29 ноября 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• описи №№ 1-3 за 1895-1927 гг. фонда Р-338 «Кемский уездный отдел народного образования»;
• опись № 2 за [1910]-1962 гг. фонда № Р-3488 «Брызгалов Андрей Николаевич (1909-1962), главный инженер Онежского завода»;
• опись № 1 за 1930 г. фонда № Р-1053 «Редакция газеты «Ударник» - органа Карельского областного комитета профсоюза сельскохозяйственных и лесных рабочих»;
• описи №№ 1-2 за 1938-1940 гг. фонда № Р-1432 «Беломорско-Онежский эксплуатационный участок Северо-Западного речного пароходства».
Одним из традиционных направлений работы архива по использованию и популяризации документального наследия является подготовка выставок документов. В рамках мероприятий, приуроченных к Году народного искусства и нематериального культурного наследия народов России, Национальный архив Республики Карелия представит виртуальную выставку «Живой родник традиций: культура коренных народов Карелии». На выставке будут представлены документы и иллюстративные материалы по теме общего культурного наследия коренных народов Карелии: русских, карелов и вепсов. Особенностью выставки будет использование в ней специально подобранных видеосюжетов, находящихся на хранении в архиве. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.    
На заседании были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

25 октября 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию  документами личного происхождения. Документы своего личного архива передал Виллиам Вяйневич Халл, актер, директор Государственного ансамбля песни и танца КАССР «Кантеле». После проведения научного описания документов была составлена архивная опись № 1 за 1926 - не ранее 2012 гг.
Сотрудниками архива завершена научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. На рассмотрение Экспертно-методической комиссии была представлена опись № 23 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги литеры «Х», «Ц», «Ч», «Ш», «Щ», «Э», «Ю», «Я» за 1891-1965 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги». К описи, по аналогии с другими литерами, составлен развернутый научно-справочный аппарат, предисловие, включающее ссылки на наиболее интересные документы.  
Представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании комиссии была согласована «Схема организации учета документов в Государственном бюджетном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Данная схема является методическим пособием, устанавливающим порядок создания, оформления, прохождения учетных документов, закрепляющих изменения в составе и объеме фондов, определяет и закрепляет ответственность исполнителей за ведение и хранение учетных документов.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения

26 сентября 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
• опись № 1 за 1907, 1917-1930 гг. фонда № Р-660 «Промышленно-экономический техникум им. А.В. Луначарского»;
• описи №№ 1-3 за 1939-1952 гг. фонда № Р-1480 «Пиндушская судоверфь»;
• описи №№ 1-4 за 1875-1928 гг. фонда № Р-925 «Отдел связи Карельской Трудовой Коммуны».
Комиссией был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2023 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2023 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики. Календари памятных и знаменательных дат Карелии размещаются на официальном сайте архива в разделе «Календарь».    
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

5 августа 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план баннерной выставки «Генеалогия в зеркале времени».
Баннерная выставка «Генеалогия в зеркале времени» подготовлена для экспонирования на V Международной научно-практической конференции «Архивы и генеалогия»  (22-23 сентября 2022 г., Петрозаводск), которую ежегодно проводит Национальный архив Республики Карелия.
Выставка  освещает развитие практической генеалогии в России и Карелии и становление генеалогии в качестве вспомогательной исторической дисциплины. В дальнейшем выставка будет использоваться для проведения других мероприятий соответствующей тематики.

29 июля 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

В Национальном архиве Республики Карелия продолжается прием документов личного происхождения. В 2022 г. проведено научное описание документов и материалов личного архива А.А. Гордиенко (кроме изобразительных материалов), составлена архивная опись № 1 за 1872, 1906, 1907, 1915-2011, 2021  гг., личному фонду присвоен номер и название — фонд № Р-3800 «Гордиенко Анатолий Алексеевич (1932-2010), журналист, писатель». Документы были переданы на государственное хранение в архив его женой Инной Александровной и сыном Алексеем Анатольевичем Гордиенко.
На рассмотрение комиссии была представлена опись № 1 (продолжение) за 1958-1971 гг. фонда № Р-3766 «Коллекция документов по истории архивного дела в Республике Карелия». Документы, включенные в указанную опись, были отобраны в результате экспертизы ценности, проведенной по документам временного срока хранения, отложившимся в отделе государственного учета и реставрации архивных документов ГБУ НА РК, и относящимся к деятельности лаборатории (мастерской) по реставрации и микрофотокопированию (микрофильмированию) документов Архивного отдела при Совете Министров Карельской АССР (позднее Центрального государственного архива Карельской АССР) за первое десятилетие ее существования 1958-1965, 1971 гг.
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.    
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

