www.rkna.ru

13 декабря 2018 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были рассмотрены представления на внесение изменений в наименования фондов и принято решение переименовать фонд № 485 в «Акцизное управление 1-го округа Олонецкого губернского акцизного управления»; фонд № 231 в «Акцизное управление 2-го округа Олонецкого губернского акцизного управления»; фонд № 494 в ОАФ Акцизное управление 3-го округа Олонецкого губернского акцизного управления. Акцизное управление 2-го округа Олонецкого губернского акцизного управления; фонд № 558 в «Белогорское сельское общество».

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел:

опись №1 за 1917-1918 гг. фонда № 776 «Контора представителя начальника Мурманской железной дороги в г. Петрограде»;
опись №1 за 1823, 1852-1853, 1914-1916, 1919 гг. фонда № 330 «Пудожский сиротский суд»;
описи №№ 1, 2 ОАФ № 443 Олонецкая уездная переписная комиссия. Петрозаводская уездная переписная комиссия;
опись № 1 за 1862-1868, 1894, 1897 гг. фонда № 558 «Белогорское сельское общество».

Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги, по итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу. Членами Экспертно-методической комиссии была согласована опись № 21 личных дел работников, чьи фамилии начинаются на литеру «К», фонда № Р-528 «Петрозаводское отделение Октябрьской железной дороги».

В целях оказания методической помощи специалистам, ответственным за ведение архива организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия, согласована и рекомендована для практического применения «Памятка по соблюдению организациями — источниками комплектования Национального архива Республики Карелия нормативных условий хранения архивных документов (на бумажной основе)». В памятке представлены основные требования к обеспечению сохранности документов, размещению оборудования в помещении архива, к помещениям для архивных документов, обеспечению оптимальных (нормативных) условий для их хранения.

Комиссией согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2019 год», составленный сотрудниками отдела НСА по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Календарь содержит основной перечень юбилейных дат 2019 года, связанных с событиями политической, экономической, культурной жизни республики.

В 2018 г. Петрозаводск и Нойбранденбург празднуют 35 лет со времени подписания договора о побратимских связях между городами. По инициативе Администрации Петрозаводского городского округа в рамках юбилейных мероприятий сотрудниками Национального архива Республики Карелия и Муниципального архива города Петрозаводска была подготовлена историко-документальная выставка архивных документов, которая экспонировалась с 11 октября по 2 ноября 2018 г. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план виртуальной версии выставки по документам КУ НА РК.

На заседании ЭМК состоялось обсуждение проекта «Документы с историей», презентация которого состоится 21 декабря 2018 года. В проект представлены свыше 100 документов, среди них не только самые ценные и важные первоисточники. Наряду с бесспорными раритетами представлены фотографии, письма, автографы известных и не очень известных людей, документы особой художественной выразительности или необычного способа создания. Большинство материалов будут представлены впервые. Проект предназначен для широкого круга пользователей от профессионалов-исследователей до любителей.

30 октября 2018 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел:

опись № 1 за [1905-1907], 1913-1918, не позднее 1939 гг. фонда № 98 «Правление Петрозаводского общества взаимопомощи служащих торговых и промышленных предприятий»;
опись № 1 за 1906, 1919 гг., опись № 2 за 1914-1915, 1920-1922 гг. фонда № 201 «Повенецкое уездное по воинской повинности присутствие»;
опись № 1 за 1874, 1884, 1891, 1914-1917, 1919 гг., опись № 2 за 1854-1855, 1867-1869, 1902-1903, 1908-1910, 1913-1921 гг., опись № 3 за 1910-1911, 1915-1916, 1918-1921 гг. фонда № 202 «Пудожское уездное по воинской повинности присутствие»;
опись № 1 за 1881, 1919 гг. фонда № 315 «Повенецкое уездное по крестьянским делам присутствие».

В 2018 году К.А. Кайдаловой, ведущим архивистом отдела комплектования, были упорядочены документы Карельской Республиканской общественной организации «Союз участников боевых действий в Чеченской республике», составлена опись № 1 за 1998-2011 гг., фонду присвоен номер П-6505.
Продолжается прием документов личного происхождения. После проведения научного описания документов личного архива Михаила Андреевича Бабушкина была составлена архивная опись № 1 за 1934, 1939-2008 гг., фонду присвоен номер и наименование — фонд № Р-3768 «Бабушкин Михаил Андреевич (1926-2009), участник Великой Отечественной войны, краевед, почетный гражданин г. Сортавала». Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

27 сентября 2018 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел:

переработанные и усовершенствованные описи №№ 1, 3 фонда № 81 «Олонецкая губернская мужская гимназия»;
усовершенствованные описи №№ 1-3 фонда № 343 «Петрозаводский уездный комитет попечительства о народной трезвости».

