 2016 году было исполнено 11 016 запросов социально-правового характера, из них в установленные сроки 8 601 запрос (78%). Количество запросов, исполненных КУ НА РК через системы электронно-информационного обмена, составило 7 284 запроса (66%).

Отмечается стабильность работы по обеспечению законных прав и интересов граждан в рамках реализации соглашения о взаимодействии в системе электронного документооборота между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Карелия, территориальными органами Пенсионного фонда в районах республики и Национальным архивом Республики Карелия.

2

КУ НА РК исполнено 1 808 запросов тематического и генеалогического характера, из них 1332 тематических (в т.ч. 419 нотариальных), 476 генеалогических запросов. В соответствии с государственным заданием из общего числа тематических запросов исполнено 406 тематических запросов от органов государственной власти и местного самоуправления. С запросами в архив обращались также иностранные граждане - 148 запросов всех категорий.

В читальных залах КУ НА РК в 2016 году работали 486 пользователей (4 476 посещений), в том числе 14 иностранных исследователей из Финляндии, Эстонии, Японии. Пользователи читального зала имели возможность сделать заблаговременный заказ архивных дел в читальные залы архива, началась выдача электронного фонда пользования. В читальные залы выдано 12 687 ед. хр., дела выдавались также сотрудникам архива для подготовки выставок, публикаций, рассекречивания, исполнения запросов (45 243 ед. хр.), всего же выдача дел составила 57 930 ед. хранения.

004

Традиционной формой использования документов КУ НА РК являлась выставочная деятельность. Значимыми проектами 2016 года стали выставки:

  • по истории здравоохранения Карелии «Под крылом милосердия» (16-17 июня, 18 ноября), в основе которой документы и фотографии из хранящихся в архиве личных фондов врачей М.Д. Иссерсона, К.А. Гуткина, А.Н. Зубковича, П.А. Маклионова, С.А. Вишневского, Т.С. Норейко, С.М. Левина, В.П. Клещевниковой, краеведа и преподавателя Петрозаводского медицинского училища М.М. Пименовой, семейного фонда врачей М.Д. Журавлева - З.И. Толкачевой, фонда медицинской династии Иссерсон — Барановых;
  • «Великий северный путь», посвященная 100-летию Мурманской железной дороги (6-8 октября). По материалам выставки при поддержке ОАО «Российские железные дороги» издан каталог;
  • выставка «Эдвард Гюллинг. У истоков карельской государственности (к 135-летию со дня рождения)» (30 ноября - 1 декабря), на которой были представлены документы из двадцати фондов партийных и советских органов АКССР, отражающие пятнадцатилетний период деятельности (1920-1935 гг.) руководителя республики.

На сайте архива размещены виртуальные выставки «На посту председателя КарЦИК. К 135-летию А.Ф. Нуортева», «Эдвард Гюллинг. У истоков карельской государственности», «Под крылом милосердия», каталог «Великий северный путь».

 005 Документы Национального архива Республики Карелия экспонировались также на партнерских выставках: в Национальном музее Республики Карелия на выставке подлинных документов в рамках вечера памяти к 110-летию со дня рождения И.М. Мулло, этнографа, краеведа, директора Краеведческого музея; на выставке «Дипломатическая служба России: традиции и современность», посвященной Дню дипломатического работника в Карельском филиале Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации; в Доме кантеле на выставке-презентации подлинных документов КУ НА РК к 80-летию Национального ансамбля песни и танца «Кантеле»; к столетию завершения Брусиловского прорыва на выставке «Для ограждения чести, достоинства и славы Родины (Участие жителей Олонецкой губернии в Первой мировой войне)» в притворе Александро-Невского кафедрального собора; на экспозиции в Музее спорта Карелии в здании Республиканского лыжного центра имени Ф.Терентьева;

выставка документов Национального архива Республики Карелия «Прогулка по Петрозаводску» в рамках Фестиваля культур «Многонациональная Карелия», проходившего в колледже технологии и предпринимательства; выставка «Умео нашему городу брат» (к 40-летию побратимских связей между городами Петрозаводск и Умео) в Администрации Петрозаводского городского округа, открывшая Дни культуры Швеции в Петрозаводске.

В числе наиболее значимых мероприятий, проведенных КУ НА РК в 2016 году, следует отметить III Международную научно-практическую конференцию «Информационные ресурсы архива в изучении региональной истории» в рамках международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты» (6-7 октября 2016 года). Конференция, посвященная документальному исследованию региональной истории, актуальным вопросам сохранения и использования архивных документов, кинодокументального наследия (к Году кино в РФ), транслировалась в сети Интернет в режиме реального времени.

006 В работе конференции приняли участие специалисты архивной отрасли: ВНИИДАДа, Архивного управления Ленинградской области, государственного архива Мурманской области, государственного Ленинградского областного архива в г. Выборге, Республики Мордовия,  Национального архива Финляндии, представители Министерства культуры Республики Карелия, Министерства внутренних дел по Республике Карелия, Петрозаводского территориального управления Октябрьской железной дороги - филиала ОАО «РЖД», Института языка, литературы и истории Карельского научного центра Российской академии наук, члены Общественного совета при КУ НА РК, студенты и преподаватели Петрозаводского филиала ФГБОУ ВО «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I», ФГБОУ ВО «Петрозаводский государственный университет», ГАПОУ РК «Колледж технологии и предпринимательства».
007

Результатом творческого подхода специалистов Национального архива Республики Карелия к использованию и популяризации архивных документов стало успешно реализованное новое творческое направление «Архивные тайны».

Приуроченная ко Дню архивов в России, акция проходила в формате исторического квеста по основным станциям направлений архивной деятельности, званым вечером «Погружение в историю» с участием персонажей прошлого века, с заключительным посвящением в архивисты.

Публикаторская деятельность архива в 2016 году представлена работами:

  • Петухова И.Г. Документы Национального архива Республики Карелия о белорусских переселенцах в Карелии. Раздел в издании «Белорусы в Карелии, Исследования и материалы» (Петрозаводск, 2016), подготовленном ИЯЛИ КарНЦ РАН при финансовой поддержке РГНФ (проект № 15-21-01004 «Белорусская диаспора в Карелии: формирование и процессы интеграции (середина ХХ - начало ХХI вв.)».
  • Усачева Е.В. Установление финского оккупационного режима на территории КФССР и организация мест принудительного содержания для гражданского населения // Курский военно-исторический сборник. Выпуск 17, 2016 г.; Трофейные документы периода Великой Отечественной войны в Национальном архиве Республики Карелия // Сборник документов конференции «Карельский фронт и Европейский Север в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»,  Петрозаводск, 2015 г.;
  • Намятова Е.С. Военнопленные на строительстве Мурманской железной дороги (по документам Национального архива Республики Карелия)//Краеведческие чтения. Материалы X научной конференции. 11-12.02.2016, Петрозаводск, 2016; Из истории карельского государственного музея в 1930-ее гг. (по материалам КУ НА РК) //Вестник Национального музея РК. Вып.7. Петрозаводск. 2016;
  • Петухова И.Г., Намятова Е.С. Ученые и архивисты: грани сотрудничества//Финно-угорская мозаика: сборник статей к юбилею Ирмы Ивановны Муллонен. Петрозаводск: Карельский науч. центр РАН, 2016;
  • Басова Н.А. Славин Н.Ф. К 100-летию со дня рождения ученого, педагога, архивиста//Ученые записки Петрозаводского государственного университета. Общественные и гуманитарные науки. 2016. №7-2 (160).С. 117; Служение священномученика Уара (Шмарина) на острове Мантсинсаари (1910-1916 гг.)//Православие в Карелии: материалы IV научной конференции, посвященной 25-летию возрождения Петрозаводской и Карельской епархии (25-26 ноября 2015 года, г. Петрозаводск). Петрозаводск, 2016. С.243-252. и др.

В интернет-журнале «Лицей» были опубликованы статьи архивистов Докторовой М.А. «Это кантеле звучанье!», Стириной В.Г. «Чудесный кинотеатр! Такого Петрозаводск еще не имел...», Суржко О.И. Карельские тихие зори (к премьерному показу ленты «А зори здесь тихие…»).

На сайте КУ НА РК размещены статьи Намятовой Е.С. К 110-летию со дня рождения И.М. Мулло, Змеевской М.А. «К 75-летию журнала «Север», Докторовой М.А. «Умео нашему городу брат...», к 40-летию побратимских связей между Петрозаводском и Умео (Швеция).

В Конкурсе на лучшую публикацию по фондам личного происхождения, организованном Центральным государственным архивом литературы и искусства Санкт-Петербурга I место в номинации «Электронное издание» присуждено статье ведущего архивиста КУ НА РК М.А. Докторовой «У каждого народа свой певец!» о  жизни и творчестве карельского композитора Гельмера-Райнера Синисало. Статья основана на документах личного фонда Г.-Р.Н. Синисало, переданного на хранение в Национальный архив Республики Карелия в 1989 году вдовой композитора.

В Международный день архивов 9 июня 2016 года на сайте Национального архива Республики Карелия размещена публикация «Письмо из прошлого века ищет адресата». В документах фонда 784 «Особый комитет по охране Мурманской железной дороги при Управлении по постройке Мурманской железной дороги» сохранилось письмо работавшего на строительстве Мурманской железной дороги немецкого военнопленного Роберта Шульца отцу в г. Эмден (Германия), датированное 26 июля 1916 г., которое было опубликовано на русском и английском языках, также на сайте размещены цифровые копии письма и конверта к нему.

Большая работа по патриотическому воспитанию граждан, изучению региональной истории, сохранению исторической памяти была проведена Национальным архивом Республики Карелия в год 75-летия героической обороны города Петрозаводска, 75-летия со дня начала блокады Ленинграда, 71-ой годовщины Великой Победы, 37-летия ввода войск в Афганистан.

В Год российского кино Национальный архив Республики Карелия и КРОФ «Эстафета поколений» представили фильм об обороне столицы Карело-Финской ССР в 1941 году.

008

Премьерный показ фильма «Рубежи Петрозаводска» состоялся 26 февраля в кинотеатре «Премьер». Фильм, посвященный 75-летию героической обороны Петрозаводска - Города воинской славы, повествует о беспримерном мужестве защитников города в сентябре 1941 года, значении обороны Петрозаводска в истории Великой Отечественной войны. Консультантами фильма выступили ведущие историки и исследователи военных действий на Карельском фронте.

В течение 2016 года фильм открывал республиканские патриотические акции, выставки, семинары, публичные слушания, демонстрировался на телеканале «Россия-24. Карелия», размещен на официальных сайтах и в социальных сетях, собрал тысячи зрителей.

Ко Дню обороны города Петрозаводска на сайте Национального архива Республики Карелия создан образовательный контент «Рубежи Петрозаводска» в виде информационных плакатов об обороне города в 1941 году.  Структурно комплект состоит из блоков, рассказывающих об основных оборонительных рубежах Петрозаводска, арьергардных боях при отступлении и значении обороны города в истории Великой Отечественной войны. Данный ресурс может быть использован в качестве наглядно-дидактического материала в урочной и внеурочной деятельности.

