29 сентября 2023 года состоялось расширенное заседание реставрационной комиссии, посвященное 65-летию создания лаборатории реставрации и микрофильмирования документов.

О создании и деятельности лаборатории (мастерской) по реставрации и микрофотокопированию (микрофильмированию) документов Архивного отдела при Совете Министров Карельской АССР (позднее Центрального государственного архива Карельской АССР) за первое десятилетие ее существования выступила заместитель директора по основной деятельности И.Г. Петухова.

Создание лаборатории относится к 1958 году. В соответствии с распоряжением Совета Министров Карельской АССР № 378-р от 12 августа 1958 г. Архивному отделу МВД КАССР для финансирования вновь открываемой мастерской по реставрации и микрофотокопированию документов был увеличен фонд заработной платы. Штатное расписание создаваемой мастерской, утвержденное заместителем министра внутренних дел КАССР подполковником милиции Т. Лесничуком 5 августа 1958 г., включало: заведующего мастерской, старших научных сотрудников (2), научного сотрудника-реставратора, научного сотрудника по микрофотокопированию, подсобного работника
Приказом начальника Архивного отдела МВД Карельской АССР от 1 октября 1958г. А.Ф. Ваганова первым заведующим мастерской реставрации и микрофотокопирования с 20 сентября 1958 г. был назначен Николай Михайлович Минин. 25 сентября 1958 г. Н.М. Мининым начальнику Архивного отдела МВД Карельской АССР А.Ф. Ваганову была представлена докладная записка, содержащая список необходимого оборудования и рабочего инструментария для создания лаборатории. Приказом начальника Архивного отдела МВД Карельской АССР А.Ф. Ваганова от 20 ноября 1958 г. № 55 заведующей мастерской реставрации и микрофотокопирования назначается Евдокия Степановна Иванова, которая организовывала деятельность мастерской, выезжала в командировки в реставрационные центры для изучения методических основ данного направления.
Работы по реставрации архивных документов начались с 1959 г., но первые акты (наряд-заказы) на прием документов на реставрацию и переплет сохранились за 1960-1961 гг. Описание физического состояния документа в наряд-заказе, передаваемого в лабораторию включало следующие позиции: спайка полная или частичная; основа ветхая, ослабленная, деформированная, грязная, перегорелая; плесень сухая или раковины; текст слепой, зарезанный; внутренние повреждения; механические; текст плывет, что свидетельствует о произошедшей смене терминологии в области реставрации.

В полном объеме деятельность лаборатории была развернута после перемещения ее в новое построенное здание архива по ул. Куйбышева, 6а в 1963 г. Это вторая юбилейная дата — 60 лет. На 3 этаже здания под участок микрофильмирования лаборатории были выделены 3 помещения, под участок реставрации — 1 помещение. В новые помещения было перевезено, установлено и смонтировано оборудование.
Помимо реставрации, подшивки, переплета дел, книг и газетных подшивок для научно-справочной библиотеки ЦГА КАССР лаборатория реставрации и микрофильмирования выполняла платные заказы на реставрацию и переплет, с 1970-х гг. совместно с хозрасчетной группой архива для организаций на договорной основе. Безвозмездно оказывалась помощь по обеспечению сохранности документов и изготовлению фотокопий Карельскому государственному краеведческому музею, другим учреждениям. В декабре 1970 — январе 1971 г. осуществлены работы по формалиновой дезинфекции коллекции старопечатных и рукописных книг (134 книги) Карельского государственного краеведческого музея.

Руководителями лаборатории были: Минин Николай Михайлович, Иванова Евдокия Степановна, Морозов Павел Иванович, Силинова Светлана Васильевна. С 2011 года лаборатория прекратила свое существование как самостоятельное структурное подразделение. Реставраторы и фотолаборант входят в состав отдела государственного учета и реставрации документов. Начальник Журавлева Марина Владимировна. Сохранены направления улучшения физического состояния документов путем реставрации и консервации, деятельность фотолаборатории, несмотря на сложности с расходными материалами (пленкой, химикатами), осуществляется печать фотографий (контрольных отпечатков), проводится важная для сохранности консервационно-профилактическая обработка фотодокументов.

Основные тенденции настоящего времени: поиск и освоение новых технологий и материалов, несмотря на имеющиеся трудности. Внедрены в работу: восстановление целостности разрушенных фрагментов документа методом ручной доливки бумажной массой; применение диагностического люминесцентного светильника типа Лампа Вуда для определения жизнеспособности микроорганизмов. Используемые материалы: чайная бумага KAN, японская шелковая бумага Yapiko, бескислотный картон, в качестве прокладочных листов используется тонкая офсетная бумага или калька, для подложки используется полиэфирный нетканый материал Hollytex, высококачественный переплетный коленкор Модерн. Для реставрации кожаных переплетов используется масло копытное Kremer или масло для кожаных изделий Vanner&Prest Neatsfoot compound. Не содержащие вредных примесей карбоксиметиллцеллюлоза (КМЦ) и крахмал пшеничный найдены в торговле для кондитерской промышленности.

Начальник отдела государственного учета и реставрации документов М.В. Журавлева представила развернутую презентацию по результатам работы по реставрации документов, основанную на фотофиксации состояния документов до и после проведения реставрационных работ. В презентации были представлены как архивные документы, хранящиеся в Национальном архиве Республики Карелия, так и результаты реставрации книг и документов по заказам граждан и организаций.

Председатель реставрационной комиссии главный архивист отдела государственного учета и реставрации документов С.А. Носкова рассказала о значении создания реставрационной комиссии и об участии в работе комиссии реставраторов архивных и библиотечных материалов.

Реставраторы получили подарок — доску для биговки, позволяющую изготавливать разнообразные по размерам и видам средства хранения документов (коробки,конверты и др.).