www.rkna.ru

25 декабря 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия описи дел:

усовершенствованная опись №1 за 1899-1900, 1902-1904, 1917, 1919 гг. фонда №464 «Сумское посадское упрощенное общественное управление»;
усовершенствованная опись №1 за 1807-1810, 1815, 1843 гг. фонда №504 «Олонецкий сиротский суд»;
опись №1 (продолжение) за 2013-2017 гг. фонда № Р-255 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления Республики Карелия».

Членами комиссии была согласована номенклатура дел Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» на 2018 год.

На заседании комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

28 ноября 2017 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия

Комиссия согласовала Порядок работы пользователей в читальных залах государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», приведенный в соответствие с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства №143 от 01.09.2017 г., зарегистрированным Минюстом России 01.11.2017 г.

Комиссией рассмотрено представление на внесение изменений в наименование фонда №46, согласовано его переименование в «Олонецкие губернские стряпчие». Представление рекомендовано к утверждению Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Карелия.

усовершенствованная опись №1 за 1904-1905 гг. фонда №608 «Олонецкий лазарет Российского общества Красного Креста»;
усовершенствованные описи №№1-3 фонда №46 «Олонецкие губернские стряпчие»;
опись №88 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда №П-231 «Суоярвский районный комитет КПСС» (1940-1991);
опись №82 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда №П-613 «Сегежский районный комитет КПСС» (1927-1991).

Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия поступили документы Виено Абельевны Левянен-Санделин, переводчика художественной литературы, члена Союза писателей КАССР. После проведения научного описания документов была составлена архивная опись №1 за 1915-2001 гг., согласованная Экспертно-методической комиссией.

24 октября 2017 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия

Комиссия согласовала и рекомендовала к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия следующие описи:
- усовершенствованная опись № 1 дел постоянного хранения за 1909, 1915-1916 гг. фонда № 370 «Комитет по управлению и заведованию лазаретом для раненых и больных воинов имени Олонецкого духовенства»;
- усовершенствованная опись № 1 дел постоянного хранения за 1914-1915 гг. фонда № 653 «Правление общества взаимопомощи фельдшеров, фельдшериц и акушерок Олонецкой губернии»;
- опись № 43 дел постоянного хранения за 1973-1991 гг. фонда № П-224 «Сортавальский городской комитет КПСС» (1940-1991 гг.);
- опись № 1 дел постоянного хранения и опись № 12 дел по личному составу за 2011-2012 гг. фонда № Р-30 ОАФ Архивное управление Республики Карелия и Национальный архив Республики Карелия.

Национальный архив Республики Карелия продолжает прием документов личного происхождения. После проведения научного описания документов Василия Николаевича Фирсова, писателя-сказочника, члена Союза писателей России, была составлена архивная опись № 1 за 1955-2014 гг., выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности.

Членами Экспертно-методической комиссии согласована опись и акт возврата собственнику архивных документов.

Комиссия рассмотрела представление на внесение изменений в наименование фонда № 98 и согласовала его переименование в «Правление Петрозаводского общества взаимопомощи служащих торговых и промышленных предприятий». Представление рекомендовано к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

Экспертно-методической комиссией был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план выставки, приуроченной к празднованию 100-летия ЗАГС.

На заседании комиссии была согласована «Памятка по приему документов личного происхождения на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия на безвозмездной основе», предназначенная для оказания методической помощи специалистам в решении вопросов комплектования документами личного происхождения, определении единых подходов в организации приема и учета документов личного происхождения.

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, требующие принятия коллегиального решения. Так, в процессе обсуждения было принято решение об изъятии из описи № 1 фонда № 261 «Пудожская уездная землеустроительная комиссия» дела «Ведомость по сообщению сведений о семьях красноармейцев и о мобилизованных на сельскохозяйственные работы для нужд семей красноармейцев» за 1919 г., не относящегося к деятельности фондообразователя, и о включении его в состав фонда № Р-334 «Пудожский уездный земельный отдел при Пудожском уездном исполкоме» опись № 1 литерным делом № 105а.

26 сентября 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК

Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и согласовала предложения о переименовании:

фонда № 33 в ОАФ Олонецкая палата государственных имуществ. Олонецкое губернское управление земледелия и государственных имуществ (1784-1922);
фонда № 337 в «Олонецкое губернское попечительство детских приютов»;
фонда № 452 в «Петрозаводский попечительный комитет призрения бедных»;
фонда № 454 в «Товарищи олонецкого губернского прокурора».