009 В преддверии 71-ой годовщины Великой Победы в Национальном архиве состоялся концерт-презентация видеофильма «Оркестр военный, духовой...». Духовой оркестр  Петрозаводской государственной консерватории им. А. К. Глазунова под управлением преподавателя С.Я. Журбенко исполнил концертную программу в память о Великой Отечественной войне, озвучив произведения военных оркестров. В основу концерта легли нотные рукописи Петра Тимофеевича Фартушного, баритониста военных оркестров 16-го запасного артиллерийского полка и 328-го гвардейского стрелкового полка 104-ой гвардейской стрелковой дивизии.
010 Его сын, профессор Петрозаводской государственной консерватории, заслуженный артист Республики Карелия, заслуженный деятель искусств Украины В.П. Фартушный рассказал о том, как отцом была собрана коллекция нотных рукописей музыкальных произведений для военных оркестров.

 В День Героев Отечества в России, 9 декабря, Национальный архив Республики Карелия провел акцию для учащихся петрозаводской школы №25, посвященную карельским героям в разные периоды военной истории России по архивным документам, в которой приняли участие более 100 школьников,  в том числе неслышащие и слабослышащие дети.

011 15 декабря, к 37-летию ввода войск в Афганистан, Национальный архив Республики Карелия совместно с Военным комиссариатом Республики Карелия, КРОО «Боевое братство» (г. Петрозаводск), ОО «Союз воздушно-десантных войск Республики Карелия», Республиканским музеем Афганской войны (г. Петрозаводск) провели вечера Памяти в Республиканском музее Афганской войны (школа №29) и на сборном пункте Военного комиссариата РК для призывников. На встрече была представлена видеопрезентация документальных свидетельств по участию карельских солдат в Афганской войне, находящихся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия, о погибших 56 карельских солдатах, 11 из которых петрозаводчане. Впоследствии документальные материалы станут основой фильма «Жгучая память».

Просветительская работа Национального архива Республики Карелия была посвящена представлению исторического наследия начального периода Великой Отечественной войны.
22 июня 2016 года, в День памяти и скорби, в рамках проекта «Человек и война» в музейной комнате Республиканского сборного пункта Военного комиссариата Республики Карелия в торжественной обстановке состоялась передача на хранение в Национальный архив документов — заявлений добровольцев, жителей Пряжинского района о зачислении в ряды РККА, написанных в период с 24 июня по 12 июля 1941 года. 212 заявлений раскрывают решительность молодых людей, не достигших призывного возраста, добровольно вступить в ряды Красной Армии на благо советского народа, во имя близких.

012 6 мая 2016 г. в Доме культуры пос. Пряжа прошла республиканская акция «ВЕСНА ПАМЯТИ: Красная Пряжа 41-го», организаторами которой выступили Национальный архив Республики Карелия, Военный комиссариат Республики Карелия, КРОФ «Эстафета поколений» и Администрация Пряжинского национального муниципального района Республики Карелия. В рамках Акции состоялись концерт-презентация фильма «Рубежи Петрозаводска», документальная выставка по материалам Национального архива Республики Карелия, выставка поисковых находок. Акция, приуроченная к открытию Памятного места «Высота 168,5» у поселка Пряжа, была посвящена героизму воинов 313-й стрелковой дивизии, погибших в боях на первом рубеже обороны столицы Карело-Финской ССР в период с 6 по 24 сентября 1941 года. Благодаря стойкости защитников Петрозаводска из города удалось эвакуировать большую часть населения.
013 27 сентября 2016 г., спустя 75 лет с последнего дня эвакуации гражданского населения, КУ НА РК совместно с ветеранами ОО «Ветераны Военно-Морского флота г. Петрозаводска» провели «АКЦИЮ ПАМЯТИ: Онего 41-го», посвященную трагическим событиям гибели мирного населения на барже-берлине №485 во время эвакуации. В памятном рейсе на теплоходе в район Ивановских островов с возложением цветов на воду приняли участие почетные гости - малолетний узник концлагеря В.Е. Патроев и дочь капитана буксира «Кингисепп» Г.М. Поттер (Кукушкина). По документам КУ НА РК, ее отец, М.Д. Кукушкин организовавший спасение людей с затонувшей баржи, был награжден орденом Красной Звезды.

Оборона Петрозаводска сыграла большую роль в истории Великой Отечественной войны, внеся коррективы в планы немецкого командования силами финских войск замкнуть второе кольцо блокады Ленинграда. В год 75-летия со дня начала блокады Ленинграда в читальном зале Национального архива Республики Карелии был презентован документальный альбом «Отцы и дети блокады» на основе семейных историй бывших пленников — представителей общественной организации «Жители блокадного Ленинграда» г. Петрозаводска».

КУ НА РК продолжил работу по инициативному документированию событий о Великой Отечественной войне и локальных войнах и конфликтах ХХ века от участников (очевидцев) войны, их родственников, видеосъемке мемуаров в рамках проекта «Человек и война».

В 2016 году состоялось 47 встреч с ветеранами и членами их семей, на постоянное хранение в Национальный архив Республики Карелия поступило в 2016 году 28 видеодокументов, выполнено 11 видеозаписей. Состав личных фондов и коллекций документов Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война» пополнился 12 единицами хранения, 71 документом.

По предварительным итогам проекта на конец 2016 года (2012-2016 гг.) состоялось 202 встречи с ветеранами и членами их семей. В рамках проекта «Человек и война» осуществлялась видеосъемка воспоминаний, мероприятий, материала к фильмам. На конец 2016 года всего подготовлено 107 видеозаписей. Состав личных фондов и коллекций документов Национального архива Республики Карелия в рамках проекта «Человек и война» пополнился 186 единицами хранения, 3183 документами.

014 Важным направлением работы по популяризации документального наследия являются творческие литературные вечера. В 2016 году в Национальном архиве Республики Карелии состоялись встречи, посвященные 80-летию известной карельской поэтессы, члена Союза писателей СССР и России, заслуженного работника культуры РФ Елены Николаевой; 80-летию Григория Фукса, писателя, педагога, отличника физической культуры России, отличника народного просвещения РСФСР. Литературные гостиные в архиве позволяют проявить себя молодым талантам, восстановить имена в литературе Карелии, открыть личные фонды деятелей культуры общественности.

В течение 2016 года архивом проводились Дни открытых дверей в рамках проекта «Очарование истории» для граждан Республики Карелия, представителей органов власти, подведомственных учреждений, общественных организаций, учреждений культуры и образования, молодежи. Встречи были посвящены важным историческим, памятным датам России, в том числе 100-летнему юбилею завершения строительства Мурманской железной дороги и открытия сквозного железнодорожного движения на участке Мурманск – Петрозаводск (для представителей Петрозаводского территориального управления Октябрьской железной дороги - филиала ОАО «РЖД»), Дню солидарности в борьбе с терроризмом, Дню народного единства (для молодежи) и др.

В течение года Национальный архив Республики Карелия осуществлял комплексное сопровождение ресурса «Архив — школе». Архивисты принимали участие в семинарах, конференциях, форумах, конкурсах методических разработок, организованных Карельским институтом развития образования, Центром развития образования г. Петрозаводска, учреждениями высшего и среднего профессионального образования. Большое внимание уделялось целенаправленной работе с молодежью: архивом проведено свыше 30 мероприятий для студентов высших и средних учебных заведений, учащихся образовательных школ.

Востребованной остается работа архива по организации конкурсов «Юный архивист» и «Семейный архив». В 2016 году были подведены итоги республиканского смотра-конкурса для граждан «Семейный архив-2015: Свет Великой Победы», проводившегося со 2 февраля по 2 декабря 2015 года. На конкурс поступили работы 30 авторов, в том числе из 7 муниципальных районов Республики Карелия (Кондопожского, Пудожского, Олонецкого, Медвежьегорского, Кемского и Пряжинского районов, г. Петрозаводска), регионов Российской Федерации — г. Москвы и Новосибирской области. Работы на русском и карельском языках были представлены в номинациях: «Великая Отечественная война в семейных архивах», «История Карелии в судьбе семьи», «Литературное творчество в истории семьи».

На республиканский конкурс юношеских научно-исследовательских работ «Юный архивист» в 2016 году были заявлены работы 23 авторов из г. Петрозаводска и районов Карелия. По результатам конкурса три работы были представлены к участию в IV Всероссийском конкурсе юношеских научно-исследовательских работ «Юный архивист». Работа «Мемории как исторический и библиографический источник» Арсеньева Михаила, ученика 11а класса, МБОУ «Лицей 40» (г. Петрозаводск, руководитель И.В. Савицкий, к. ист. н., доцент кафедры отечественной истории ПетрГУ) заняла II место среди 88 учащихся из 25 регионов России.

В 2016 году продолжилось межрегиональное и международное сотрудничество Национального архива Республики Карелия.

015

Так, 1 апреля 2016 года Национальный архив Республики Карелия посетила делегация из Республики Саха (Якутия) во главе с С.Н. Максимовой, заместителем руководителя отдела организационно-правовой работы, государственной службы и кадров Департамента по архивному делу Республики Саха (Якутия). Гости посетили архивохранилища, познакомились с работой карельских архивистов.

20 декабря 2016 года в Посольстве Финляндии в г. Москве состоялось подписание соглашения о сотрудничестве по созданию совместного информационного портала «Documenta Carelica» между государственным казенным учреждением Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» и Национальным архивом Финляндии.

Кадровая работа

В 2016 году в Национальном архиве Республики Карелия проведена работа по приведению должностей в соответствие с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н, приказ Минтруда РФ от 03.12.2013 №707н), состоялся переход на архивные должности. Актуализированы и утверждены новые положения о структурных подразделениях КУ НА РК, проведена работа по актуализации нормативной правовой базы для оценки эффективности труда работников, условий применения выплат стимулирующего характера, подготовлен ряд локальных нормативно-правовых актов, регулирующих условия оплаты труда работников.

С работниками Архива, включая работников, осуществляющих трудовую деятельность на условиях внешнего совместительства, заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам, трудовые договоры (эффективные контракты), в которых конкретизированы условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых услуг, трудовая функция (должностная инструкция является приложением к трудовому договору).

В Национальном архиве Республики Карелия продолжается работа по формированию и подготовке кадрового резерва с целью наращивания кадрового потенциала, оперативного заполнения вакантных должностей, содействия карьерному продвижению талантливой молодежи. 14 работников, состоящих в перспективном и оперативном резерве, осуществляют профессиональную подготовку по должностям резерва.

016

В 2016 году награждены и поощрены 66 работников КУ НА РК. Заместитель директора Петухова И.Г. за достигнутые успехи в патриотическом воспитании граждан награждена памятной медалью «Патриот России».

Средний возраст работников архива составляет 42 года. 92 работника (руководители и специалисты) Архива имеют высшее образование, в том числе 17 работников имеют высшее профильное архивоведческое образование; 35 работников имеют высшее историческое образование; 4 работника имеют кандидатские звания; 5 работников имеют два высших образования; 1 работник получает второе высшее образование, 1 работник обучается в аспирантуре.

