24 октября 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2020 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2020 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в Календарь, отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.
Одним из направлений работы архива является исполнение запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. В связи с изменениями и дополнениями в действующем законодательстве, а так же с целью унификации форм ответов на социально-правовые запросы были разработаны «Рекомендации по оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера, поступающие в Национальный архив Республики Карелия». Данные рекомендации представлены на рассмотрение комиссии повторно. Замечания и дополнения, высказанные членами ЭМК на одном из прошлых заседаний, были учтены. Комиссия приняла решение согласовать рекомендации и использовать их для практического применения в работе.
Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Членами Экспертно-методической комиссии была согласована опись № 21 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги «М» за 1889-1966 гг. фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги».
24 сентября 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения №№ 1-4 за 1837-1918 гг. фонда № 500 «Сумская таможенная застава».
Продолжается прием документов личного происхождения. Сотрудниками отдела комплектования проведена научно-техническая обработка документов и материалов нотной библиотеки Л.Я. Теплицкого. После проведения научного описания документов была составлена архивная опись № 3, вошедшая в состав личного фонда № Р-3668 «Теплицкий Леопольд Яковлевич (1890-1965), композитор, дирижер, педагог, заслуженный артист КФССР, заслуженный деятель искусств КАССР». Представленная опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На 2020 год запланирован прием на государственное хранение личного фонда С.Л. Катанандова. Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
6 августа 2019 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
2019 год объявлен в России Годом театра. Национальным архивом Республики Карелия будут проведены две выставки документов о театрах нашего края XIX-ХХ веков: традиционная выставка подлинников документов в читальном зале архива и виртуальная выставка на сайте архива, которая позволит охватить более широкий круг заинтересованных лиц. Основу экспозиции будут составлять документы, фотографии и издания из фондов театров, органов управления театральными учреждениями, личных фондов деятелей театрального искусства Карелии, научно-справочной библиотеки, находящихся на хранении в архиве за период с 1845 до 1980 – 1990-х гг. На заседании комиссии были рассмотрены и согласованы тематико-экспозиционные планы предстоящих выставок.
Одним из направлений работы Национального архива Республики Карелия является исполнение запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. В целях унификации форм ответов на социально-правовые запросы с учетом изменений пенсионного законодательства специалистами архива были разработаны «Рекомендации по оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера, поступающие в Национальный архив Республики Карелия». Членами Экспертно-методической комиссии было принято решение доработать представленные методические рекомендации и рассмотреть их на одном из следующих заседаний комиссии.
25 июня 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
- усовершенствованные описи № 1 за 1874-1880, 1882-1895, 1909, 1912, 1917-1918 гг., № 2 за 1881 г. фонда № 159 «Кемская городская дума»;
- усовершенствованная опись № 1 за 1843-1845, 1850 гг. фонда № 290 «Пудожская городская дума»;
- переработанная и усовершенствованная опись № 2 за 1872, 1904, 1906-1908, 1910-1911 гг. фонда № 197 «Повенецкое уездное полицейское управление».
Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. В 2014-2018 гг. в архив были переданы документы и материалы личного архива В.П. Клещевниковой. В 2019 г. документы прошли научное описание, был сформирован личный фонд № Р-3777 «Клещевникова Валентина Павловна (1919-2009), врач-хирург, участник Великой Отечественной войны», в состав которого вошла архивная опись № 1 за 1948-2009 гг. Представленная опись также была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.
29 мая 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:
- опись № 1 за 1868, 1879, 1888, 1894-1895, 1897, 1902-1917 гг. фонда № 67 «Олонецкое уездное земское собрание»;
- опись № 1 за 1888, 1893-1895, 1905, 1911 гг., опись № 2 за 1900, 1913-1914 гг. фонда № 292 «Повенецкая городская дума»;
- опись № 1 за 1906-1907, 1912 гг., опись № 2 за 1906-1907 гг. фонда № 456 «Петрозаводская уездная комиссия по делам о выборах в Государственную думу».
Интересно, что в работе по усовершенствованию описей фондов № 67 и 292 принимали участие студенты 4-го курса Петрозаводского государственного университета, обучающиеся по направлению бакалавриата «Документоведение и архивоведение»под руководством главного архивиста отдела НСА М.Р.Каюмовой.