На заседании была согласована и рекомендована к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованная опись № 1 дел постоянного хранения за 1868, 1882-1917 гг. фонда № 452 «Петрозаводский попечительный комитет призрения бедных».

Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2018 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата КУ НА РК. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2018 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2018 год», отражают события политической, экономической, культурной жизни республики. В ходе работы над перечнем были уточнены некоторые даты, такие как: дата рождения купца И.И. Малокрошечного, дата учреждения Правления для Олонецких и Кронштадтского заводов, выявлено постановление о начале строительства курорта «Марциальные воды» и др.

К 100-летию начала Великой российской революции Национальный архив Республики Карелия подготовил две выставки (подлинников и виртуальную), посвященные событиям 1917 г. в Олонецкой губернии. Документы будут экспонироваться в подлинниках в читальном зале архива 18-21 октября. Виртуальная выставка будет размещена на сайте КУ НА РК 20 октября. На выставке будут представлены документы из фондов органов власти, учреждений и организаций, которые вели свою деятельность в губернии в 1917 г. Выставка охватывает период с марта 1917 г. по январь 1918 г. – до момента признания губернскими властями советского правительства. Членами Экспертно-методической комиссии были согласованы вводная статья, статьи к разделам виртуальной выставки и два тематико-экспозиционных плана – выставки подлинников документов и виртуальной выставки.

На заседании комиссии были представлены и согласованы методические рекомендации «Подготовка и оформление методических пособий (рекомендаций, памяток, разработок и др.)», предназначенные для помощи всем специалистам архивных учреждений Республики Карелия, занимающихся составлением методических пособий в целях определения единых требований к их подготовке и оформлению.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения. Так, в процессе обсуждения было принято решение об изъятии из дела № 1/2, описи № 1 фонда № 468 «Петрозаводский уездный комитет о предохранении жителей от эпидемической болезни холеры» документов, не относящихся к деятельности фондообразователя, и включении их в фонд № 183 «Олонецкий губернский прокурор» опись № 5 последним делом (№ 1/3).

В повестку дня также вошло предварительное рассмотрение вопроса о сохранении почтовых и непочтовых марок, выделенных из личных дел работников Мурманской (Кировской) железной дороги с истекшими сроками хранения. В перспективе будет сформирована коллекция открытого характера для включения в нее помимо марок различных комплексов документов и отдельных документов, представляющих исторический интерес, таких, как открытки, афиши, программы спектаклей и концертов, пригласительные билеты, буклеты, рекламная продукция (флаеры) и пр.

25 июля 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК

фонда № 40 во «Временная хозяйственно-строительная комиссия для постройки завода азотной кислоты» (с.Кондопога Петрозаводский уезд);
фонда № 281 в «Контора Сорокских лесопильных заводов товарищества «П.Беляева наследники».

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

опись № 1 за 1832 г. фонда № 291 «Олонецкая городская дума»;
опись № 1 за 1880-1882 гг. фонда № 691 «Кемское уездное отделение Архангельского губернского комитета Общества попечительного о тюрьмах (Кемское уездное тюремное отделение)».

Продолжается прием документов личного происхождения. В Национальный архив Республики Карелия поступили документы семейного архива Гликман-Кофьян. В 2016-2017 гг. проведено научное описание документов, в ходе которого были составлены 3 архивные описи:

опись № 1 «Гликман Леонид Самуилович (1909-1941), композитор, музыкальный педагог» за 1924-2017 гг.;
опись № 2 «Кофьян Цецилия Наумовна (1907-1987), музыкальный педагог, хормейстер» за 1935-2017 гг.;
опись № 3 «Гликман Татьяна Леонидовна (1939-1992), музыкальный педагог, хормейстер» за 1950-2017 гг.