Деятельность Национального архива Республики Карелия (КУ НА РК) в 2015 году

Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» осуществляло свою деятельность на основе государственного задания на 2015 год, утвержденного приказом Министерства культуры Республики Карелия от 26.12.2015 г. № 736. Сведения о государственном задании и его исполнении опубликованы на сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях http://bus.gov.ru/.

В 2015 году в Национальный архив Республики Карелия принято 10 431 ед. хранения, в том числе 9021 ед. хранения на бумажной основе, из них 5789 ед. постоянного срока хранения, 3232 ед. хранения по личному составу: Администрация Главы Республики Карелия, театр «Творческая мастерская», редакция газеты «Команда», ООО «Плаза», ООО «Петрозаводский леспромкомбинат», ОПХ «Вилга», АОЗТ «Гражданстройреконструкция», ООО «Блик», ООО «Солидарность», Петрозаводская городская общественная организация «Совет ветеранов Военно-Морского флота», личные фонды Ю.К. Макарова, М.Н. Кубли, Е.М. Николаевой и др.; 1410 ед. хранения аудиовизуальной документации (1372 ед. хранения фотодокументов из архивов П.В. Беззубенко, В.В. Трошева, Я.В. Ругоева, В.В. Ермолина, О.А. Ленсу и др., 10 ед. хранения фонодокументов из архивов Я.В. Ругоева, Е.М. Николаевой,О.А. Ленсу, В.Г. Мальми).

Приняты также 28 ед. хранения видеодокументов, созданных Национальным архивом РК в рамках проекта «Человек и война», среди них воспоминания участников войны Ю.К. Макарова, В.Е. Минарова, А.Я. Апушкиной, Н.И. Апушкина, Е.В. Аникеевой, З.С. Бодухиной; жительницы блокадного Ленинграда А.В. Федотовой; узников концентрационных лагерей в годы войны А.Г. Монина и В.И. Кочневой; жителей оккупированных территорий П.Ф. Гирко, Г.Л. Иванова, а также тех, кто жил и работал в годы войны в эвакуации.

Работа по комплектованию документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами велась в условиях дефицита площадей архивохранилищ КУ НА РК.
Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации в архивных учреждениях республики осуществлялся в традиционном и автоматизированном форматах на основе ведения отраслевых программных комплексов «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». КУ НА РК осуществил переход на новую версию программы (ПК «Архивный фонд» версия 5.0.2) с конвертацией массивов данных прежней версии. В учетную БД «Архивный фонд» в течение года внесено 2107 записей (4 на уровне фонда, 163 на уровне описи, 1940 на уровне дела). Продолжалось ведение ПК «Фондовый каталог» по фондам муниципальных архивов республики (внесено 200 записей: 99 на уровне фонда, 101 на уровне описи).

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по заключению трехсторонних соглашений о сотрудничестве в сфере архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями (стороны соглашения: Министерство культуры Республики Карелия, государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», организация - источник комплектования). Заключены два трехсторонних соглашения: Следственное управление Следственного комитета РФ по Республике Карелия, Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Карелия.

Заключено 4 договора об отношениях и сотрудничестве с организациями-источниками комплектования КУ НА РК: Автономное учреждение Республики Карелия «Издательство «Периодика», Общество с ограниченной ответственностью «Деревообрабатывающий комбинат «Калевала», Государственный контрольный комитет Республики Карелия, Государственное бюджетное образовательное учреждение Республики Карелия «Республиканский детский эколого-биологический центр имени Кима Андреева».

Продолжалась работа со списком организаций-источников комплектования КУ НА РК: включены в список государственный контрольный комитет Республики Карелия, Петрозаводский филиал ФГБОУ ВПО «Петербургский государственный университет путей сообщения Императора Александра I», федеральное казенное учреждение «Главное бюро медико-социальной  экспертизы по Республике Карелия». Исключены 4 организации: Беломорско-Онежская бассейновая организация профсоюза работников водного транспорта РФ, Государственный комитет Республики Карелия по туризму, ОАО «Петромика», ОАО «Карелземпредприятие».

В целях создания благоприятных условий оказания услуг населению Республики Карелия и реализации прав граждан на получение информации в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и интересы, на основании приказа Министерства культуры Республики Карелия от 26.08.2015 № 387 «О передаче фондов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций из Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» в МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», приказа директора Национального архива РК №53 от 01.09.2014 г. «О передаче фондов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций» осуществлена передача 8 фондов по личному составу  ликвидированных предприятий и организаций в объеме 781 ед. хранения.

Национальный архив Республики Карелия обеспечивал деятельность Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия. Всего состоялось 11  заседаний ЭПК, на которых:
- утверждены описи дел постоянного срока хранения: 10802 ед. хранения, в том числе 369 ед. хранения личного происхождения, представленных КУ НА РК; 8348 ед. хранения представленных муниципальными архивами;
- согласованы описи дел по личному составу: 7856 ед. хранения, в том числе 4299 ед. хранения личных дел, представленных КУ НА РК; 5 615 ед. хранения представленных муниципальными архивами;
- согласованы номенклатуры дел 33 организаций - источников комплектования КУ НА РК, 35 организаций - источников комплектования муниципальных архивов;
- согласованы инструкции по делопроизводству 10 организаций - источников комплектования КУ НА РК; 1 организации - источника комплектования муниципального архива;
- согласованы положения об архиве 25 организаций - источников комплектования КУ НА РК, 4 организаций - источников комплектования муниципальных архивов.

Комиссией Министерства культуры РК по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле при участии специалистов КУ НА РК  проведено 18 плановых и 3 внеплановые проверки, из них 10 проверок прошли в организациях и учреждениях, расположенных в г. Петрозаводске, 11 проверок прошло в Кондопожском, Сегежском, Пряжинском, Олонецком, Суоярвском и Питкярантском районах.

КУ НА РК проведены работы по улучшению физического состояния  1261 ед. хранения на бумажной основе из фондов досоветского, советского и новейшего периодов. Реставрации были подвергнуты 231 ед. хранения документов Архивного фонда РФ (12 577 листов) и 35 ед. хранения (3500 листов) из фондов НСБ, подшито 490 ед. хранения, переплетено 30 ед. хранения, проведена консервация 14 ед. хранения. В необходимых случаях после применения экспресс-метода определения зараженности документов микроорганизмами с помощью диагностического светильника типа Лампа Вуда проведена полистная дезинфекция ручным способом, осуществлено обеспыливание 461 дела (805 листов). Критериями отбора документов для проведения реставрационных работ служили особая ценность дела (документа), интенсивность его использования, опасность утраты целостности документа.

Проведена консервационно-профилактическая обработка документов на пленочных носителях: 19 ед. хр. страхового фонда (233633 кадров); 120 ед. хр. кинодокументов.
Изготовлены индивидуальные средства хранения документов: конверты для хранения фотодокументов (2962 шт.), конверты для хранения документов на бумажной основе (53 шт.), а также 9 папок и 1 короб по индивидуальным размерам.

На 4 заседаниях реставрационной комиссии Национального архива Республики Карелия рассмотрены результаты проверок физико-химического состояния кинодокументов и микрофильмов страхового фонда документов на бумажной основе, выполнение решений реставрационной комиссии 2014 - 2015 г.г. по комплексу работ и мероприятий с документами, признанными находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, согласованы экспертные заключения о признании документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, результаты реставрации карты Олонецкой губернии Вытегорского уезда, Вытегорской, Кондушской и Андомской волостей за 1840-1841 г.г. из фонда ф.33 «Олонецкое губернское управление земледелия и государственных имуществ» и др.

В КУ НА РК действовала экспертная комиссия по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией, которая рассматривала описи фото-, фоно- и видеодокументов, вопросы экспертизы ценности и приема на хранение аудиовизуальных документов.

Важным направлением работы Национального архива Республики Карелия являлась работа с уникальными и особо ценными документами. На 4 заседаниях комиссии по работе с уникальными и особо ценными документами рассмотрены лист учета и описания документа — древнерусской рукописной книги Октоих, гласы 5-8 (16 век); усовершенствованная опись фонда № 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг»; описи особо ценных документов дореволюционного периода: фонда № 446 «Правление Олонецких и Кронштадтского заводов»; фонда № 3 «Олонецкая губернская строительная и дорожная комиссия»; фонда № 102 «Олонецкий губернский комитет попечительства о народной трезвости»; фонда № 14 «Петрозаводская уездная земская управа»; № 190 «Управление Петрозаводского уездного воинского начальника»; № 377 «Олонецкое уездное попечительство по призрению семейств нижних воинских чинов Олонецкой губернии»; № 385 «Пудожское уездное попечительство по призрению семейств нижних воинских чинов, призванных на войну»; описи особо ценных документов советского периода: фонда № Р-294 «Отдел социального обеспечения Кемского уездного исполкома», фонда № Р-573 «Олонецкий губернский военный комиссариат», фонда № Р-639 «Олонецкий губернский революционный трибунал» и другие вопросы.

На рассмотрение ЦЭПК Росархива представлен лист учета и описания документа древнерусской рукописной книги Октоих, гласы 5-8 (16 век). Экспертами выступили доктор филологических наук, ведущий научный сотрудник Отдела древнерусской литературы ИРЛИ (Пушкинский Дом) РАН Н.В. Савельева и профессор кафедры русской литературы ПетрГУ А.В. Пигин. Решением ЦЭПК Росархива от 30 декабря 2015 года Октоих включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Таким образом, всего в ГРУД АФ РФ включено 9 документов Национального архива Республики Карелия.

Директор КУ НА РК О.М. Жаринова приняла участие в работе Научно-методического совета (НМС) архивных учреждений Северо-Западного федерального округа в г. Калининграде 2 июня 2015 г.,  выступив с докладом «Национальный архив Республики Карелия в социокультурном пространстве».

22 сентября 2015 г. директор КУ НА РК О.М. Жаринова приняла участие в заседании Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, посвященном вопросам совершенствования законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела в г. Ярославле.

2015 год стал годом успешного развития международного сотрудничества КУ НА РК. Главный специалист отдела использования и публикации документов КУ НА РК Е.С. Намятова приняла участие в ассамблее Ассоциации архивистов Венгрии 6-8 июля 2015 г. в городе Гёдёллё (Венгрия) в составе российской делегации. Национальному архиву Республики Карелия выпала честь открыть пленарное заседание докладом Е.С. Намятовой о венгерских военнопленных Первой мировой войны по документам архива.

Продолжилось сотрудничество с Национальным архивом Финляндии. 9 июня 2015 года директор КУ НА РК Жаринова О.М. выступила на семинаре «Исследование документов архивов России», организованном Национальным архивом Финляндии, с докладом «Национальная литература Карелии».

