www.rkna.ru

27 декабря 2014 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На рассмотрение комиссии была представлена и согласована «Инструкция по делопроизводству в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
Членами Экспертно-методической комиссии были согласованы усовершенствованные описи:

описи №№ 2-6 фонда № 446 «Правление Олонецких и Кронштадтского заводов»;
опись № 1 за 1912-1924 фонда № Р-684 «Участок обстановки Онежского озера Прионежского отделения Северо-Западного управления водных путей»;
опись № 1 за 1920-1922 гг. фонда № Р-187 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при Повенецком уездном исполнительном комитете Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов».

В целях определения порядка работы редакционной коллегии сайта КУ НА РК были разработаны и согласованы: «Положение о редакционной коллегии сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», «Регламент работы редакционной коллегии сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

25 ноября 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

На заседании были согласованы усовершенствованные описи

№ 5 (фотодокументы) фонда П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте» за 1933-1944 гг;
№ 15 за 1839-1918 гг., № 16 за 1848-1917 гг.фонда № 2 «Олонецкое губернское правление»;
№ 1-7 фонда № 3 «Олонецкая губернская дорожная и строительная комиссия».

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены и согласованы описи личных фондов, документы которых прошли научное описание:

опись № 2 «Документы, поступившие в рамках проекта «Человек и война» за 1930-2014 гг. фонда Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг»;
опись № 1 за 1942-2012 гг. фонда Р-3743 «Макаров Юрий Константинович (1922 г.р.), участник Великой Отечественной войны, председатель Совета ветеранов-однополчан войсковой части 37752, директор Карельской школы повышения квалификации сельскохозяйственных кадров»;
опись № 1 (продолжение) за 1948-1977 гг фонда Р-3435 «Куприянов Геннадий Николаевич (1905-1979), генерал-майор, секретарь ЦК КП (б) КФССР».

На заседании также были рассмотрены другие вопросы, требующие коллегиального обсуждения.

23 октября 2014 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На рассмотрение комиссии был представлен Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 7-ой ревизии 1815-1816 гг., хранящихся в фондах Национального архива Республики Карелия и выявленных на момент подготовки перечня. В перечне представлены ревизские сказки по всем уездам Олонецкой губернии, а также по Кемскому, Кольскому уездам, городу Холмогоры Архангельской губернии. Работа получила высокую оценку специалистов архива и была согласована.

Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2015 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата КУ НА РК. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2015 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2015 год», отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.

В связи с утратой актуальности «Положения об официальном сайте Национального архива Республики Карелия», подготовленного в 2010 году, была разработана и согласована новая редакция «Положения об официальном сайте государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», определяющая статус и структуру сайта, порядок размещения в сети Интернет информационных материалов, а также права, ответственность и регламент взаимодействия подразделений архива, осуществляющих информационную и программно-техническую поддержку Сайта.

В соответствии с «Положением об официальном сайте государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» была составлена и согласована «Памятка по подготовке текстов для сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Памятка закрепляет единые требования, предъявляемые к подготовке текстов, передаваемых для размещения на сайте КУ НА РК, и предназначена для практического применения в работе специалистами архива.

В процессе работы по проекту «Человек и война» в 2012 году М.В. Гарбуз, заведующей архивохранилищем аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации, были подготовлены рекомендации для оказания помощи участникам проекта в унификации описания фотодокументов семейных архивов, документы которых планируется передать на государственное хранение в КУ НА РК. Членами Экспертно-методической комиссии было решено их доработать и составить единые «Рекомендации по составлению аннотаций к фотодокументам при передаче в Национальный архив Республики Карелия».

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения. Так, в процессе обсуждения было принято решение о доработке описей дел:

описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1948-1977 гг. фонда № Р-3435 «Куприянов Геннадий Николаевич (1905-1979), генерал-майор, секретарь ЦК КП(б) КФССР»;
описи № 2 дел постоянного хранения за 1930-2013 гг. «Документы участников проекта «Человек и война» фонда № Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

Доработанные документы будут рассмотрены на следующем заседании Экспертно-методической комиссии.