Поступили дополнительные документы к личному фонду доктора философских наук, профессора Карельского государственного педагогического университета, заслуженного деятеля науки Российской Федерации, поэта и прозаика Юрия Владимировича Линника. В 2017 г. материалы и документы прошли научное описание, была составлена архивная опись № 1 (продолжение) за 2004-2008 гг. Экспертно-методическая комиссия приняла решение согласовать опись.
В 2016-2017 гг. было проведено научное описание полученных документов личного архива Владислава Васильевича Ратькова, журналиста, главного редактора газеты «Новое время». Членами комиссии была согласована опись № 1 за 1955-2007 гг.
В целях оказания методической помощи специалистам Национального архива Республики Карелия, муниципальных архивов, а также работникам музеев и библиотек в решении вопросов комплектования документами личного происхождения, в определении единых подходов в организации приема и учета документов личного происхождения была подготовлена «Памятка по приему документов личного происхождения на государственное хранение в Национальный архив Республики Карелия на безвозмездной основе». Памятка, обобщающая накопленный специалистами Национального архива Республики Карелия опыт работы по комплектованию документами личного происхождения, рекомендована к повторному рассмотрению.

30 мая 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК

Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и согласовала предложения о переименовании фонда № 367 в «Общество вспомоществования учащимся в начальных училищах Петрозаводского уезда»; фонда № 553 в «Кемский уездный съезд по крестьянским делам»; фонда № 508 в «Повенецкая уездная переписная комиссия»; фонда № 605 в «Сорокский волостной суд».
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

опись № 1 за 1902-1903, 1906-1907, 1909 гг. фонда № 367 «Общество вспомоществования учащимся в начальных училищах Петрозаводского уезда»;
опись № 1 за 1917 г. фонда № 553 «Кемский уездный съезд по крестьянским делам»;
опись № 1 за 1896-1897 гг. фонда № 508 «Повенецкая уездная переписная комиссия»;
опись № 1 за 1902 г. фонда № 801 «Чиновник по крестьянским делам 2-го участка Кемского уезда»;
опись № 1 за 1894-1895, 1897-1901 гг. фонда № 266 «Земский начальник 2-го участка Олонецкого уезда».

В целях совершенствования организации предоставления пользователям читальных залов Национального архива Республики Карелия электронных копий архивных документов на основе действующих в архивной отрасли нормативно-методических документов и с учётом накопленного практического опыта работы была разработана «Памятка по порядку предоставления пользователям читальных залов КУ НА РК электронных копий архивных документов», которую было решено доработать и рассмотреть на заседании Совета по информатизации. Экспертно-методическая комиссия приняла решение поручить отделу обеспечения сохранности, отделу использования и публикации документов, отделу информационных архивных технологий разработать «Порядок работы по созданию электронного фонда пользования».

18 апреля 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованная опись № 1 за 1914-1915, 1917-1918 гг. фонда № 611 «Общество изучения Олонецкой губернии», а также опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения «Документы, поступившие в рамках проекта «Человек и война» за 1915-2016 гг. фонда № Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

В процессе работы по подготовке Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода сотрудниками отдела научно-справочного аппарата выявлено, что фонд № 518 «Петрозаводский уездный комитет Российского общества Красного Креста Олонецкого местного комитета Российского общества Красного Креста» состоит из Входящей тетради Петрозаводского уездного комитета о предохранении жителей от эпидемической болезни холеры за 1831-1832 гг., относящейся по содержанию к фонду № 468 «Комитет предохранения жителей от эпидемии болезни холеры», в связи с чем подготовлено представление о расформировании фонда с включением документов в состав фонда № 468. Отделом государственного учета и реставрации документов внесены предложения по организации этой работы. Экспертно-методическая комиссия согласовала предложение о расформировании фонда № 518 и представлении акта для рассмотрения на заседании Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

фонда № 611 в «Общество изучения Олонецкой губернии»;
фонда № 130 в «Церкви Шелтозерского Горного прихода»;
фонда № 39 в «Товарищество спичечной фабрики «Огонек";
фонда № 794 в ОАФ Петрозаводская городская милиция. Петрозаводская уездная земская милиция.

Для оказание методической помощи специалистам Национального и муниципальных архивов Республики Карелия, а также работникам музеев и библиотек была подготовлена «Памятка по приему документов личного происхождения на государственное хранение, переданных в Национальный архив Республики Карелия на безвозмездной основе», которую было решено доработать и представить на следующем заседании комиссии.

В рамках подготовки к 100-летию создания государственной архивной службы России и Республики Карелия Национальный архив Республики Карелия начинает работу по формированию коллекции документов личного происхождения сотрудников архивных учреждений республики, которая будет формироваться на основе систематического пополнения комплексами документов - воспоминаниями ветеранов архивного дела, материалами анкетирования сотрудников Национального архива Республики Карелия, фотографиями. Запись воспоминаний будет осуществляться как в бумажном, так и в видео формате. На заседании ЭМК рассмотрен проект «Анкеты для сбора воспоминаний к 100-летию архивной службы Республики Карелия».