Национальный архив Республики Карелия начал совместную с Национальным архивом Финляндии работу по созданию информационного портала «Documenta Carelica», посвященного череде юбилеев: 100-летию Независимости Финляндии (2017), 100-летию Республики Карелия (2020), 200-летию Национального архива Финляндии (2016) и 100-летию Национального архива Республики Карелия (2018).

В целях повышения качества оказания государственных услуг по исполнению социально-правовых запросов КУ НА РК была продолжена работа в рамках реализации Соглашения об информационном взаимодействии с управлениями (отделами) пенсионного фонда Российской Федерации, заявителям предоставлялась возможность обращения через «Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия». Продолжилась практика координации работы через рабочие совещания со специалистами Пенсионного фонда, на которых рассматривались вопросы взаимодействия, направленного на обеспечение законных прав и интересов граждан.

В 2015 году Национальным архивом Республики Карелия было исполнено 11 720 запросов социально-правового характера, из них в установленные сроки 80% от общего числа исполненных запросов (9380 запросов). Количество запросов, исполненных КУ НА РК через системы электронно-информационного обмена составило 7284 запроса (62%).
Помимо запросов социально-правового характера КУ НА РК исполнено 2024 запроса тематического и генеалогического характера, из них 1356 тематических (в том числе 453 нотариальных), 668 генеалогических.

В читальных залах КУ НА РК работали 480 пользователей (4899 посещений), в том числе 9 иностранных граждан.

На расширение информационной базы архивной отрасли направлена работа по рассекречиванию архивных документов государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Всего подготовлено к рассекречиванию 3264 ед. хр. (20 292 документа), рассекречено полностью 3243 ед. хр. (19 900 документов), частично 16 ед. хр. Работу вели следующие комиссии:

Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». На двух заседаниях 2015 года комиссией рассекречены документы следующих архивных фондов: Исполкома Ругозерского районного Совета депутатов трудящихся за 1955 г.; Карельского областного комитета КПСС за 1984 год; Калевальского райкома КПСС за 1927-1953 гг.; Петрозаводского горкома КПСС 1971-1980 гг.; Кестеньгского райкома КПСС за 1923-1955 гг.; Беломорского райкома КПСС за 1980-1984 гг.; Пряжинского райкома КПСС за 1983-1984 гг.; Олонецкого райкома КПСС за 1920-1984 гг.; Пудожского райкома КПСС» за 1983 г.; Муезерского райкома КПСС за 1983 г.; Карельско-Олонецкого губернского объединенного комитета РКСМ за 1920-1921 гг.; Олонецкого губернского комитета РКСМ за 1920-1922 гг.; Петрозаводского, Кемского, Олонецкого, Паданского, Повенецкий, Пудожского уездных комитетов РЛКСМ-ВЛКСМ за 1921-1929 гг.; Ведлозерского, Видлицкого, Петровского, Поросозерского, Святозерского волостных комитетов РКСМ-ВЛКСМ за 1921-1927 гг.

Рассекречены документы тридцати двух первичных партийных организаций, фракций местных органов государственной власти и управления, учреждений и предприятий за 1922–1985 гг.
В рамках подготовки к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне рассекречены документы Центрального комитета ЛКСМ Карело-Финской ССР за 1940-1950 гг.  В инициативном порядке по запросам исследователей рассекречены документы Ячейки ВКП (б) Кандалакшского отделения СЛАГ ОГПУ СССР за 1929-1931 гг., Парткома Петрозаводского объединенного авиационного отряда за 1940 г.

В соответствии с решениями Межведомственной комиссии по защите государственной тайны рассекречены документы из фонда Центрального комитета Компартии КФССР, ранее оставленные на закрытом хранении, как не входящие в компетенцию комиссии: постановления Совета Министров СССР, Экономического Совета при Совнаркоме СССР за 1940, 1951-1955 гг.
Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». На двух заседаниях 2015 года комиссией рассмотрено 52 дела из фондов Р-1394 «Совет Министров КФССР», Р-690 «Совет Министров КАССР», рассекречено 46 дел полностью (1732 документа), 6 дел частично (249 документов). Всего рассекречен 1981 документ. Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Работа по использованию архивных документов велась Национальным архивом с учетом утвержденного в РФ 2015 года - Года литературы (в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 12 июня 2014 года №426) и в рамках 70-летия Победы в Великой Отечественной войне. В целях привлечения внимания общества к литературе и чтению, популяризации литературных произведений писателей и поэтов родного края, освещения темы Великой Отечественной войны архивом были подготовлены и экспонировались традиционные и виртуальные выставки документов, хранящихся в Национальном архиве Республики Карелия.

На торжественном открытии Года литературы в Национальном архиве Республики Карелия 20 февраля 2015 года состоялась презентация виртуальной выставки о писателях и поэтах Карелии. Выставка «Хранить на бумаге огонь вдохновенья, все то, что не дóлжно пропасть», подготовлена на основе хранящихся в архиве личных фондов писателей Карелии: У.К.Викстрема, Я.Э.Виртанена, Д.Я.Гусарова, Т.О.Гуттари (Леа Хело), Ю.И.Дюжева, А.А.Иванова, Ф.П.Ивачева, О.Э.Иогансона, Э.Ф.Кононова, Н.Г.Лайне (Гиппиева), А.М.Линевского, Ю.В.Линника, С.К.Норина (Хряпина), И.М.Петрова (Тойво Вяхя), Я.В.Ругоева, А.Н.Тимонена, А.И.Титова, А.Н.Тихонова, Ф.А.Трофимова, В.И.Усланова, Б.А.Шмидта, Н.М.Яккола.

В рамках Года литературы 28 апреля 2015 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия работала выставка «Антти Николаевич Тимонен: «Жизнь была ко мне щедра», посвященная 100-летнему юбилею со дня рождения народного писателя Республики Карелия, ветерана Великой Отечественной войны, председателя правления Союза писателей КАССР, члена правления Карельского отделения общества дружбы «СССР — Финляндия», депутата Верховного совета КАССР. Национальный архив Республики Карелия впервые озвучил уточненную в метрической книге Ухтинского прихода дату рождения писателя А. Тимонена — 27 апреля.

К 75-летию литературно-художественного и общественно-политического журнала «Север» Национальный архив Республики Карелия подготовил выставку по документам из фонда редакций журнала «Север» («На рубеже»), личных фондов редакторов журнала Д.Я. Гусарова и О.Н. Тихонова, представил отдельные выпуски журнала, включая первый номер за 1940 год, рукописи В. Белова «Привычное дело», М. Пришвина «Осударева дорога», стихи Р. Рождественского, в разные годы опубликованные в журнале «На рубеже» («Север»). Среди представленных на выставке документов - письма писателя Михаила Зощенко, поэта Роберта Рождественского, академика Д. Лихачева, адресованные редколлегии журнала, переписка А.Т. Твардовского и В.В. Овечкина за 1946-1968 гг. с правкой Д.Я. Гусарова, опубликованная в журнале «Север» в 1979 г.

70-летию Победы в Великой Отечественной войне были посвящены три документальные выставки Национального архива Республики Карелия. Выставка подлинных документов «Война... Люди... Судьбы...» открылась в читальном зале архива 7-8 мая 2015 года. В ее основе - документы личного происхождения (воспоминания, личные письма, фотографии), рассекреченные документы подпольных партийных комитетов КП(б) КФССР, в том числе оперативные планы работы подпольных групп, документы послевоенного периода об участниках разминирования освобожденной территории, восстановления народного хозяйства и др.

На постоянной выставке «Лики войны» к 70-летию Великой Победы были представлены документы участников Великой Отечественной войны из семейных архивов сотрудников архива: фотографии, письма, наградные документы, другие документальные свидетельства.

Подготовленная Национальным архивом Республики Карелия передвижная выставка «Победа для всех одна» экспонировалась в Музыкальном театре Республики Карелия на праздничном концерте, посвященном 70-летию Великой Победы.

Национальный архив Республики Карелия предоставил также документы и фотографии из фондов архива для экспонирования (внепланово, по обращениям заинтересованных организаций) на партнерских выставках: «Мы не были на той войне...», Вечер памяти «Время, в которое не возвратиться...» в Музее ИЗО Республики Карелия; экспозиция «Жди меня» в медиа-центре «Выход»с использованием фронтовых писем из фондов КУ НА РК.

Необычная презентация выставки документов «Жизнь, отданная музыке» к 125-летию со дня рождения одного из первых профессиональных джазменов России, композитора, дирижера, педагога, заслуженного артиста Карело-Финской ССР, заслуженного деятеля искусств Карельской АССР Леопольда Яковлевича Теплицкого состоялась 11 марта 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия. Впервые в истории архива слились две стихии — музыкальная и архивная. Благодаря представленным на выставке архивным документам - программам, афишам, нотным рукописям, личным документам, фотографиям - посетители смогли не только познакомиться с композитором, но и насладиться джазом в исполнении джаз-ансамбля саксофонов Петрозаводской государственной консерватории под управлением Геннадия Егорова.

В числе значимых мероприятий, организованных Национальным архивом Республики Карелия в 2015 году, следует отметить презентацию 28 августа 2015 г. в читальном зале архива нового информационно-образовательного ресурса «Архив — школе», который представляет собой систематизированный путеводитель по выставкам, статьям, документальным фильмам, справочным материалам, размещенным на официальном сайте архива. Представленные архивные документы могут быть использованы в урочной и внеурочной деятельности как наглядно-иллюстративный материал по истории Карелии. Присутствовавшие на презентации работники Карельского института развития образования, учителя школ г. Петрозаводска, представители общественности и СМИ высоко оценили значимость представленного ресурса.

16 октября 2015 г. в читальном зале Национального архива РК в рамках семинара «О проведении единого Урока Мужества в образовательных учреждениях Республики Карелия» состоялся круглый стол с участием специалистов Национального архива Республики Карелия, председателя КРОФ «Эстафета поколений», сотрудников Карельского института развития образования, 29 педагогов школ городов Петрозаводска, Костомукши из 13 муниципальных районов республики.

20 ноября 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия состоялся круглый стол «Г.Н. Куприянов: след в истории» к 110-летию со дня рождения первого секретаря Карельского областного комитета ВКП(б), первого секретаря ЦК КП(б) Карело-Финской ССР, генерал-майора Геннадия Николаевича Куприянова, в работе которого приняли участие историки, представители органов власти, Военного комиссариата Республики Карелия, государственных учреждений, общественных организаций, члены Карельского республиканского отделения КПРФ, ветераны и партнеры архива.

Результатом творческого подхода специалистов Национального архива Республики Карелия к популяризации архивных документов стали такие яркие события 2015 года, как вторая в истории архива «Ночь в архиве» в рамках общеевропейской акции «Ночь в музее-2015» (16 мая 2015 года) и литературно-познавательная площадка «Летняя гостиная супруги вице-губернатора К.И. Шидловской» в рамках праздника музея-заповедника «Кижи» «Иллюзии Старого города-2015: Один день из жизни старого Петрозаводска» (27 июня 2015 года). Творческие акции, основанные на подлинных архивных источниках, проходили в форме архивно-познавательной игры с элементами реконструкции «Fructus temporum» («Плод времени»), в роли исторических персонажей выступили архивисты.