19 сентября 2014 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы описи дел постоянного хранения:

опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2005-2008 гг. фонда № П-6146 «Карельская региональная общественная организация «Общество солдатских матерей»;
опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2007-2011 гг. фонда № П-6194 «Карельская Республиканская общественная организация «Общество украинской культуры «Калина»;
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1917-1970-е гг. фонда № Р-3668 «Теплицкий Леопольд Яковлевич (1890-1965), композитор, дирижер, педагог, заслуженный артист КФССР, заслуженный деятель искусств КАССР»;
опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1938-1960-е гг. фонда № Р-1087 «Теппонен (Буланцева) Люция Иосифовна (1921-2008), певица, заслуженная артистка Карельской АССР».

Экспертно-методической комиссией была согласована «Памятка об организации работы по подготовке и передаче на государственное хранение видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования Национального архива Республики Карелия». Данная памятка была разработана специалистами КУ НА РК для закрепления единых требований, предъявляемых к оформлению видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования, передаваемых на государственное хранение.
Членами Экспертно-методической комиссии были согласованы тематико-экспозиционные планы выставок:

«Карелия в 1944-1945 гг.: от войны к миру». Выставка подлинных документов будет проходить 26 и 29 сентября 2014 года в читальном зале Национального архива Республики Карелия.
«Д.Я. Гусаров. Солдат. Писатель. Человек». Документы будут экспонироваться в виде подлинников в читальном зале архива 3 октября 2014 г. Позже на сайте Национального архива Республики Карелия будет представлена виртуальная выставка, посвященная юбилейной дате Д.Я. Гусарова.

В связи с организацией и проведением 24-25 сентября 2014 г. Международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты» были рассмотрены и согласованы тезисы выступлений, подготовленные специалистами Национального архива Республики Карелия:
тезисы доклада И.Г. Петуховой на пленарном заседании по теме: «Национальный архив Республики Карелия в культурном пространстве республики»;
тезисы выступления Е.В. Усачевой на круглом столе по теме: «Формы презентации историко-документального наследия в Национальном архиве Республики Карелия: современный опыт экспозиционной деятельности, проблемы, перспективы».

15 августа 2014 года состоялось состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей. На заседании были согласованы описи:

№ 1 фонда № 577 «Богоявленское волостное попечительство Российского общества Красного Креста» 1904-1907 гг.,

№ 1 фонда № 559 «Святозерское волостное попечительство Российского общества Красного Креста» 1905-1907 гг.,

№ 1 фонда № 572 «Толвуйское волостное попечительство Российского общества Красного Креста» 1904 г.,

№ 1 фонда № 563 «Остречинское волостное попечительство Российского общества Красного Креста» 1904-1906 гг.,

№ 1 фонда № 574 «Шелтозерско-Бережное волостное попечительство Российского общества Красного Креста» 1904-1906 гг.,

№ 1 фонда № 575 «Попечительский совет Свято-Петровской общины сестер милосердия Российского общества Красного Креста» 1894, 1904-1906 гг.,

№ 1 фонда № 517 «Пудожский уездный комитет Российского общества Красного Креста Олонецкого местного управления Российского общества Красного Креста» 1904-1906, 1914-1916 гг.,

№ 1 фонда № 518 «Петрозаводский уездный комитет Российского общества Красного Креста» 1831-1832 гг.,

№ 1 фонда № 576 «Ладвинское волостное попечительство Российского общества Красного Креста» 1904-1906 гг.,

№ 1, 2 фонда № 102 «Олонецкий губернский комитет попечительства о народной трезвости» 1904-1911, 1908 гг.

Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован обзор документов Национального архива Республики Карелия по русско-японской войне, а также рецензия на проект методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу», подготовленная в соответствии в соответствии с планом НИР Федерального архивного агентства на 2014 год (индекс темы 1.2.2.).

11 июля 2014 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей. На заседании была согласована опись № 1 за 1919-1922 гг. фонда № Р-186 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при Олонецком уездном исполкоме».

Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план выставки, посвященной 100-летию начала Первой мировой войны. Открытие выставки состоится 1 августа 2014 г., в последующем виртуальная выставка будет размещена на сайте КУ НА РК.

Экспертно-методической комиссией была согласована «Памятка по каталогизации документов». Данное направление работы является актуальным и будет способствовать пополнению имеющихся в КУ НА РК баз данных, а также выявлению уникальных и особо ценных документов, ведению Реестра уникальных документов Национального архива Республики Карелия.