21 марта 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии. На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованная опись № 1 за 1833-1834 гг. фонда № 479 «Кемская ревизская комиссия по производству 8-й народной переписи», а также опись № 68 «Учетные карточки членов КПСС» за 1973-1991 гг. фонда № П-223 «Питкярантский районный комитет КПСС».

Продолжается работа по усовершенствованию описей и подготовке Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода. В процессе работы сотрудниками отдела научно-справочного аппарата изучаются документы фондов. Было выявлено, что в составе фонда № 443 «Петрозаводская уездная переписная комиссия» имеются дела, относящиеся к деятельности другого фондообразователя – «Олонецкой уездной переписной комиссии». Экспертно-методическая комиссия приняла решение переименовать фонд, создав объединенный архивный фонд.
Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и согласовала предложения о переименовании:

фонда № 4 в Олонецкая казенная палата;
фонда № 527 во 2-й Онежский инспекционный участок Вытегорского округа путей сообщения;
фонда № 730 в Податной инспектор 5-го Вытегорско-Пудожского участка;
фонда № 449 в Вытегорско-Каргопольско-Пудожский съезд мировых посредников;
фонда № 22 в ОАФ Олонецкое губернское по городским делам присутствие. Олонецкое губернское по земским делам присутствие. Олонецкое губернское по земским и городским делам присутствие;
фонда № 479 в Кемская ревизская комиссия по производству 8-й народной переписи;
фонда № 257 в Олонецкий Николаевский собор;
фонда № 590 в Кемский Успенский собор;
фонда № 112 в ОАФ Екатерининская и Крестовоздвиженская кладбищенские церкви г.Петрозаводска.
16 февраля 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК. На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел учетных карточек членов КПСС Беломорского, Прионежского и Калевальского районных комитетов КПСС (ф. №№ П-28, П-34, П-35).

По итогам описания архивных документов фонда № Р-3753 «Афанасьева Александра Ивановна (1927-2003), доктор исторических наук, профессор ПетрГУ, заслуженный деятель науки Карельской АССР» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности. Комиссия согласовала акт возврата архивных документов собственнику.

Подготовленную для оказания методической помощи специалистам делопроизводственных служб «Памятку по составлению номенклатуры дел организации» было решено дополнить приложениями и повторно представить на одном из следующих заседаний комиссии.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Награждение победителей состоится 10 марта 2017 года на торжественном собрании, приуроченном ко Дню архивов.

26 января 2017 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК. На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения № 1 за 1863, 1893, 1910-1911, 1914-1915 гг. фонда № 357 «Петрозаводское городское общественное управление»; усовершенствованные описи дел постоянного хранения №№ 1-3 фонда № 526 «Олонецкое губернское особое о земских повинностях присутствие»; описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2010 г. фонда № Р-30 «ГУ «Национальный архив Республики Карелия».
Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов № 495, № 526 и приняла решение переименовать фонд № 495 в «Правление Балтийского округа корабельных лесов», фонд № 526 в «Олонецкое губернское особое о земских повинностях присутствие».

Членами комиссии был согласован акт о выделении к уничтожению документов Государственного учреждения «Национальный архив Республики Карелия» за 2010 г., не подлежащих хранению.

На заседании был также рассмотрен и согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2017 год. В рамках подготовки к 100-летию архивной службы РФ Национальный архив Республики Карелия начинает работу по научному описанию документов личного происхождения архивных работников. На первичном учете в группе по работе с документами личного происхождения находятся комплексы документов Инно Хельви Осиповны (1937-2004), архивиста, сотрудника ЦГА КАССР (ныне НА РК), Минина Николая Михайловича (1921-2001), архивиста, директора ЦГА КАССР, Чистякова Олега Георгиевича (1941 г.р.), журналиста, директора ЦГА КАССР, РК, НА РК. Помимо документов личного происхождения имеются документы служебной деятельности архивистов: главного хранителя ЦГА КАССР, РК Рунова Валентина Андреевича, сотрудника отдела НСА Петричевой Иды Семеновны, небольшие комплексы документов о сотрудниках НА РК (статьи, анкеты и др.).