Печать

12 ноября 2020 г. состоялось заседание реставрационной комиссии

. Публикация Ноябрь 2020

ZastavkaЗаседание комиссии было проведено в дистанционном режиме в соответствии с распоряжением Главы Республики Карелия № 127-р от 12.03.2020 и приказами директора ГБУ НА РК № 16 от 12.03.2020 «Об организации противоэпидемических мероприятий» и № 28 от 10.06.2020 «О предотвращении распространения новокоронавирусной инфекции».

Членами комиссии рассмотрено экспертное заключения о признании находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии документов из фонда № 410 «Повенецкое уездное отделение Олонецкого епархиального училищного совета», оп. 1, д. № 6/45 «Об отпуске казенных средств на удовлетворение нужд церковных школ и об осмотре школ», 30.04.1903 - 02.05.1903 гг. на 35 листах.

Экспертное заключение подготовлено ведущим архивистом отдела государственного учета и реставрации архивных документов Л.В.Золотухиной с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой индексации и результатов обследования документов Лампой Вуда на наличие живых (растущих) микроорганизмов. Указаны необходимые мероприятия по улучшению физического состояния документа с учетом возможных рисков.

По итогам обсуждения дело признано находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, в установленном комиссией порядке будут проведены  мероприятия,  связанные с  консервацией документов и изготовлением электронного фонда пользования  (ЭФП)  бесконтактным способом.

Заслушана информация главного архивиста отдела обеспечения сохранности С.Н.Петровой о результатах проверки наличия и физического состояния особо ценных документов фонда П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте». В 2020 году сотрудниками отдела обеспечения сохранности документов завершена значительная  работа по проверке наличия и физического состояния особо ценных документов фонда П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте». В 2009 году решением комиссии ГУ НА РК по работе с особо ценными и уникальными документами практически весь фонд отнесен к категории особо ценных, за исключением документов, находящихся на секретном хранении.

Сотрудниками  проверено 2299 единиц хранения, учтенных по 8 описям. Фактическое количество дел в фонде соответствует количеству, указанному в учетных документах: листе фонда и описях дел. Более 50% дел проверено полистным просмотром. В целом состояние фонда признано удовлетворительным, за исключением ряда дел, требующих улучшения физического состояния. Особое внимание сотрудников было обращено на документы с конкретными повреждениями, дефектами бумаги и текста. Комиссией приняты решения, направленные на улучшение  физической сохранности особо ценных дел фонда.

Членами комиссии заслушана информация, подготовленная главным архивистом архивохранилища  аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации Галиновской Е.А. совместно с фотолаборантом отдела государственного учета и реставрации архивных документов Ласточкиной С.А., о результатах выполнения плана консервационно-профилактических мероприятий по улучшению физико-химического состояния особо ценных негативов «II» и «III» размеров на пленочной основе.

Сотрудниками  проведена проверка и профилактические мероприятия  особо ценных фотодокументов на пленочной основе «II», «III» размеров. Проверкой установлено наличие дефектов физико-химического происхождения негативов указанных размеров, которое контролируется путем визуального осмотра.

Следует отметить, что проведенная проверка - завершающий этап большой и трудоемкой работы по проверке наличия и физического состояния всего комплекса особо ценных фотодокументов («0», «I», «II», «III», «IV») размеров в объеме 3354 единиц хранения из них 2528 единиц хранения на пленочной основе, 826 единиц хранения - на стеклянной основе. Анализ проведенной работы показал, что большинство проверенных фотодокументов находятся в удовлетворительном состоянии. Вместе с тем выявлен ряд фотодокументов на пленочной и стеклянной основе, имеющих дефекты химического происхождения и механических повреждений, проведение консервационно-профилактических мероприятий которых невозможно из-за отсутствия специального оборудования.