Печать

13 марта 2020 г. состоялось заседание реставрационной комиссии

. Публикация Март 2020

ZastavkaЧленами комиссии рассмотрены экспертные заключения о физическом состоянии трех дел из фондов дореволюционного периода:
- фонд № 389 «Колежемский приход с. Колежма, Кемского уезда, Архангельской губернии», опись № 1, дело № 1/1 - «О наложении штрафа согласно резолюции преосвященного пономаря Шиженского прихода Постникова и священника Шуерецкого прихода Павлова», 03.09.1850-24.12.1855, на 58 листах;
фонд № 389 «Колежемский приход с. Колежма, Кемского уезда, Архангельской губернии», опись № 1, дело № 1/2 - «Об утверждении лиц, избранных на должность церковных старост на трехлетие с 1851 г.- 1851 год», 18.03.1851-18.06.1851, на 20 листах;
- фонд № 410 «Повенецкое уездное отделение Олонецкого епархиального училищного совета», оп. 1, дело № 6/45 - «Об отпуске казенных средств на удовлетворение нужд церковных школ и об осмотре школ», 30.04.1903 - 02.05.1903 гг., на 35 листах.

Экспертные заключения подготовлены ведущим архивистом Л.В.Золотухиной,  реставраторами архивных и библиотечных материалов Ю.В.Кудрявой и Н.А.Титовой с учетом оценки физического состояния документа на основе буквенно-цифровой 010индексации и результатов обследования документов диагностическим светильником лампой Вуда на предмет наличия живых (растущих) микроорганизмов.

Решения о признании данных дел находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии не приняты. Комиссией согласованы мероприятия по консервации и хранению документов, а также изготовлению фонда пользования на электронном носителе, в целях дальнейшего использования этих документов.

В целях дальнейшей организации работы по проведению проверок наличия и физического состояния документов, а также регламентации порядка действий в случае обнаружения в процессе проверки материальных (не бумажных) вложений (предметов) заслушана информация главного архивиста отдела обеспечения сохранности документов А.А. Старченко о выявленных материальных вложениях: вещественных доказательств, обнаруженных в уголовных делах при проведении плановой проверки наличия и физического 020состояния документов из фондов учреждений судов: № Р-1551 «Народный суд Ругозерского района» (носовой платок, запечатанный в конверт, и портмоне с фотографиями и документами) и № Р-547 «Народный суд 2-го участка г. Петрозаводска» (кожаный бумажник). Данные материальные вложения являются неотъемлемой составляющей дел, в связи с чем необходимо сохранять их в делах.

Комиссией отмечен профессиональный подход сотрудников при проведении проверки наличия и физического состояния документов. Особое внимание обращено на дальнейшую работу по описанию, учету и обеспечению сохранности материальных вложений (предметов), выявляемых как в процессе проведения проверок наличия, так и при подготовке дел к выдаче из хранилищ с отражением информации о вложенных предметах в листах-заверителях дел, изготовлением индивидуальных средств хранения для них.

030Реставрационной комиссией планируется заслушивание информации по мероприятиям по обеспечению сохранности обнаруженных предметов.

 

 

 


Иллюстрации:
1. Носовой платок гражданки И., приобщенный к делу в качестве вещественного доказательства. Сентябрь 1940 г.
2. Портмоне с фотографиями и документами. Август 1940 г.
3. Кожаный бумажник. 1920 г.