В Год литературы одним из ключевых направлений деятельности Национального архива Республики Карелия стало проведение акций «Литературные гостиные», связанных с расширением читательской аудитории – представлением произведений карельских писателей и классиков русской литературы и вовлечением подрастающего поколения в атмосферу литературного творчества. Три «Литературные гостиные», посвященные 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, состоялись с участием школьников, студентов вузов, поисковиков, представителей общественных ветеранских и молодежных организаций: «Война глазами детей» (27 февраля), «Предвоенная весна» (16 мая), «Белые журавли» (22 октября 2015 года).

Специалистами КУ НА РК опубликован ряд статей и публикаций:
в сборниках:
1. Намятова Е.С. Документы Национального архива Республики Карелия по истории 1 мировой войны// 1-я мировая: неоконченная война. Материалы международной конференции, посвященной 100-летию начала 1-й мировой войны 1914-1918 гг. Проблема поиска и публикации российских и зарубежных источников о 1-й мировой войне 1914-1918 гг. на современном этапе развития исторической науки. Москва, РГГУ.
2. Намятова Е.С. Карелия 1930-х гг. в объективе фотографов Карельского государственного музея (из истории формирования фотоколлекции Национального архива Республики Карелия)// Рябининские чтения-2015. Материалы VII конференции по изучению и актуализации культурного наследия Русского Севера. Петрозаводск, 2015 г.
3. Намятова Е.С. Заонежане - участники Первой мировой войны (обзор фондов Национального архива Республики Карелия// Кижский вестник. Вып. 15. Петрозаводск, 2015.
4. Каюмова М.Р. Формирование отношения к национальной культуре и истории Карелии музеем-заповедником «Кижи» в 1960-1970-е гг. (по книгам отзывов посетителей музея)// Рябининские чтения-2015. Материалы VII конференции по изучению и актуализации культурного наследия Русского Севера. Петрозаводск, 2015.
5. Каюмова М.Р. Документы музея ИЗО КАССР в Национальном архиве Республики Карелия// Сборник материалов научно-практической конференции «Музей в новом социокультурном измерении». Петрозаводск, 2015 г.
6. Усачева Е.В. Кижи. Историческое прошлое на страницах архивных документов (обзор материалов Национального архива Республики Карелия)// Материалы Всероссийской научной конференции, приуроченной к 300-летию Преображенской церкви на острове Кижи. 3-5 сентября 2014 г., г. Петрозаводск, о. Кижи.
7. Соколов А.С., Антонов А.В. Автомобильный транспорт и дорожное хозяйство Карело-Финской ССР в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)// сборник документов конференции «Карельский фронт и Европейский Север в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.» Петрозаводск, 2015 г.
в интернет-журнале «Лицей»: Змеевская М.А. «Импровизировал так, что можно было заслушаться», Пьянов С.Л. «Рассекреченный эфир», Докторова М.А. «У каждого народа свой певец (к 95-летию Г.Синисало)», Намятова Е.С. «Уже 2-й учебный год начинаю воевать».
на сайте КУ НА РК: Каюмова М.Р. «Самое дорогое на свете — моя Карелия (к 100-летию А.Н. Тимонена)»; Суржко О.И. «Возвращаясь к истокам (из истории строительства водопровода в Петрозаводске»; Петрова Т.Н. «Карельское подполье: человек в экстремальных условиях войны»; Гарбуз М.В. «70 лет назад создан Центральный государственный архив кино-фото-фонодокументов Карело-Финской ССР».

Национальным архивом Республики Карелия в 2015 году подготовлены телепередачи и телесюжеты на ГТРК и ТК «Сампо»: к 75-летию окончания Зимней войны, о карело-финском эпосе «Калевала»; к 125-летнему юбилею композитора Л.Я. Теплицкого; к 95-летию композитора Г.-Р.Н. Синисало; к юбилею писателя А.Н. Тимонена; о новом Интернет-ресурсе «Архив-школе»; радиопередачи и сюжеты к 125-летию композитора Л.Я. Теплицкого; к 95-летию композитора Г.-Р.Н.Синисало.

Специалисты Национального архива Республики Карелия выступили с докладами и сообщениями на конференциях и семинарах:
Ассамблея Ассоциации архивистов Венгрии (г. Гёдёллё, 6 июля 2015 г.): Е.С. Намятова «Документы Национального архива Республики Карелия о венгерских военнопленных Первой мировой войны»;

Совещание-семинар «Учет и описание фотодокументов в составе личных фондов» на базе организационно-методического центра архивных учреждений Северо-Западного федерального округа по работе с документами личного происхождения: М.В. Гарбуз, заведующая архивохранилищем аудиовизуальной документации КУ НА РК.

Международная научно-практическая конференция «Карельский фронт и Европейский Север в годы Великой Отечественной войны» (ПетрГУ, 27-28.04.):
Жаринова О.М. «Великая Отечественная война в документах Национального архива Республики Карелия (обзор фондов)»;
Е.В. Усачева «Трофейные документы периода Великой Отечественной войны в Национальном архиве Республики Карелия»;
Т.Н. Петрова «Карельское подполье: человек в экстремальных условиях войны»;
А.С. Соколов и А.В. Антонов «Автомобильный транспорт и дорожное хозяйство Карело-Финской ССР в годы Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.)»

Круглый стол в рамках научных чтений «Роль Свято-Троицкого Александро-Свирского монастыря в российской истории и культуре» (г. С.-Петербург):
Н.Н. Власова, М.Е. Неелова «Обзор документов Национального архива РК по истории Александро-Свирского монастыря»

VII конференция по изучению традиционной культуры Русского Севера «Рябининские чтения 2015» (7-11.09.2015 г.):
Е.С. Намятова «Карелия 1930-х гг. в объективе фотографов Карельского государственного музея (из истории формирования фотоколлекции Национального архива Республики Карелия)»;
М.Р. Каюмова «Формирование отношения к национальной культуре и истории Карелии музеем-заповедником «Кижи» в 1960-1970-е гг. (по книгам отзывов посетителей музея)»

XIX межрегиональная межвузовская научно-практическая конференция «Управление: история, наука, культура» (Карельский филиал РАНХиГС, 22-23 апреля):
Е.В. Усачева «Документы о Великой Отечественной войне в фондах Национального архива Республики Карелия»

IV научная конференция «Православие в Карелии»:
М.А. Змеевская «Петропавловский и Воскресенский соборы г. Петрозаводска в первые годы советской власти»;
М.Е. Неелова «Владельческие записи сборника конца XVII - начала XVIII вв. и 1780 гг. Выголексинской библиотеки из коллекции рукописных и старопечатных книг Национального архива Республики Карелия»

Научно-практическая конференция «Музей в новом социокультурном измерении», посвященная юбилею Музея изобразительных искусств Республики Карелия:
М.Р. Каюмова «Документы Музея ИЗО КАССР в Национальном архиве Республики Карелия»

Научно-практическая конференция «Образование в вепсском крае: от прошлого к настоящему»:
М.Р. Каюмова «Образ учителя по материалам анкет учителей вепсских сельских школ конца XIX - начала XX вв.»

Краеведческие чтения:
М.А. Змеевская «Документы личных фондов писателей, хранящиеся в Национальном архиве Республики Карелия».

Традиционные конкурсы «Юный архивист» и «Семейный архив», организуемые Национальным архивом Республики Карелия, популярны не только в республике. На конкурс «Юный архивист 2015» было представлено 32 работы из 7 районов Республики Карелия. Работы принимались по двум номинациям:
«Человек и война» (судьба человека, патриотизм и героизм в годы Первой мировой войны, Великой Отечественной войны, восстановление Республики Карелия после войны);
«Культурное пространство Республики Карелия» (история школ, театров, музеев и библиотек, традиции народов Карелии, народное творчество).

Жюри рекомендовало к участию в Конкурсе федерального уровня «Юный архивист»  работы: «Боевой путь прадеда», автор Прикота А. (г. Петрозаводск, МОУ «Средняя школа №48», 7 класс); «Вечная память», автор Сильченко К. (г. Олонец, МКОУ ДО «Дом детского творчества», 6 класс); «Он с войны не вернулся из боя...», автор Матвейчук Г. (Ильинская средняя общеобразовательная школа, 6 класс); «Участник трудового фронта», авторы Стружкова А., Скорикова З. (10 класс) (г. Костомукша, «СОШ №2 им. А.С. Пушкина»).

Итоги III Всероссийского конкурса юношеских научно-исследовательских работ «Юный архивист» подтвердили правильность выбора жюри республиканского конкурса. Работы, представленные участниками из Карелии, были удостоены дипломов I и III степени.

Тематика смотра-конкурса «Семейный архив: Свет Великой Победы» в 2015 году была посвящена 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, 95-летию Республики Карелия, Году литературы в РФ. На конкурс была представлена 21 работа по темам: «Великая Отечественная война в семейных архивах», «История Карелии в судьбе семьи», «Литературное творчество в истории семьи». Итоги будут подведены в феврале 2016 года.

В 2015 году КУ НА РК продолжил популяризацию генеалогической работы среди населения. Так, были организованы семинары для представителей общественной организации «Карельское просветительское общество» (Karjalan sivistysseura, Финляндия), КРОО «Союз карельского народа», КРОО «Олонецкие карелы».  6 февраля 2015 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия состоялся семинар «Сохраняем домашние архивы», в котором приняли участие представители карельской региональной общественной организации «Союз карельского народа».

Обучающий семинар для КРОО «Олонецкие карелы» провела 10 апреля 2015 г. в Олонецкой национальной библиотеке главный специалист Национального архива Республики Карелия Е.С. Намятова, ознакомив слушателей с методикой поиска генеалогической информации по архивным документам и основными особенностями работы с первоисточниками.

Обучающие семинары «Основы практической генеалогии» состоялись также 27 ноября и 4 декабря 2015 г. в Национальном архиве Республики Карелия для тех, кто хотел бы начать изучение своей родословной. На лекционных занятиях специалисты архива познакомили участников с методикой генеалогического поиска по архивным документам и приемами прочтения текстов с палеографическими особенностями.

В рамках проекта «Очарование истории» в КУ НА РК проведены экскурсии и творческие встречи для специалистов Управления ЗАГС Республики Карелия и отделов ЗАГС городов и районов республики, гостей из Театра драмы Республики Карелия «Творческая мастерская», священнослужителей православного прихода собора по истории Александро-Невского кафедрального собора, сотрудников Карельского института развития образования, учителей районных школ республики, студентов Петрозаводского кооперативного техникума, Петрозаводского государственного университета, школьников п. Эссойла Пряжинского района.

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по инициативному документированию событий о Великой Отечественной войне и локальных войнах и конфликтах ХХ века от участников (очевидцев) войны, их родственников, видеосъемку мемуаров в рамках проекта «Человек и война». За период с ноября 2012 по декабрь 2015 года состоялось 150 встреч с ветеранами, архивные фонды пополнили 3 тысячи документов, поступило более 100 видеозаписей воспоминаний ветеранов, членов их семей.