Продолжается прием документов личного происхождения. В 2015-2019 гг. Л.В. Барановой, дочерью В.А. Баранова и З.М. Иссерсон, был поэтапно передан комплекс дополнительных документов к уже имеющемуся на хранении в архиве личному фонду № Р-3488 «Иссерсон Михаил Давыдович, заслуженный врач-хирург КФССР и КАССР». По желанию фондодержателя Л.В. Барановой и согласно решению Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия документы семейной династии (М.Д. Иссерсона, З.М. Иссерсон, В.А. Баранова, Л.В. Барановой) были включены в данный фонд и он стал семейным. Членами ЭМК КУ НА РК было согласовано представление о внесении изменений в наименование фонда. Новое наименование фонда: Семейный фонд врачей Иссерсон-Барановых. После проведения научного описания документов были составлены 4 архивных описи на каждого из членов семьи и отдельно была составлена опись № 5 на изобразительные материалы (фотографии). К описям №№1-5 подготовлены отдельные предисловия, в которых указаны биографические сведения, особенности состава документов, формирования описей, дел и их систематизации. Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.
23 апреля 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании комиссии была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия переработанная опись № 1 за 1888, 1892-1893, 1901-1903, 1906-1928, 1930-1937, 1939, 1954, 1965 гг. фонда № Р-211 «Петрозаводская фельдшерско-акушерская школа. Петрозаводский фельдшерско-акушерский техникум».
Национальный архив Республики Карелия продолжает прием документов личного происхождения. После проведения экспертизы ценности и научно-технической обработки документов было сформировано 2 семейных фонда:
1) Фонд № Р-3775 «Лойтер Софья Михайловна (Михелевна) (1934 г.р.), фольклорист, доктор филологических наук, профессор КГПИ; ее муж, Гин Иосиф Михайлович (Хаимович) (1931 г.р.), филолог, литературный критик, член Союза журналистов России; их сын, Гин Яков Иосифович (1958-1991), кандидат филологических наук, доцент КГПИ; брат мужа, Гин Моисей Михайлович (Хаимович) (1919-1984), участник Великой Отечественной войны, доктор филологических наук, профессор ПетрГУ». В составе фонда сформированы три архивные описи:
- опись № 1 «Лойтер Софья Михайловна (Михелевна) (1934 г.р.), фольклорист, доктор филологических наук, профессор КГПА; ее муж, Гин Иосиф Михайлович (Хаимович) (1931 г.р.), филолог, литературный критик, член Союза журналистов России» за 1941-2018 гг.;
- опись № 2 «Гин Яков Иосифович (1958-1991), кандидат филологических наук, доцент КГПИ» за 1966-2018 гг.;
- опись № 3 «Гин Моисей Михайлович (Хаимович) (1919-1984), участник Великой Отечественной войны, доктор филологических наук, профессор ПетрГУ» за 1944-2009 гг.
2) Фонд № Р-3776 «Берман Марк Михайлович (1924-2002), участник Великой Отечественной войны, врач-рентгенолог Республиканской больницы, главный рентгенолог Министерства здравоохранения КАССР, дипломант Всесоюзных и республиканских конкурсов любительских фильмов, его жена, Левина Фаина Моисеевна (1923 г.р.), участница Великой Отечественной войны, врач-травматолог, главный травматолог Министерства здравоохранения КАССР, заслуженный врач КАССР, РСФСР». В составе фонда сформирована опись № 1 дел постоянного хранения за 1937-2017 гг.
Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.
21 марта 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании комиссии были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
- опись № 1 за не ранее 1892 г., 1897-1898, 1903, 1905, 1908, 1918 гг. фонда № 721 «Олонецкое уездное раскладочное присутствие»;
- опись № 1 за 1797-1801, 1813, 1833-1834, 1838 гг., опись № 2 за 1798-1800, 1807 гг. фонда № 470 «Олонецкий и петрозаводский уездный предводитель дворянства».