24 июня 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы описи дел:

опись № 1 за 1892-1917 гг. и опись № 6 за 1899-1908 гг. фонда № 43 «Петрозаводский казенный винный склад № 1»;
опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2005-2012 гг. фонда № Р-2923 «Карельское региональное отделение Общероссийской общественной организации «Союз писателей России»;
опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения за 2011-2012 гг. фонда № Р-242 «Коллекция документов по выборам Президента РФ».

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива согласован подготовленный главным специалистом отдела НСА Т.Н. Петровой научно-справочный аппарат к фонду № П-5914 «Фотодокументы по истории партийной и комсомольской организации Карелии» (коллекция фотодокументов), в который вошли:

1. Каталог фотодокументов. [1904]-2005 гг. 3584 карточки.
2. Списки сокращений к описям №№ 1-8.
3. Географические, именные, предметные указатели к описям №№ 1-6, 8. К описи 7 указатели не составлены ввиду небольшого количества дел и неинформативности заголовков.
4. Перечень фотодокументов участников Великой Отечественной войны, находящихся в ф. П-5914.

На обсуждение был вынесен вопрос о каталогизации документов, сопутствующей другим видам работ. Внедрение этого направления работы позволит существенно пополнить имеющиеся базы данных архива и станет основой для учета автографов, хранящихся в КУ НА РК. И.Г. Петуховой, заместителем директора и председателем Экспертно-методической комиссии, подготовлена «Памятка по каталогизации документов, осуществляемой в процессе выполнения иных видов работ», которая будет представлена на согласование комиссии на следующем заседании ЭМК.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие у сотрудников в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

29 апреля 2014 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На основе документов Национального архива Республики Карелия главным специалистом отдела НСА А.С. Соколовым был подготовлен обзор документов по истории Олонецкой и Мурманской железных дорог. В обзор вошли документы фондов досоветского и советского периода, учреждения-фондоообразователи которых имели непосредственное отношение к строительству железных дорог в нашем крае.

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей. На заседании были согласованы описи №№ 1-4 фонда № Р-81 «Транспортно-материальный отдел Петрозаводского уездного Совнархоза».

На рассмотрение Экспертно-методической комиссии были представлены и согласованы описи фонда № Р-1395 «Коллекция материалов наглядной агитации периода Великой Отечественной войны». В связи с включением новых документов в фонд опись № 2 была переработана. Частично был отредактирован научно-справочный аппарат к описи № 1.

В Год культуры продолжается прием документов деятелей культуры республики. На хранение в архив поступили документы личного архива Милицы Николаевны Кубли, певицы, заслуженной артистки КФССР, солистки Государственного ансамбля песни и танца КАССР «Кантеле». После проведения научного описания документов была составлена архивная опись на 14 ед. хр. (98 документов, в т.ч. 22 фотодокумента) за 1938-2010 гг. В архивохранилище аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации отдела сохранности документов КУ НА РК передан компакт-диск с записями вокальных произведений в исполнении М.Н. Кубли.

На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010) после проведения экспертизы ценности отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы государственного учреждения «Национальный архив Республики Карелия» за 1999-2007 гг. На заседании был согласован акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Членам Экспертно-методической комиссии были представлены методические материалы, подготовленные сотрудниками архива для практического применения в работе:

повторно рассмотрены и согласованы «Рекомендации по оформлению и подготовке к передаче на хранение фотоальбомов и альбомов с вложениями и наклеенными документами»;
принято решение доработать «Памятку об организации работы по подготовке и передаче видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования Национального архива Республики Карелия, на государственное хранение».

Была представлена новая редакция «Положения об официальном сайте государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», а также документы, регламентирующие деятельность редакционной коллегии сайта. В процессе обсуждения членами Экспертно-методической комиссии было принято решение доработать документы и рассмотреть их повторно на одном из следующих заседаний комиссии.

