Членами комиссии рассмотрены экспертные заключения о признании находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии дел из фондов досоветского периода.

Экспертные заключения подготовлены реставраторами архивных и библиотечных фондов совместно с сотрудниками отдела обеспечения сохранности документов с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой индексации и результатов обследования документов люминесцентным диагностическим светильником типа Лампа Вуда на наличие живых (растущих) микроорганизмов. В экспертных заключениях указаны необходимые мероприятия по улучшению физического состояния документов с учетом возможных рисков.

По итогам обсуждения признаны находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии четыре дела из фондов досоветского периода:
- ф. 4 Олонецкая губернская казенная палата, оп. 46, д. 11/129 Настольный реестр исходящим бумагам, 1835 г.
- ф. 880 Сортавальская городская таксационная комиссия Сортавальской городской управы, оп. 2, д. 23 Налоговые уведомления: Магари - Мирошкин, 1930 г.
- ф. 880 Сортавальская городская таксационная комиссия Сортавальской городской управы, оп. 2, д. 24 Налоговые уведомления: Мойланен - Мёрт, 1930 г.
- ф. 880 Сортавальская городская таксационная комиссия Сортавальской городской управы, оп. 2, д. 25 «Налоговые уведомления: Натри - Нюкянен», 1930 г.

Комиссией рассмотрены и согласованы предложения по проведению консервационно-профилактических мероприятий отдельных документов периода Великой Отечественной войны из фонда П-788 Кемский райком ВЛКСМ.

Заслушана информация главного архивиста отдела обеспечения сохранности документов С.Н. Петровой об особенностях учета особо ценных документов со слабо-контрастным и угасающим текстом из фондов партийного комплекса.