Одним из традиционных направлений работы архива по использованию и популяризации документального наследия является подготовка выставок документов. На сегодняшний день актуальным способом представления информации является виртуальная выставка, позволяющая расширить доступ к документам для широкого круга пользователей. Экспертно-методической комиссией были согласованы тематико-экспозиционные планы виртуальных выставок:
- «Петрозаводск - Тюбинген: дорогой партнерства и дружбы» (К 30-летию побратимских связей между городами Петрозаводск и Тюбинген (ФРГ). На октябрь 2019 г. в Зимнем саду Администрации города Петрозаводска запланировано открытие историко-документальной выставки, посвященной 30-летию сотрудничества г. Петрозаводска и г. Тюбингена. Экспозиция будет подготовлена сотрудниками Национального архива Республики Карелия и Муниципального архива города Петрозаводска в рамках юбилейных мероприятий. Документы, отобранные КУ НА РК для экспозиции, стали основой виртуальной выставки Национального архива Республики Карелия, которая осенью будет размещена на официальном сайте КУ НА РК.
- «Александро-Невская церковь г. Петрозаводска: история в документах и фотографиях». Выставка приурочена к нескольким юбилейным датам, связанным с историей Александро-Невского собора г. Петрозаводска. В 2020 г. (в соответствии с церковным календарем) отмечается 800 лет со дня рождения князя Александра Невского, в 2018 г. исполнилось 185 лет со времени освящения храма, в 2019 г. — 20-летие со времени его возрождения и возобновления богослужений. В мае текущего года Национальный архив Республики Карелия планирует опубликовать сборник документов из фондов Национального архива Республики Карелия «История Александро-Невской церкви г. Петрозаводска: документы и материалы» (презентация запланирована на 17 мая 2019 г.). К дате презентации сборника виртуальная выставка будет размещена на сайте КУ НА РК.
Членами Экспертно-методической комиссии также были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.
21 февраля 2019 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии
На заседании комиссии была согласована Номенклатура дел Национального архива Республики Карелия на 2019 год (486 статей), изменения в которую были внесены в связи с изменениями структуры и кадрового состава архива.
Продолжается работа по формированию фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия. В 2018 г. были упорядочены документы за 2013-2014 гг. Сформированы описи дел постоянного хранения и по личному составу, а также акт о выделении к уничтожению документов.
Национальный архив Республики Карелия большое внимание уделяет комплектованию документами личного происхождения. В 2016 году Л.А.Яскуновой были переданы документы и материалы личного архива С.М. Яскунова. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена архивная опись № 1 за 1965-2011 гг. фонда № Р-3774 «Яскунов Сергей Михайлович (1954-2011), государственный и политический деятель Республики Карелия, кандидат экономических наук, заместитель председателя Совета Министров КАССР, Республики Карелия».
Сотрудниками архива продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу с развернутым научно-справочным аппаратом, предисловием, включающим ссылки на наиболее интересные документы. Членами Экспертно-методической комиссии рассмотрена опись № 21 личных дел работников, чьи фамилии начинаются на букву «Л».
Все представленные описи были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Награждение победителей состоится 11 марта 2019 года на торжественном собрании, посвященном Дню архивов в России.
Членами Экспертно-методической комиссии также были рассмотрены иные вопросы, возникшие у специалистов архива в процессе работы и требовавшие принятия коллегиального решения.
29 января 2019 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании был согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2019 год, в соответствии с которым будет вестись работа в текущем году.
Экспертно-методической комиссией были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
- опись № 2 (продолжение) «Документы по выборам Президента РФ» за 2018 год фонда № Р-242 «Коллекция документов по выборам Президента РСФСР, РФ»;
усовершенствованные описи:
- опись № 1 за 1892-1916 гг. фонда № 47 «Олонецкое местное управление Российского общества Красного Креста»;
- опись № 1 за 1876-1881 гг. фонда № 451 «Смотритель Мариинской больницы»;
- описи № 1 за 1844, 1898, 1906, 1909-1911 гг., опись № 2 за 1907-1920 гг. фонда № 509 «Петрозаводская губернская земская больница»;
- описи № 1 за 1897, 1898, [1902-1904], 1906-1920 гг., опись № 2 за 1910-1920 гг., опись № 3 за 1898 г. фонда № 82 «Петрозаводская Мариинская женская гимназия».
В 2019 году, в год 75-летия освобождения советскими войсками г. Петрозаводска, Национальным архивом Республики Карелия планируется подготовка и издание сборника документов по истории партизанского движения на Карельском фронте. На рассмотрение Экспертно-методической комиссии был представлен план-проспект сборника, в котором составители определили задачи его подготовки и обозначили структуру. На заседании было принято решение взять представленный план-проспект за основу при подготовке сборника документов.