22 июня 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• Опись № 1 за 1829-1831, 1835, [1853], 1871, 1879, 1882-1913 гг. фонда № 274 «Мировой судья 1-го участка Кемского уезда». В 2022 г. проведена работа по переработке описей №№ 1, 2, 4, 5, 6, описи были объединены в опись № 1. В ходе переработки был осуществлен полистный просмотр дел, заголовки приведены в соответствие с содержанием дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, составлены аннотированные и структурированные заголовки. Большинство заголовков к делам составлены с сохранением стилистических особенностей языка периода создания документов.
• Опись № 1 (продолжение) за 1943-2008 гг. фонда № Р-3766 «Коллекция документов по истории архивного дела в Республике Карелия». Документы, включенные в данную опись, находились на хранении в научно-справочной библиотеке Национального архива Республики Карелия и представляют собой результаты работы сотрудников по учету публикаций, подготовленных на основе документов Центрального государственного архива Карельской АССР (Национального архива Республики Карелия).
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

17 мая 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Сотрудники архива продолжают научно-техническую обработку личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Членами Экспертно-методической комиссии рассмотрена опись № 22 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги литера «Ф» за 1902-1965 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги».  
В 2022 г. была проведена работа по переработке описей №№ 1, 2 фонда № Р-402 «Керетская таможня», описи были объединены. В ходе переработки был осуществлен полистный просмотр дел, заголовки приведены в соответствие с содержанием дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, составлены аннотированные и структурированные заголовки. Большинство заголовков к делам составлены с сохранением стилистических особенностей языка периода создания документов. Подготовлена историческая справка на основе изучения документов фондов таможенных учреждений Карелии. На заседании Экспертно-методической комиссии была рассмотрена переработанная опись № 1 за 1895, 1897, 1899, 1901-1903, 1906-1927 гг. фонда № Р-402 «Керетская таможня».
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

22 апреля 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

В Национальном архиве Республики Карелия продолжается прием документов личного происхождения. Н.И. Вавиловой были переданы в архив документы и материалы семейного архива Вавиловых. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов были составлены описи №№ 1-4 дел постоянного хранения за 1953-2022 гг. фонда № Р-3798 «Вавиловы: Геннадий Алексеевич (1932 г.р.), композитор, педагог, народный артист Республики Карелия; его жена — Наталья Ивановна (1946 г.р.), директор Музея изобразительных искусств Республики Карелия, заслуженный работник культуры Российской Федерации и Республики Карелия, общественный деятель». В опись № 1 вошли документы и материалы Г.А. Вавилова, в опись № 2 — Н.И. Вавиловой. В состав фонда включены нотные рукописи и печатные издания музыкальных произведений Г.А. Вавилова в объеме более 100 сочинений. Согласно ранее принятому на заседании комиссии решению, была сформирована отдельная опись № 3 «Нотные рукописи, печатные издания музыкальных произведений Геннадия Алексеевича Вавилова». В опись № 4 включены фотодокументы семьи Вавиловых.

В 2022 г. была проведена работа по переработке описей №№ 1, 2 фонда № 361 «Петрозаводский городской продовольственный комитет», описи были объединены. В ходе переработки был осуществлен полистный просмотр дел, заголовки приведены в соответствие с содержанием дел, уточнены крайние даты документов, количество листов в делах, составлены аннотированные и структурированные заголовки. Большинство заголовков к делам составлены с сохранением стилистических особенностей языка периода создания документов. На заседании Экспертно-методической комиссии была рассмотрена переработанная опись № 1 за 1905, 1915-1917 гг. фонда № 361 «Петрозаводский городской продовольственный комитет».

Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Членами Экспертно-методической комиссии также были рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

25 марта 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
• усовершенствованная опись № 1 за 1931-1933, 1936, 1944-1947 гг. фонда № Р-2430 «Интернат юнг Беломорско-Онежского пароходства»;
• опись № 1 за 1941-2006 гг. фонда № Р-3802 «Коллекция документов военных комиссариатов Республики Карелия».
В феврале 2022 года было принято решение о переименовании фонда № Р-495 «Маклионов Петр Андреевич, врач, участник Первой мировой войны» в семейный фонд Маклионовых «Маклионов Петр Андреевич (1879-1936), врач, участник Первой мировой войны; его дочь Маклионова Маргарита Петровна (1911-1993), врач-онколог, заслуженный врач КАССР». Экспертно-методической комиссией было согласовано представление на внесение изменений в наименование фонда, а также опись № 1 за 1900, 1910-1911, 1914-1915, 1927, 1936-1937, 1942-1946, 1951-1967, 1971, 1973-1974, 1981, 1986, 1991, 1993 гг. и опись № 1 (продолжение) за 1942-1946 гг. фонда № Р-495. Согласованные описи и представление рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Национальный архив Республики Карелия совместно с Национальным музеем Республики Карелия и Музеем изобразительных искусств Республики Карелия готовит партнерскую выставку к 100-летию со дня рождения Константина Леонидовича Буторова, живописца, графика, главного художника «Окон КарелфинТАГа», на которой будут представлены и материалы семьи Буторовых. Выставка будет размещена на официальном сайте НА РК в разделе «Выставки» с 30 апреля 2022 г. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план выставки «Грани таланта. К 100-летию со дня рождения Константина Леонидовича Буторова».

18 февраля 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
    • усовершенствованные описи  №№ 1, 2, 3, 5 за 1871-1926 гг. фонда № 239 «Инспектор народных училищ 2, 3, 6-го районов Олонецкой губернии»;
    • описи № 22 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги литера «Т» за 1898-1963 гг. и литера «У» за 1902-1963 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги». Работа проделана по аналогии с предыдущими литерами.    
Членами комиссии была согласована структура сборника документов «Утраченные соборы Петрозаводска». Сборник будет издан по предложению настоятеля Александро-Невского кафедрального собора протоиерея Иоанна Тереняка с целью представить историю утраченного храмового ансамбля Соборной площади г. Петрозаводска.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Конкурсная комиссия поздравляет победителей и сообщает, что награждение пройдет в рамках поздравлений с профессиональным праздником  Днем архивов 10 марта.
Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.

 28 января 2022 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии

Экспертно-методической комиссией был согласован план работы ЭМК ГБУ НА РК на 2022 год, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность комиссии.  
Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия от родственников М.И. Захарова поступили документы его личного архива, часть документов была выделена из комплекса документов личного происхождения участников (очевидцев) Великой Отечественной войны и других лиц, находившихся на первичном приеме, собранных сотрудниками Карельского государственного архива новейшей истории в 2005-2006 гг. В 2021-2022 гг. проведено научное описание документов, составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1941-2016 гг. фонда № Р-3797 «Захаров Михаил Иванович (1922-2016), комсомольский и партийный деятель, участник Великой Отечественной войны».
В октябре 2021 г. на заседании комиссии была согласована опись № 1 дел постоянного хранения за 1922, 1934, 1935, 1941-2000, 2021 гг. фонда № Р-3792 «Минин Николай Михайлович (1921-2001), участник Великой Отечественной войны, историк-архивист, директор ЦГА КАССР». В 2022 г. составлена опись № 2 за 1926, 1936-2000 гг., в которую включена коллекция газетных вырезок со статьями разных авторов о жизни и деятельности активных участников установления советской власти в России, событиях и участниках Великой Отечественной войны, Героях Советского Союза, деятельности государственных архивов СССР, по истории Карелии и другим темам, собранных  Н.М. Мининым.
Представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.
Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены иные вопросы, требующие коллегиального решения.