На заседании рассмотрены экспертные заключения о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии трех дел из фондов дореволюционного периода и фондов партийного комплекса:

- ф. 4 «Олонецкая казенная палата», оп. 57, д. 1/4 «Журналы заседаний Олонецкой казенной палаты за сентябрь» 1789 г., 01 сентября 1789 г. - 14 сентября 1789 г.
- ф. 41 «Олонецкое епархиальное попечительство о бедных духовного звания», оп.1, д.  36/500 «Об оказании попечительского пособия разным лицам для приготовления детей в духовные училища», 07 января 1876 г.
- ф. П-15 «Петрозаводский уком ВКП(б)», оп.2, д. 124 «Протоколы женских делегатских собраний ст. Петрозаводск», 1921 г.

Экспертные заключения были подготовлены реставраторами архивных и библиотечных фондов с учетом оценки физического состояния документов на основе карточек учета документов с повреждениями носителя и текста, подготовленных сотрудником архивохранилища дореволюционных фондов.

По итогам обсуждения дела признаны находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. В соответствии с решением комиссии в плановом порядке будут проведены консервационные мероприятия, путем размещения дел в индивидуальные средства хранения, с дальнейшим хранением в горизонтальном положении, создания электронного фонда пользования а также проведения ежегодного контроля на наличие живых микроорганизмов с помощью лампы Вуда.

Членами комиссии заслушана информация начальника отдела государственного учета и реставрации архивных документов М.В. Журавлевой о перспективах создания и использования презентаций в области реставрации и консервации крупноформатных документов. К числу  крупноформатных документов относятся  документы большого формата: планы, карты, чертежи, плакаты, афиши, реставрация которых значительно отличается от реставрации малоформатных документов.

Особое внимание обращается на фотофиксацию документов до начала и по окончании консервационно-реставрационных работ. Членам комиссии была представлена презентация по реставрации карты Олонецкой губернии Вытегорского уезда, Вытегорской, Кондужской и Андомской волостей за 1840-1841 гг., выполненной реставраторами архивных и библиотечных фондов Национального архива Республики Карелия.