25 марта 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
В связи с изменениями в штатном расписании специалистами архива была переработана номенклатура дел КУ НА РК, в соответствии с которой будет вестись делопроизводство в архиве. Продолжается работа по формированию и пополнению фонда №Р-30 «ГУ «Национальный архив Республики Карелия». В 2013-2014 гг. были упорядочены документы за 2007 год и сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, которые были согласованы членами Экспертно-методической комиссии.
В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей. На заседании были согласованы:

опись № 1 за 1909-1920 гг. фонда № 527 «Канцелярия Онежского обстановочного плесса Северо-Западного управления внутренних водных путей»;
опись № 1 за 1877-1906 гг. фонда № 360 «Онежское пароходное общество (акционерное товарищество)»;
опись № 2 за 1915-1918 гг. и опись № 3 за 1893 г. фонда № 142 «Олонецкая духовная семинария».

На основании решения Экспертно-методической комиссии от 24.01.2014 г. по итогам описания архивных документов фонда № Р-3739 «Фартушный Виталий Петрович (1949 г.р.), профессор Петрозаводской государственной консерватории (академии) им. А.К. Глазунова, заслуженный артист Республики Карелия, заслуженный деятель искусств Украины, музыкант-исполнитель, первый председатель Общества украинской культуры в Республике Карелия» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности, и подготовлен акт возврата архивных документов собственнику. Членами комиссии акт был согласован.

Для закрепления единых требований, предъявляемых к оформлению фотоальбомов и альбомов с вложениями и наклеенными документами, как формируемых в архиве, так и принимаемых на хранение от сторонних организаций и граждан, специалистами отдела обеспечения сохранности и отдела комплектования документов были совместно доработаны и повторно представлены на рассмотрение комиссии «Рекомендации по оформлению и передаче на хранение фотоальбомов и альбомов с вложениями и наклеенными документами», которые было решено еще раз опробовать на практике и представить на согласование на следующем заседании комиссии.

25 февраля 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании комиссии были согласованы описи дел постоянного хранения:

опись № 1 фонда № 446 «Правление Олонецких и Кронштадтского заводов»;
опись № 6 учетных карточек партизан фонда № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте».

В рамках работы по подготовке сборника документов по истории Первой мировой войны членами ЭМК был рассмотрен тематический план, согласованы разделы сборника. В сборник войдут документы, отражающие влияние войны на жизнь населения, экономику, культуру, общественно-политическую жизнь губернии в годы войны.

Экспертно-методической комиссией был согласован «Порядок работы пользователей в читальных залах Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», устанавливающий порядок работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации, другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну, в читальных залах КУ НА РК.

На заседании были подведены итоги конкурса «Мастерство и инноватика». Принято решение о внесении изменений в Положение о конкурсе для стимулирования участия специалистов муниципальных архивов и архивов организаций - источников комплектования КУ НА РК в конкурсе.

24 января 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
Экспертно-методической комиссией был согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2014 год, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность комиссии.

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей. На рассмотрение ЭМК была представлена и согласована опись № 1 фонда № 462 «Петрозаводское уездное по воинскому налогу присутствие».

Продолжается прием документов личного происхождения. Документы личного архива передал Виталий Петрович Фартушный, профессор Петрозаводской государственной консерватории им. А.К. Глазунова, заслуженный артист Республики Карелия, заслуженный деятель искусств Украины, музыкант-исполнитель, первый председатель Общества украинской культуры в Республике Карелия. После проведения научного описания документов была составлена и согласована архивная опись № 1 за 1893-2013 гг.

На протяжении нескольких лет при поддержке Министерства культуры РК и Министерства образования РК Национальный архив Республики Карелия выступает организатором конкурса «Юный архивист». С 1 февраля 2014 г. начинается регистрация участников, прием работ на республиканский конкурс «Юный архивист», который проводится как первый этап Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Членами Экспертно-методической комиссии было согласовано «Положение о республиканском конкурсе «Юный архивист», определяющее порядок подготовки, проведения и критерии оценки результатов республиканского конкурса. Нововведением Положения 2014 года стал раздел «Архивная работа и поисковая деятельность».

Для закрепления единых требований, предъявляемых к оформлению и подготовке к передаче на хранение фотоальбомов, были подготовлены «Рекомендации по оформлению и подготовке к передаче на хранение фотоальбомов», которые было решено доработать и рассмотреть на следующем заседании комиссии.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены также вопросы, возникающие в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.