Национальный архив Республики Карелия продолжает прием документов личного происхождения. В 2018 г. была проведена научно-техническая обработка документов Н.И. Брюханова, А.М. Герасевой. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов были составлены описи:

опись № 1 дел постоянного хранения за 1924-2008 гг. фонда № Р-3764 «Брюханов Николай Иванович (1918-2004), художник, книжный график, член Союза художников СССР, участник Великой Отечественной войны»;
опись № 1 дел постоянного хранения за 1933, 1949-1996 гг. фонда № Р-3767 «Герасева Аида Михайловна (1933-2009), педагог, участница Народной хоровой капеллы профсоюзов г. Петрозаводска».

Представленные описи также были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

12 октября 2018 г. состоится презентация виртуальной выставки «Красные финны в Карелии», приуроченной к 100-летию гражданской войны в Финляндии и к грядущему празднованию векового юбилея Республики Карелия, в становлении которой значимую роль сыграли многие красные финны. Комиссией был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.

20 июля 2018 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии

На заседании была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия опись № 57 фонда № П-3 «Карельский реском Компартии РСФСР».

Членами Экспертно-методической комиссии приняты решения о переименовании фондов:

фонда № 103 в ОАФ Петрозаводское городское училище. Петрозаводске высшее начальное училище
фонда № 56 в «Петрозаводский губернский комитет Общества попечительного о тюрьмах»
фонда № 338 в «Пудожское упрощенное городское общественное управление»
фонда № 353 в «Олонецкое упрощенное городское общественное управление»
фонда № 489 в «Петрозаводский нотариус Петрозаводского окружного суда»
фонда № 441в «Съезд мировых судей Олонецко-Лодейнопольского округа»
фонда № 541 в «Съезд мировых судей Повенецкого уезда»
фонда № 607 в «Съезд мировых судей Петрозаводско-Повенецкого округа»
фонда № 59 в «Судебный следователь 1-го участка Олонецкого уезда»
фонда № 70 в «Судебный следователь 2-го участка Олонецкого уезда»
фонда № 85 в «Судебный следователь Повенецкого уезда»
фонда № 104 в «Судебный следователь 1-го участка Петрозаводского уезда»
фонда № 105 в «Судебный следователь 2-го участка Петрозаводского уезда»
фонда № 347 в «Судебный следователь Пудожского уезда»
фонда № 199 в «Пристав 1-го стана Кемского уезда»
фонда № 619 в «Пристав 1-го стана Петрозаводского уезда»
фонда № 620 в «Пристав 2-го стана Петрозаводского уезда»
фонда № 621 в «Пристав 3-го стана Петрозаводского уезда»
фонда № 623 в «Пристав 1-го стана Пудожского уезда»
фонда № 624 в «Пристав 2-го стана Пудожского уезда»
фонда № 634 в «Пристав 1-го стана Повенецкого уезда»
фонда № 635 в «Пристав 2-го стана Повенецкого уезда»
фонда № 797 в «Пристав 3-го стана Кемского уезда».

Комиссией были рассмотрены и согласованы тематико-экспозиционные планы предстоящих выставок:

7 сентября 2018 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоится выставка архивных документов, приуроченная к 100-летию профсоюзного движения в Карелии
в рамках международной научно-практической конференции «Документальное наследие: новый век» (20-21 сентября 2018 г.) пройдет выставка «В ладонях удерживать время». Летопись истории государственной архивной службы Карелии, посвященная 100-летию государственной архивной службы Карелии.

22 июня 2018 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

описи № 1 за 1871, 1887-1888, 1910 гг., № 3 за 1905 г. фонда № 203 «Олонецкое уездное по воинской повинности присутствие»;
опись № 1 за 1896-1897 гг. фонда № 616 «Пудожская уездная переписная комиссия»;
опись № 1 за 1898-1909 гг. фонда № 273 «Младший помощник надзирателя Олонецкого акцизного управления по 1-му округу (без назначения участка)».

Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов № 398, № 422, № 240, № 78, № 409, № 335, № 239, № 888 и приняла решение переименовать фонды:

фонд № 398 в «Кемская двухклассная мореходная школа»;
фонд № 422 в «Смотритель училищ Олонецкого уезда»;
фонд № 240 в «Инспектор народных училищ 2-го района Архангельской губернии»;
фонд № 78 в « Инспектор народных училищ 1-го района Олонецкой губернии»;
фонд № 409 в «Инспектор народных училищ 4-го района Олонецкой губернии»;
фонд № 335 в «Инспектор народных училищ 5-го района Олонецкой губернии»;
фонд № 239 в «Инспектор народных училищ 6-го района Олонецкой губернии»;
фонд № 888 в «Коллекция метрических книг и исповедных росписей православных приходов Великого княжества Финляндского, Финляндской Республики».

В 2018 г. отмечается 100-летие государственной архивной службы России и Карелии. К юбилейной дате будут подготовлены две выставки документов (подлинная и виртуальная) об истории архивной службы Карелии. Членами экспертно-методической комиссии согласован тематико-экспозиционный план виртуальной выставки документов. На следующее заседание ЭМК КУ НА РК будет вынесен на рассмотрение тематико-экспозиционный план выставки подлинных документов, которая состоится 20-21 сентября 2018 в рамках международной научно-практической конференции «Документальное наследие: новый век».

При подготовке путеводителя по фондам Национального архива Республики Карелия досоветского периода сотрудниками архива были обнаружены вложенные в дела неучтенные документы, не соответствующие датировке и содержанию дел и территориально не относящиеся к Олонецкой губернии. Комиссией принято решение передать обнаруженные документы по их территориальной принадлежности в Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области».

Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.

11 мая 2018 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК

На заседании была согласована опись трудовых книжек фонда № Р-620 «Исполнительный комитет Ребольского районного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов». Опись рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.
Членами комиссии были согласованы выступления сотрудников Национального архива Республики Карелия на заседании Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа16-17 мая в г Сыктывкаре по темам:

«Практика признания документов Национального архива Республики Карелия находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии: формирование нормативно-методической основы» (докладчик И.Г. Петухова);
«Ведение государственного учета документов АФ РФ в Национальном архиве Республики Карелия в традиционной и автоматизированной формах: проблемы, перспективы» (докладчик М.В. Журавлева).

Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.

26 апреля 2018 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и приняла решение переименовать:

фонд № 168 в «Керетская таможенная застава»;
фонд № 323 в «Контролер 2-го участка Архангельского губернского акцизного управления»;
фонд № 426 в «Свирское духовное училище»;
фонд № 500 в «Сумская таможенная застава»;
фонд № Р-780 в «Падасский лесопильный завод».

Представления рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Продолжается прием документов личного происхождения. Документы и материалы личного архива Павла Васильевича Сепсякова были переданы в Национальный архив Республики Карелия его второй супругой Светланой Алексеевной Любимовой. В 2018 г. было проведено научное описание документов и материалов, составлена опись № 1 дел постоянного хранения за 1938-2013 гг., фонду присвоен номер и название - фонд № Р-3765 «Сепсяков Павел Васильевич (1925-2012), председатель Исполнительного комитета Петрозаводского городского Совета народных депутатов (1969-1982), почетный гражданин г. Петрозаводска и Республики Карелия».

На государственном хранении в Национальном архиве Республики Карелия имеется фонд № Р-3716 «Ругоев Яков Васильевич (Яакко Ругоев) (1918-1993), поэт, народный писатель Республики Карелия». Дополнительные материалы и документы к личному фонду Я.В. Ругоева поступили от Маркку Ниеминена, известного финского журналиста и общественного деятеля, и Лидии Михайловны Швец, передавшей несколько документов из своего личного архива. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов была составлена опись № 1 (продолжение) за 1933-1990-е гг.

Представленные описи были согласованы членами Экспертно-методической комиссии и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.

22 марта 2018 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК.
Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и приняла решение переименовать:

фонд № 44 в «Лесная комиссия при сенаторе А.О. Дюгамеле, ревизующем Олонецкую губернию»;
фонд № 91 в «Петрозаводское духовное училище»;
фонд № 424 в ОАФ Училища г. Олонца и Олонецкого уезда;
фонд № 425 в «Смотритель Олонецких духовных училищ»;
фонд № 456 в «Петрозаводская уездная по делам о выборах в Государственную Думу комиссия».