Архивом созданы три документальных фильма по истории Великой Отечественной войны: «Золотой фонд Отчизны» (2013), «Блокадное детство» (2014), «Сильнее смерти» (2015). Концерт-презентация фильма «Сильнее смерти» состоялась в преддверии празднования 70-летия Великой Победы в Национальном театре Республики Карелия (среди гостей более 150 ветеранов).
В год 70-летия Победы в Великой Отечественной войне Национальный архив Республики Карелия был удостоен высоких наград Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Карелия, среди них памятная медаль «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 годов» решением председателя Российского организационного комитета «Победа», президента РФ В.В. Путина и государственный почетный знак «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».

Сотрудники Национального архива Республики Карелия при поддержке Карельского регионального отделения Российского детского фонда организовали и провели благотворительную акцию «Книги — детям». За несколько месяцев удалось собрать больше 300 детских книг, среди которых сказки и рассказы для самых маленьких, учебники, энциклопедии, классическая литература и др. 30 мая 2015 г. состоялась передача книг школьникам и преподавателям МКОУ СОШ д. Авдеево Пудожского района Республики Карелия.

Визитной карточкой Национального архива Республики Карелия является регулярно обновляемый сайт. В 2015 году на нем открыты новые разделы (подразделы):
- в год 70-летия Великой Победы создан раздел «Победе — 70», публикующий материалы проекта «Человек и война»;
- в помощь педагогическому сообществу в условиях модернизации гуманитарного образования с поэтапным введением ФГОС открыт информационно-образовательный ресурс «Архив - школе», представляющий собой систематизированный путеводитель по выставкам, статьям, документальным фильмам, справочным материалам Национального архива Республики Карелия;
- в связи с проведением независимой оценки качества деятельности организаций культуры на сайте КУ НА РК создан подраздел «Независимая оценка качества предоставляемых услуг».

За 2015 года количество посетителей сайта составило 52 555 человек; число просмотров 294 436 .

Продолжилось ведение учетных и тематических баз данных КУ НА РК, в БД «Электронная система НСА» внесено 542 записи (база заморожена в связи с необходимостью модернизации платформы), в БД «Перечень памятных и знаменательных дат Карелии» - 170 записей. Продолжалась работа по созданию электронных копий описей путем оцифровки,  научному описанию поступающих фондов и усовершенствованию описей ранее принятых фондов, размещение цифровых копий описей на сайте архива в разделе «Списки фондов».

В 2015 г. оцифрованы 8 уникальных документов архива, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, электронные копии представлены для размещения в базу данных реестра на официальном сайте Федерального архивного агентства (http://unikdoc.rusarchives.ru).

Полностью оцифрованы 72 ед. хр. (18 193 листов) из фонда 889 «Коллекция старопечатных книг и славянорусских рукописей», цифровые копии загружены в ЦХД. Создан электронный фонд пользования на 3 дела (330 листов ), признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.

Работа по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам НА РК осуществлялась на основании перспективного плана по следующим направлениям:
усовершенствование описей

Завершена работа по 17 описям 11 фондов, всего полистно просмотрены более 800 ед. хр.:
- описи 2, 3, 4, 5, 6 фонда 446 «Правление Олонецких и Кронштадтских заводов» (всего  просмотрено 176 ед. хр. за 1799-1834 гг., уточнены заголовки дел, крайние даты документов, количество листов в делах, составлены компьютерные варианты описей, НСА к описям), исполнитель Власова Н.Н. Все документы фонда отнесены к категории ОЦД, опись ОЦД согласована комиссией по УД и ОЦД, утверждена ЭПК.
- опись 1 фонда Р-684 «Участок обстановки Онежского озер» (всего в описи 98 ед.хр., уточнены заголовки дел, крайние даты, количество листов в делах, составлены компьютерные варианты описей.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда Р-187 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при Повенецком уездном исполкоме» (опись рукописная, просмотрено 43 ед. хр., уточнены заголовки дел, крайние даты, количество листов в делах, составлен компьютерный вариант описи, НСА к описи), исполнитель Антонов А.В.
- опись 1 фонда Р-2689 «Повенецкое по воинской повинности присутствие Временного правительства Северной области» (1 ед. хр.), исполнитель Соколов А.С. Работа по усовершенствованию описи проводилась в рамках подготовки обзора документов НА РК по истории Временного правительства Северной области: уточнен заголовок дела, хронологические рамки документов, подготовлено предисловие, составлен компьютерный вариант описи.
- опись 1 фонда Р-535 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при исполнительном комитете Петрозаводского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов» (всего 23 ед хр. за 1918-1926 гг.), исполнитель Антонов А.В.
- описи 1-3 фонда Р-250 «Олонецкое районное управление государственного треста лесной и деревообрабатывающей промышленности «Кареллес» (описи рукописные, машинописные 238 ед.хр.), исполнитель Петрова Т.Н.
- описи 2, 3 фонда Р-185 «Олонецкое губернское отделение рабоче-крестьянской инспекции» (просмотрено 90 ед.хр. за 1917-1927 гг.), исполнитель Антонов А.В.
- описи 1 фонда 787 «Олонецкий губернский комиссар Временного правительства» (опись рукописная, в описи 13 ед. хр. за 1916-1917 гг.), исполнитель Соколов А.С. Одно дело фонда отнесено к категории ОЦД, составлена опись ОЦД.
- описи 1-3 фонда 106 «Ялгубское волостное правление» (124 ед.хр. за 1898-1917 гг.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда 734 «Ладвинское сельскохозяйственное общество» (опись рукописная, 1 ед.хр. за 1906 г.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда 735 «Остречинское сельскохозяйственное общество» (опись рукописная, 1 ед.хр. за 1913-1915 гг.), исполнитель Соколов А.С.
- опись 1 фонда 889 «Коллекция славяно-русских рукописей и старопечатных книг», (в описи 84 ед. хр.), исполнитель Неелова М.Е. Работа по усовершенствованию описи завершена: отредактированы заголовки дел с просмотром дел, уточнению, внесены в опись размеры книг, подготовлено предисловие к описи.
Все описи согласованы ЭМК, рассмотрены ЭПК, размещены на сайте КУ НА РК.
переработка описей: Завершена полностью работа по описанию личных дел коммунистов фонда П-8 «ЦК КП КФССР», исполнители Петрова Т.Н., Власова Н.Н. Просмотрено 2057 ед.хр., уточнены заголовки дел, крайние даты документов, количество листов в делах, составлена опись в электронном формате, произведен учет секретных документов в делах, составлены экспертные заключения на часть дел, подготовлено предисловие к описи.
Переработка описи №6 фотографий ф.П-5914 «Коллекция фотодокументов», исполнитель Петрова Т.Н. Просмотрены 43 ед. хр., уточнены аннотации к фотографиям, составлена опись. Велась подготовка предисловия и указателей к описи (просмотрено 75, всего 118 ед.хр. по 10 фондам).

Завершена работа по подготовке перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 1833-1834 гг. (исполнитель Е.Ю. Матвеева), перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 9 ревизии 1850 гг. (исполнитель Е.Ю. Матвеева), велась работа по подготовке перечня (межфондового указателя) ревизских сказок 10 ревизии 1858 гг. (исполнитель М.Р. Каюмова).
КУ НА РК подготовлен Перечень памятных и знаменательных дат Республики Карелия на 2016 г.

Продолжилась работа КУ НА РК по научно-технической обработке личных дел Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы сформирована опись личных дел по алфавитному принципу (буквы Д, Е, Ж), сопровождающаяся развернутым научно-справочным аппаратом.

Национальным архивом Республики Карелия как научно-методическим центром архивных учреждений республики в 2015 году проведены следующие информационно-методические мероприятия: два семинара «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов» для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций в два потока; семинар для муниципальных архивов Республики Карелия «Актуальные вопросы работы муниципальных архивов Республики Карелия» на базе МКУ «Муниципальный архив Петрозаводского городского округа».

14 апреля 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия прошел обучающий семинар для специалистов Управления ЗАГС Республики Карелия и отделов ЗАГС городов и районов республики. 23 ноября - 2 декабря  2015 г. состоялся VIII Интернет-семинар для муниципальных архивов Республики Карелия по теме «Перспективные направления работы архивных учреждений Республики Карелия». На каждое из проведенных информационно-методических мероприятий был подготовлен паспорт мероприятия, содержащий сведения о его участниках (слушателях и преподавателях), программу, информацию о его итогах и справку по анализу анкет слушателей.

26 июня 2015 г. в Национальном архиве РК состоялся мастер - класс по фазовой консервации архивных документов, организованный сотрудниками архива и Центра по обеспечению сохранности фондов Национальной библиотеки РК. Заместитель руководителя Центра Л.А. Миронова провела практическое занятие по изготовлению защитных средств хранения документов: футляров, коробок, папок.

3 сентября 2015 г. в рамках сотрудничества с Национальной библиотекой Республики Карелия начальник отдела обеспечения сохранности документов КУ НА РК М.Г. Попкова и начальник отдела государственного учета и реставрации архивных документов М.В. Журавлева приняли участие в вебинаре «Режимы хранения документов», организованном Федеральным центром консервации библиотечных фондов Российской Национальной библиотеки (ФЦКБФ). Специалисты центра осветили актуальные вопросы температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов хранения документов.

21-22 октября 2015 г. специалисты Национального архива Республики Карелия приняли участие в курсах повышения квалификации «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти и местного самоуправления», проводившихся в Карельском филиале Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации. Специалисты отдела комплектования КУ НА РК осветили темы «Организация управления документацией» и «Экспертиза ценности документов», главный специалист отдела государственного учета и реставрации архивных документов КУ НА РК С.А. Носкова рассказала об архивном хранении документов.

Помимо указанных информационно-методических мероприятий КУ НА РК вел активную работу по информационной поддержке и наполнению специального раздела сайта архива «Научно-методический центр» - методической площадки для муниципальных архивов и архивов организаций источников комплектования. В архиве действовала хорошо зарекомендовавшая себя внутриархивная система повышения квалификации специалистов КУ НА РК. Проводились производственные занятия в соответствии с утвержденным на 2015 год планом, всего проведено 11 информационно-методических мероприятий (производственные учебы) по различной тематике (206 слушателей).

Национальным архивом проводились также стажировки для специалистов муниципальных архивов Республики Карелия: Суоярвского муниципального района, Калевальского национального района, г. Петрозаводска.

