Уважаемые исследователи!

К сожалению, вынуждены сообщить, что предпринятая архивом попытка самостоятельного создания системы удаленного авторизованного доступа к цифровым копиям архивных документов оказалась неудачной: технические параметры изготовленной системы не позволяют предоставлять оцифрованные образы документов в требуемом для просмотра качестве. Мы будем предпринимать дальнейшие шаги по приобретению готового программного обеспечения, однако в связи с его значительной стоимостью не можем гарантировать, что сможем решить проблему организации удаленного доступа в ближайшее время.
В связи с вышесказанным принято решение о создании дополнительных автоматизированных рабочих мест исследователей в читальном зале на ул. Куйбышева, д.6А для выдачи имеющегося электронного фонда пользования наиболее востребованных документов посредством внутренней локальной сети. Необходимая техническая подготовительная работа для этого проведена.

Архив располагает значительным количеством цифровых копий документов с микрофильмов, созданных в 1990-е годы в рамках договора Российского общества историков-архивистов и Генеалогического общества (штат Юта, США). Специалисты архива систематизировали полученные копии, поступившие в неупорядоченном состоянии, выявили фрагменты документов, отсутствующие в сканированном виде, организовали их досъёмку и формирование копий дел в полном объеме, без имевшихся ранее лакун. Значительная часть работы проделана, однако она еще продолжается. Основная часть метрических книг и ревизских сказок размещена в электронной системе читального зала и доступна для работы. Туда же постепенно добавляются оставшиеся дела, требующие дополнительной подготовки. Также архив в плановом порядке продолжает оцифровку иных востребованных документов, не имеющих фонда пользования, в том числе книг государственной регистрации актов гражданского состояния до 1925 года, поступивших из Управления ЗАГС Республики Карелия.

Весь подготовленный к использованию фонд электронных копий доступен на компьютерах читального зала, работа исследователей осуществляется на бесплатной основе, объем изучаемых дел не ограничен нормами выдачи. Копирование документов собственными техническими средствами с монитора компьютера можно осуществлять без оплаты и без оформления договора на копирование. При необходимости исследователь может сделать заказ на предоставление архивом качественной электронной копии из фонда пользования на платной основе.

В связи с тем, что количество компьютеров в настоящее время не отвечает потребностям читального зала, частичная выдача подлинников дел, имеющих фонд пользования, также продолжается. В ближайшее время число компьютеров увеличится, поэтому просим отнестись с пониманием ко временным неудобствам на этапе тестирования новой системы.

Ждем Вас в читальном зале!