Специалистами отдела обеспечения сохранности завершена работа по описанию учетных карточек членов КПСС. На заседании были согласованы опись №39 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-5954 «Муезерский районный комитет КПСС»; опись №19 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-6121 «Костомукшский городской комитет КПСС».
Согласно решению экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия от 26 января 2017 г. из неописанных дел Олонецкого совета, находящихся в составе неучтенных дел дореволюционного периода, был образован фонд № 890 «Олонецкий совет Православного Карельского братства во имя св. вмч. и Победоносца Георгия». Членами комиссии была согласована опись № 1 дел постоянного хранения за 1912-1914 гг. фонда № 890.

Согласованные описи рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

На заседании комиссии было принято решение представить на Научно-методическом совете архивных учреждений Северо-Западного федерального округа комплекс методических разработок, подготовленных специалистами КУ НА РК - «Порядок работы по признанию, оформлению и обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии», «Памятка по консервации (стабилизации) архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».
Экспертно-методической комиссией также были рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.

27 февраля 2018 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии.
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

усовершенствованная опись № 1 за 1917, 1919 гг. фонда № 800 «Сумская городская дума»;
опись № 46 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-1305 «Пудожский районный комитет КПСС»;
опись № 48 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-1552 «Олонецкий районный комитет КПСС».

Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и приняла решение переименовать:

фонд № 3 в ОАФ Олонецкая губернская дорожная комиссия. Олонецкая губернская строительная комиссия. Олонецкая губернская строительная и дорожная комиссия;
фонд № 312 в «Кемская нижняя расправа»;
фонд № 368 в «Пудожское городское добровольное пожарное общество».

На заседании был согласован тематико-экспозиционный план виртуальной выставки «Пусть в дружбе живут и растут города...» (К 45-летию побратимских связей между городами Петрозаводск и Ла-Рошель (Франция). В рамках юбилейных мероприятий по инициативе Администрации Петрозаводского городского округа сотрудниками Национального архива Республики Карелии и Муниципального архива г. Петрозаводска была подготовлена историко-документальная выставка, экспонируемая в фойе здания Администрации города с 19 февраля по 19 марта 2018 г. Документы, представленные на выставке, послужили основой виртуальной выставки Национального архива Республики Карелия.

К 100-летию со дня рождения карельского писателя Я.В. Ругоева Национальный архив Республики Карелия подготовил проект — электронный ресурс на сайте КУ НА РК. Членами экспертно-методической комиссии были рассмотрены и согласованы материалы, отобранные для размещения на странице проекта. Основным источником документальных материалов для электронного ресурса и входящей в него виртуальной фотовыставки стал личный фонд Я.В. Ругоева, находящийся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия. Кроме того, при подготовке проекта выявлены материалы о деятельности и творчестве писателя в ряде других фондов (Штаба партизанского движения на Карельском фронте, в личных фондах деятелей культуры, издательств и т.д.).

На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Награждение победителей состоится 2 марта 2018 года на торжественном собрании, посвященном Дню архивов в России.

25 января 2018 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия

На заседании был согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2018 год, в соответствии с которым будет вестись работа в текущем году.

Комиссия рассмотрела представление на внесение изменений в наименование фонда №130 и приняла решение переименовать фонд в ОАФ Церкви Шелтозерского Бережного, Шелтозерского Горного приходов.

Членами экспертно-методической комиссии согласовано «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», определяющее порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации и др.), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, касающуюся как документов, образующихся в деятельности Национального архива Республики Карелия, так и образовавшихся в деятельности иных организаций, поступивших или поступающих на хранение в КУ НА РК.

В год 100-летнего юбилея архивной службы России и Республики Карелия на заседании комиссии прошло рассмотрение первой части поступивших на государственное хранение документов и материалов личного происхождения архивистов Карелии. Проведено научное описание собранных документов, составлена архивная опись №1 дел постоянного хранения за 1945-2017 гг. фонда №Р-3766 «Коллекция документов по истории архивного дела в Республике Карелия». Опись была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.
На заседании комиссии были также рассмотрены иные вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.