КУ НА РК подготовил целый ряд методических документов и информационных материалов, которые были рассмотрены и согласованы Экспертно-методической комиссией архива, в том числе:
- «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 8-й ревизии 1834 г.»;
- «Рабочая инструкция по составлению археографического заголовка к документам Национального архива Республики Карелия»;
- тематико-экспозиционные планы выставок «Жизнь, отданная музыке» (к 125-летию со дня рождения Л.Я. Теплицкого, композитора, дирижера, педагога); «Антти Николаевич Тимонен: «Жизнь была ко мне щедра»; «Война... Люди... Судьбы...» (К 70-летию Победы в Великой Отечественной войне);
- «Рекомендации по составлению аннотаций к фотодокументам»;
- «Краткий обзор документов по истории Временного правительства Северной области (1919-1920)»;
- «Порядок работы по признанию и оформлению документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии». Дополненная редакция - «Порядок работы по признанию, оформлению и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии»;
- «Краткий очерк истории развития пассажирского транспорта г. Петрозаводска»;
- «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2016 год»;
- «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 9-ой ревизии 1850 г.»;
- «Обзор документов Национального архива Республики Карелия о жизни и деятельности Г.Н. Куприянова»;
- «Памятка по проведению поиска сведений об участниках Первой мировой войны в документах Национального архива Республики Карелия».

Следует отметить проделанную архивом работу по рецензированию мультимедийного справочно-информационного пособия «Основы архивной деятельности»; по заполнению анкеты ВНИИДАД по исследованию форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской
 Федерации и других архивных документов; подготовке ответа во ВНИИДАД о внедрении систем электронного документооборота в Республики Карелия; по заполнению по запросу Росархива и НМС архивных учреждений Северо-Западного федерального округа анкеты, разработанной Институтом законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве Российской Федерации, ставшего победителем конкурса на выполнение научно-исследовательской работы по теме «Анализ практики применения Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (на федеральном и региональном уровне)»; по анкете - вопроснику ВНИИДАД по теме НИР 1.2.1 «Подготовка изменений в Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минкультуры России 25.08.2010 № 558».

Подготовлена также рецензия на «Справочник по истории административно-территориального деления районов Ленинградской области, расположенных на Карельском перешейке (1940-1941, 1944-1991 гг.)» (Выборг. Санкт-Петербург. 2012).

Национальный архив Республики Карелия традиционно провел конкурс научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика», награждение победителей которого состоялось в День архивов 10 марта 2015 г. В номинации «Лучшая научная работа» победителями признаны Намятова Е.С., главный специалист отдела использования и публикации документов, Антонов А.В., ведущий специалист отдела научно-справочного аппарата, Макаревич Л.И., ведущий специалист отдела использования и публикации документов, за выявление и научное описание особо ценных документов в процессе работы по подготовке сборника документов «Карелия в годы Первой мировой войны».

В номинации «Лучшая методическая работа» награждена Ольхина О.А., ведущий специалист кадровой службы, за подготовку «Инструкции по делопроизводству в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

В номинации «Лучшая публикация» первое место присуждено Неёловой М.Е., главному специалисту отдела научно-справочного аппарата, за цикл статей.

Дипломом конкурса «Мастерство и инноватика» награждена Климошевская Е.Э., директор МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив», за подготовку справочно-информационного издания «Фонды документов государственных органов, предприятий, учреждений, организаций. Муезерский район Республики Карелия. XX-XXI вв.»

В 2015 году в Республике Карелия состоялся отраслевой конкурс профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/16», организованный Федеральным архивным агентством и Российским обществом историков-архивистов. В региональном этапе конкурса «Лучший архивист Карелии 2015» приняли участие 11 сотрудников КУ НА РК и 4 сотрудника муниципальных архивов и муниципальных образований Республики Карелия, осуществляющих функции в области архивного дела. Республику Карелия на конкурсе архивистов Северо-Западного федерального округа представляли главный специалист КУ НА РК Е.С. Намятова и директор МКУ «Муезерский межмуниципальный районный архив» Е.Э. Климошевская.

Национальный архив Республики Карелия продолжил работу по переходу сотрудников на эффективные контракты. В период с февраля по ноябрь 2015 года в архиве прошла аттестация сотрудников с целью установления соответствия квалификации работника занимаемой им должности. Состоялось 17 заседаний аттестационной комиссии, аттестовано 86 работников архива, из них 84 признаны соответствующими занимаемой должности, 2 работника соответствуют занимаемой должности при условии выполнения рекомендации аттестационной комиссии.

По итогам аттестации были произведены структурные преобразования: за счет сокращения двух штатных единиц специалисты 1 категории отдела комплектования переведены в ведущие специалисты, а также увеличены надбавки к окладу пяти реставраторам архивных и библиотечных материалов и фотолаборанту.

Ведется работа по формированию новой структуры КУ НА РК, приведению должностей в соответствие с Единым квалификационных справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.04.2012 № 338н). Разработана новая форма трудового договора (эффективного контракта), в котором конкретизированы условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных услуг, а также меры социальной поддержки. В завершающей стадии разработки находится новое Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников КУ НА РК.

В Национальном архиве Республики Карелия началась работа по формированию и подготовке кадрового резерва с целью наращивания кадрового потенциала, оперативного заполнения вакантных должностей, содействия карьерному продвижению талантливой молодежи. Решением комиссии в кадровый перспективный и оперативный резерв включены 17 работников.

В 2015 году награждены и поощрены 51 работник Национального архива Республики Карелия, в том числе: Почетной грамотой Республики Карелия награжден начальник отдела научно-справочного аппарата Н.Н. Власова; Благодарственным письмом Главы Республики Карелия - 2 работника; Почетной грамотой Министерства культуры Республики Карелия - 3 работника; Благодарственным письмом Министерства культуры Республики Карелия - 6 работников; Почетной грамотой КУ НА РК - 4 работника; Благодарственным письмом КУ НА РК - 23 работника и др.

В сфере охраны труда сотрудников архива проведена специальная оценка условий труда 5 рабочих мест за счет средств Фонда социального страхования (6511, 61 руб.), организован медицинский осмотр 2 сотрудников за счет средств Фонда социального страхования (3430 руб.), 3 сотрудника прошли обучение в НОУ ДПО «Школа безопасности плюс».

В 2015 году работники КУ НА РК прошли обучение по различным формам повышения квалификации, программам. 7 работников КУ НА РК прошли повышение квалификации в ГКОУ РК «Учебно-методический центр по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Республики Карелия» по дополнительной профессиональной образовательной программе «Повышение квалификации в области ГО и защиты от ЧС работников эвакуационных органов» (36 ч.), по окончании обучения выдано удостоверение.

Один работник принял участие в конференции для заказчиков и уполномоченных органов по теме «Контрактная система в сфере закупок: первые итоги и перспективные направления на 2016-2017 годы» (организатор - Государственный комитет Республики Карелия по управлению государственным имуществом и организации закупок), выдан сертификат.

2015 год стал для Национального архива Республики Карелия годом знаменательных событий, связанных с 70-летним юбилеем Победы в Великой Отечественной войне, Годом литературы в Российской Федерации. Задачи, стоявшие перед государственным архивом в 2015 году, выполнены.

 

Вложения:
Скачать этот файл (открытый отчет за 2015 год.pdf)Открытый отчет за 2015 г.[ ]8697 kB

Деятельность Национального архива Республики Карелия в 2014 году

Приоритетными направлениями деятельности государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (далее — КУ НА РК) в 2014 году являлись обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, их использование в целях популяризации архивного документального наследия республики, дальнейшее развитие информационных архивных технологий.

В 2014 году продолжилась работа по формированию Архивного фонда Российской Федерации и приему на государственное хранение документов как постоянного срока хранения, так и по личному составу ликвидированных организаций. В КУ НА РК всего поступило 13782 ед. хранения, в том числе 12008 ед. хранения на бумажной основе (из них 6550 постоянного срока хранения, 5458 по личному составу), 1774 ед. хранения аудиовизуальной документации (1758 ед. хранения фотодокументов, 10 ед. хранения фонодокументов, 6 ед. хранения видеодокументов).

Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществлялся как в традиционном (бумажном), так и в автоматизированном варианте на основании ведения общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (версия 4.3.12). В учетную БД «Архивный фонд» в течение 2014 года внесено 806 записей (6 на уровне фонда, 239 - описи, 561 - дела). В тематические базы данных архива введено: в БД «Электронная система НСА» 1773 записи, БД «Перечень памятных и знаменательных дат Карелии» 100 записей.

По-прежнему одним из важнейших приоритетов в деятельности КУ НА РК оставалась работа, направленная на социальную поддержку граждан. В 2014 году было исполнено 12 тысяч запросов социально-правового характера, из них в установленные сроки 72 процента от общего числа исполненных запросов (8694 запроса). Количество запросов, исполненных КУ НА РК через системы электронно-информационного обмена, составило 7604 запроса, что составило 63,3 процента.

В целях повышения качества оказания государственных услуг по исполнению социально-правовых запросов КУ НА РК была продолжена работа в рамках реализации Соглашения об информационном взаимодействии с управлениями (отделами) пенсионного фонда Российской Федерации, предоставлялась возможность обращения через «Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия».

Помимо запросов социально-правового характера КУ НА РК исполнено 2095 запросов тематического и генеалогического характера.

При участии КУ НА РК в 2014 году в сфере архивного дела действовали следующие координационные и совещательные органы:

  • Комиссия при Министерстве культуры Республики Карелия по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле (проведено 12 плановых и 2 внеплановые проверки, из них 9 проверок в организациях и учреждениях, расположенных в г. Петрозаводске, 4 проверки в Калевальском, Беломорском, Сортавальском и Кемском районах);
  • Экспертно-проверочная комиссия Министерства культуры Республики Карелия (в 2014 году состоялось 11 заседаний, на которых рассматривались описи дел постоянного срока хранения, согласовывались описи дел по личному составу, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положения об архиве и экспертных комиссиях, представляемые организациями-источниками комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов);
  • Межведомственная экспертная комиссия при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»; Комиссия при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия; Экспертная комиссия Национального архива Республики Карелия по работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

В 2014 г. комиссии по рассекречиванию архивных документов подготовили к рассекречиванию 3446 ед. хранения (21205 документов), из них полностью рассекречено 3379 ед. хранения, 57 ед. хранения рассекречены частично.

Продолжилась работа КУ НА РК по заключению трехсторонних соглашений с территориальными органами и организациями (заключено 2 соглашения), а также договоров о сотрудничестве с организациями-источниками комплектования (заключено 16 договоров).

В 2014 году читальных залах КУ НА РК работали 440 пользователей (4480 посещений), в том числе 7 иностранных: 6 исследователей из Финляндии, 1 из Эстонии.

КУ НА РК проведены работы по улучшению физического состояния 1265 ед. хранения на бумажной основе (19375 листов) из фондов досоветского, советского и новейшего периодов. Реставрации были подвергнуты 206 ед. хранеия (12018 листов). Проведена консервационно-профилактическая обработка 20 ед. хранения страхового фонда микрофильмов (260659 кадров), 160 ед. хранения кинодокументов. Продолжена работа по картонированию документов (8660 ед. хр.), на основе государственного контракта на поставку архивных коробов с ООО «Петрозаводское предприятие «Онеготара» приобретены средства первичного хранения для картонирования архивных документов, фотоальбомов, фотопозитивов - 1179 коробов 11 видов.

