В интересах пользователей: электронный научно-справочный аппарат на сайте архива
Сотрудниками отдела научно-справочного аппарата Национального архива Республики Карелия продолжается работа по созданию современного НСА ко всем комплексам документов, хранящимся в архиве: усовершенствование, переработка описей фондов и перевод их в электронный формат путем компьютерного набора.
В 2025 г. завершена работа по усовершенствованию, переработке 57 описей 29 фондов:
- фондов дореволюционного периода: описи 2, 4 фонда 9 «Олонецкая палата уголовного и гражданского суда» (104 ед. хр. за 1858-1864, 1867–1869, 1883-1886, 1889-1892 гг.); описи 3, 16 фонда 25 «Олонецкая духовная консистория» (3436 за 1731, 1736, 1753, 1756-1757, 1760, 1765-1766, 1768-1770, 1773, 1775-1791, 1893-1910, 1913 гг.); 15 описей фонда 30 «Петрозаводский окружной суд»» (в 15 описях 1619 ед. хр. за 1856-1919 гг.); описи 1-3 фонда 45 «Уполномоченный Попечительства императрицы Марии Александровны о слепых в Олонецкой губернии (75 ед. хр. за 1881-1910, 1913-1918 гг.);
- фондов советского периода: Р- 1 «Газета «Трудовая жизнь» 
(10 дел за 1921-1922 гг.), Р-531 «Петрозаводский лагерь принудительных работ» (436 ед. хр. за 1920-1923, 1927 гг.), Р-643 «Отдел юстиции при Олонецком губернском совете» (340 ед. хр. за 1915-1923, 1926 гг.), Р-648 «Центральная швейно-сапожная мастерская» (42 ед. хр. за 1921-1931 гг.); Р-665 «Управление по делам печати при СНК АКССР» (28 ед.хр. за 1929-1933 гг.), Р-748 «Кемский уездный архив» (9 ед. хр. за 1920-1921, 1924-1927 гг.), Р-796 «Штаб истребительных батальонов НКВД КФССР» (175 ед. хр. за 1941-1951 гг.), Р-1020 «Столярная мастерская треста Северная точка» (8 ед. хр. за 1937-1941 гг.), Р-1028 «Управление строительства Сулажгорского кирпичного завода» (10 ед. хр. за 1935 г.) и др., фонды Временного правительства Северной области за 1918-1923 гг. – «Кемский городской комиссар», «Управление Кемского уездного коменданта», «Начальник Кемского уезда», «Кемская уездная милиция», «Кемская уездная земская управа», «Кемская городская управа», Повенецкая уездная милиция», «Повенецкая уездная земская управа 
«Маслозерская волостная земская управа», «Куганаволокская волостная земская управа», «Начальник Пудожского уезда» и др. (фонды Р-403, Р-404, Р-515, Р-516, Р-519, Р-876, Р-878, Р-899, Р-900, Р-901, Р-1013, Р-1014, Р-1190, Р-2690, Р-3090).
Описи, прошедшие усовершенствование, а в необходимых случаях переработку, становятся более информативными, заголовки дел раскрывают содержание включенных в них документов. Для этого каждое дело изучается полистно, уточняются крайние даты документов, количество листов в делах, составляются аннотированные и структурированные заголовки. Еще одним уровнем повышения качества описей является подготовка научно-справочного аппарата к ним: предисловия, указателей (именного, хронологического, географического и др.). Некоторые усовершенствованные описи содержат словари устаревших слов, редких терминов, встречающихся в тексте описи, перечни видов документов, представляющих особый интерес для исследователей (например, метрических книг, клировых ведомостей и др.). Состав справочного аппарата описи определяется индивидуально для каждого фонда.
В 2025 году для пополнения сайта архива электронными описями фондов продолжилась работа по компьютерному набору описей сотрудниками отдела НСА и волонтерами в рамках проекта «Великія описи» при участии «Генеалогического общества Карелии». После перепечатки описей сотрудниками отдела НСА проведена техническая правка заголовков без просмотра дел или с частичным просмотром дел. Информация о проделанной работе по описи указана в справке к каждому фонду.
Всего в 2025 г. перепечатано 265 описей 115 фондов, в т.ч. сотрудниками архива 73 описи 20 фондов, волонтерами проекта «Великие описи» 192 описи 95 фондов.
Все описи размещены на сайте.
Благодарим волонтеров проекта «Великія описи», членов Генеалогического общества Карелии за большую помощь в работе по созданию на официальном сайте архива информационного ресурса, доступного для дистанционного обращения пользователей.