В 2014 году продолжилась передача КУ НА РК документов по личному составу в муниципальные архивы республики в целях создания условий для доступа граждан к интересующей их информации социально-правового характера в виде архивных справок, обеспечивающих их конституционные права и законные интересы. В соответствии с приказами Министерства культуры № 424 от 29.04.2014 г., № 615 от 28.11.2014 г. в МКУ «Центр информационного и хозяйственного обеспечения деятельности учреждений Пряжинского национального муниципального района» перемещено 10846 ед. хранения (7 фондов), в МКУ «Лахденпохский архив» - 3316 ед. хранения (15 фондов).

В КУ НА РК продолжалась работа по созданию электронных копий описей путем оцифровки, проведения работ по научному описанию поступающих фондов и усовершенствованию описей ранее принятых фондов и размещение цифровых копий описей на сайте архива в разделе «Списки фондов». Всего размещены описи по 337 фондам (586 описей).

Велась оцифровка документов Национального архива Республики Карелия. В 2014 г. на книжном сканере, предоставленном Национальному архиву Республики Карелия Национальной библиотекой Республики Карелия, оцифрованы 7 уникальных документов архива, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. Электронные копии представлены для размещения в базу данных реестра на официальном сайте Федерального архивного агентства.

Визитной карточкой Национального архива Республики Карелия является регулярно обновляемый сайт. В 2014 г. на сайте КУ НА РК открыты новые разделы (подразделы): «Международная площадка», «Общественный совет», «Этический кодекс», «Оценка качества», «Оценка эффективности», «Год культуры», «Мастер-класс», «КРО РОИА». В 2014 г. количество посетителей сайта составило 40 405 человек, количество просмотров страниц 171 240.

Работа по использованию архивных документов велась Национальным архивом с учетом объявленного в РФ 2014 года как Года культуры, 100-летия с начала Первой мировой войны, 70-летия освобождения Карелии.

КУ НА РК подготовил выставку «Сокровища культуры, чьи фонды бережно храним», экспонировавшуюся 29-30 мая и 6 июня в читальном зале архива, на которой были представлены документы из личных фондов деятелей культуры республики. Аналогичная виртуальная выставка была открыта на сайте архива в декабре. В рамках выставки состоялся прием на хранение документов из личного архива известных деятелей культуры Карелии Натальи Ивановны и Геннадия Алексеевича Вавиловых.

Выставка подлинных документов «В память о Великой войне (Первая мировая война по документам Национального архива РК)» открылась в читальном зале архива 1 августа, экспонировалась также в рамках общественно-педагогической конференции «Культурно-образовательное пространство Республики Карелия: от идеи к результату», в рамках круглого стола «Традиции и инновации в использовании документов архивов, музеев и библиотек» 25 сентября, для слушателей ООГО ГАУ ДПО РК «Карельский институт развития образования» 17 октября.

Выставка подлинных документов, посвященная 70-летию освобождения Карелии в годы Великой Отечественной войны «Карелия в 1944-1945 гг.: от войны к миру», работала в читальном зале архива 26 и 29 сентября. На открытие выставки были приглашены ветераны Великой Отечественной войны.

На выставке «Д.Я. Гусаров. Солдат. Писатель. Человек» к 90-летию писателя (1 октября в читальном зале архива) были представлены подлинники документов о жизни и деятельности народного писателя Республики Карелия.

12 июня 2014 г. в музее Северной Карелии «Кареликум» (г. Йоэнсуу, Финляндия) состоялось открытие выставки «Сортавала - мой город» с использованием фотографий, документов и видеосюжетов из фондов Национального архива Республики Карелия. России.

Национальный архив Республики Карелия предоставил также документы и фотографии из фондов архива для экспонирования на партнерских выставках (внепланово, в связи с обращениями заинтересованных организаций): выставка «Мстители» в музее истории г. Екатеринбурга, выставка «В июне сорок четвертого...» Национального музея Республики Карелия; историко-документальная выставка «Андропов. К 100-летию со дня рождения» в Выставочном зале федеральных государственных архивов (г. Москва); выставка ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи» «За Веру, Царя и Отечество»; выставка «Для ограждения чести, достоинства и славы Родины... (Участие жителей Олонецкой губернии в Первой мировой войне)» в Российском центре науки и культуры в Хельсинки.

В год 100-летнего юбилея начала Первой мировой войны Национальным архивом Республики Карелия издан сборник документов и материалов «Карелия в годы Первой мировой войны» (тираж 400 экз.). Впервые опубликованные документы освещают призывные кампании, участие наших земляков в Первой мировой войне, оказание помощи фронту, семьям воинов, беженцам, показывают влияние Первой мировой войны на жизнь края в целом и населения в частности.

Результатом творческого подхода специалистов Национального архива Республики Карелия к популяризации архивных документов стали такие яркие события 2014 года, как первая в истории «Ночь в архиве» в рамках общеевропейской акции «Ночь в музее-2014» (17 мая 2014 г) и площадка «Вокзал КУНАРКъ» в рамках VI городского праздника «Иллюзии Старого города», проводимого ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи» (28 июня 2014 г.). Творческие акции, основанные на подлинных архивных источниках, проходили в форме архивно-познавательной игры с элементами реконструкции «Fructus temporum» («Плод времени»), в роли исторических персонажей выступили архивисты.

Одним из заметных событий 2014 года стала международная научно-практическая конференция «Документ как явление культуры», организаторами которой выступили Министерство культуры Республики Карелия, Национальный архив Республики Карелия, Петрозаводский государственный университет, Карельское республиканское отделение РОИА. Конференция была приурочена к Году культуры в Российской Федерации и явилась вторым этапом международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты», открывшейся в 2012 году.

В работе конференции приняли участие гости: руководитель Архивного агентства Красноярского края А.Б. Казицин, главный специалист Архивного управления Ленинградской области в г. Санкт-Петербурге Е.О. Саврасова, директор Ленинградского областного архива в г. Выборге С.Е. Красноцветова, заместитель директора департамента ЗАО «Электронный архив» Д.А. Лошаков (г. Москва), начальник отдела по развитию и связям с Россией Национального архива Финляндии Д.Д. Фролов (г. Хельсинки, Финляндия). С приветствиями к участникам конференции обратились директор Национального архива Финляндии Ю. Нуортева (видеозапись) и руководитель Архивного института при Посольстве Венгрии в РФ А. Шереш (онлайн).

В рамках конференции состоялось подписание трехстороннего Соглашения о сотрудничестве между Архивным агентством Красноярского края, Министерством культуры Республики Карелия и Национальным архивом Республики Карелия, предусматривающее сотрудничество сторон в реализации мероприятий по развитию профессионального партнерства в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, реализации совместных творческих проектов, развитию совместной культурно-просветительской деятельности и обмен опытом, а также совместное участие в проведении международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты».

Состоялись также круглые столы «Традиции и инновации в использовании документов архивов, музеев и библиотек» и «Опыт ведения региональных реестров уникальных документов». Участникам конференции был презентован буклет «Архивная служба Республики Карелия», подготовленный Национальным архивом Республики Карелия.

На основе материалов конференции на сайте Национального архива Республики Карелия был создан новый раздел «Международная площадка», активно посещаемый пользователями.

В Национальном архиве Республики Карелия продолжалась работа по проекту «Человек и война» по сбору документальных свидетельств о Великой Отечественной войне от участников (очевидцев) войны, их родственников, участников локальных войн и конфликтов ХХ век, видеосъемка мемуаров. По итогам работы за период с ноября 2012 по декабрь 2014 года поступило114 воспоминаний ветеранов или членов их семей, в том числе 83 видеозаписи общей продолжительностью свыше 100 часов. В январе 2014 года состоялась презентация нового фильма «Блокадное детство», подготовленного в рамках проекта. 6 мая 2014 года в Доме культуры пос. Лоухи прошел открытый отчет о работе над проектом, который был поддержан Администрацией Лоухского муниципального района и МБУ «Архив Лоухского муниципального района».

2014 год стал годом успешного развития международного сотрудничества КУ НА РК. Продолжилась реализация договора о сотрудничестве с Национальным архивом Финляндии. 22 октября 2014 г. Национальный архив Республики Карелия посетил консул Консульства Финляндии в Петрозаводске Туомас Киннунен, познакомившийся с работой архива, документами по истории Карелии и Финляндии.

В рамках международной конференции «Российская империя и Австро-Венгерская монархия во время Первой мировой войны», организаторами которой выступили Посольство Венгрии в РФ, Архивный институт Венгрии в Москве, Институт славяноведения РАН, Российская ассоциация историков Первой мировой войны, Институт истории ВАН состоялось подписание договора о сотрудничестве Национального архива Республики Карелия с Архивным институтом Венгрии в Москве.

КУ НА РК как научно-методический центр архивных учреждений республики провел ряд информационно-методических мероприятий:

  • однодневный обучающий семинар-практикум на базе Петрозаводского кооперативного техникума Карелреспотребсоюза по теме «Делопроизводство, документооборот и архивное дело» для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций (30 января 2014 года);
  • информационно-методическое мероприятие для муниципальных архивов Республики Карелия и архивов организаций-источников комплектования Архива Лоухского муниципального района по работе с документами личного происхождения (пгт Лоухи, 6 мая 2014 г.);
  • курсы повышения квалификации «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти и местного самоуправления», проводившиеся в Карельском филиале Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации (10-11 сентября 2014 г.);
  • 7-й Интернет-семинар “Использование архивных документов” (5-12 декабря 2014 года, сайт КУ НА РК).

В результате работы по оказанию платных услуг и привлечению дополнительных источников финансирования на развитие деятельности учреждения общий объем привлеченных внебюджетных средств Национального архива Республики Карелия за 2014 год составил более 1 млн 299 тыс. руб.

В целях совершенствования материально-технической базы КУ НА РК, соблюдения нормативных режимов хранения документов, в частности охранного режима были проведен ряд мероприятий: монтаж и замена электрооборудования в помещениях архива по адресу ул. Андропова д.2; замена светильников в ряде кабинетов и коридоре по ул. Куйбышева д.6а, в рабочих кабинетах цокольного этажа и холла в здании по ул. Андропова д.5а; окрашивание фасада здания по ул. Куйбышева д.6а с дворовой территории и др. необходимые работы.

В 2014 году в Фонд социального страхования был передан пакет документов для выделения финансирования предупредительных мер, направленных на сокращение производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников. В результате полученная сумма в размере 13996,14 рублей была использована на проведение в КУ НА РК специальной оценки условий труда 17 рабочих мест. Общая сумма расходов на охрану труда в КУ НА РК в 2014 году составила 19 599,23 рублей. Для нужд гражданской обороны были приобретены аптечки индивидуальные АИ-2 (33 шт.), индивидуальные противохимические пакеты ИПП-11 (87 шт.), в здании КУ НА РК по ул. Куйбышева, 6а оборудован уголок гражданской обороны.

Несмотря на то, что все поставленные перед архивом задачи в 2014 году успешно выполнены, основной проблемой, сдерживающей развитие, по-прежнему является предельный дефицит площадей архивохранилищ Национального архива Республики Карелия.