20 декабря 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии. На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения № 1 за 1875-1887, 1906, 1914 гг. фонда № 622 «Смотритель Петрозаводского арестного дома»; № 1 за 1915-1916 гг. фонда № 766 «Заведующий арестантскими работами в Сорокской бухте»; а также опись № 1 за 1871, 1937-2007 гг. фонда № Р-3753 «Афанасьева Александра Ивановна (1927-2003), доктор исторических наук, профессор ПетрГУ, заслуженный деятель науки Карельской АССР».

Комиссией была согласована номенклатура дел Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» на 2017 год.

Сотрудниками отдела использования и публикации документов М.А. Змеевской и Н.А. Басовой подготовлены «Рекомендации по выбору и передаче текста документов при публикации исторических источников Национального архива Республики Карелия», которые завершили комплекс методических пособий, предназначенных для оказания практической помощи на различных этапах подготовки документов к публикации. Ранее были подготовлены «Рабочая инструкция по составлению археографического заголовка (на примере документов Национального архива Республики Карелия» и «Рекомендации по составлению легенд при археографическом оформлении публикуемых документов Национального архива Республики Карелия». Экспертно-методическая комиссия  согласовала представленную работу.

22 ноября 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии. На заседании  были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения №№ 1-2 фонда № 329 «Олонецкий губернский продовольственный комитет»; №№ 1-3 фонда № Р-880 «Управление частей особого назначения (ЧОН) АКССР».

В настоящее время Национальный архив Республики Карелия ведёт работу по подготовке путеводителя по фондам дореволюционного периода. Членами экспертно-методической комиссии был согласован план-проспект, представленный редакционным советом. В процессе подготовки путеводителя были выявлены фонды, названия которых не соответствуют названиям фондообразователей. По итогам рассмотрения представлений, подготовленных архивистами отдела научно-справочного аппарата, комиссией принято решение о переименовании ряда фондов и внесении соответствующих изменений в учетные документы.

Так, фонд № 766 «Арестантская рота Сорокской Бухты Архангельского тюремного комитета» переименован в «Заведующий арестантскими работами в Сорокской Бухте», фонд № 802 «Пахомьева пустынь Кемского монастыря» переименован в «Пахомиева пустынь Кенского монастыря» с датировкой фонда и документа [не ранее 1681 – не позднее 1697 гг.].

Фонд № 191 «Олонецкое губернское по рекрутским делам присутствие» переименован в «Олонецкое губернское рекрутское присутствие», соответственно фонды № 693 «Кемское уездное по рекрутским делам присутствие», № 278 «Олонецкое уездное по рекрутским делам присутствие», № 310 «Петрозаводское уездное по рекрутским делам присутствие», № 280 «Повенецкое уездное по рекрутским делам присутствие», № 279 «Пудожское уездное по рекрутским делам присутствие» - в уездные рекрутские присутствия.

На заседании комиссии были рассмотрены предложения по вопросам фондирования неучтенных дел дореволюционного периода и приняты решения о включении дел:
- «Отчет Сорокского волостного правления о приходе и расходе денежных средств за 1893-1894 гг. Договор крестьянина Сорокского общества П.Г. Петунова с сорокским сельским старостой об установке вех на зимних трактах от 14 ноября 1899 г. Отчет опекунов над имуществом умершего крестьянина А. Толмасова за 1899 г.» в фонд № 604 «Сорокское волостное правление», опись № 1 литерным делом 6а.

- «Приказы и циркуляры по таможенному ведомству» за 1915-1916 гг. в фонд № 500 «Сумский таможенный пункт Архангельской таможни» литерным делом 8а в соответствующий раздел описи № 1.

По итогам описания архивных документов фонда № П-6504 «Общественная организация «Клуб любителей военной истории г. Петрозаводска «Стягъ» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности, согласован акт возврата архивных документов собственнику.

Комиссией был согласован «Порядок работы по приему, регистрации запросов социально-правового характера и выдаче готовых архивных справок».

1 ноября 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии (ЭМК) Национального архива Республики Карелия На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

  • усовершенствованная опись № 12 «Военное министерство» за 1857-1918 гг. фонда № 13 «Олонецкая контрольная палата»;
  • усовершенствованная опись № 1 за 1888-1898, 1910-1918 гг. фонда № 16 «Петрозаводский местный лазарет»;
  • усовершенствованная опись № 1 за 1907-1908, 1914-1918 гг. фонда № 301 «Петрозаводский губернский комитет Всероссийского союза городов»;
  • усовершенствованные описи №№ 1-2 фонда № 539 «Петрозаводский лазарет № 1 для раненых и больных воинов Всероссийского союза городов»;
  • усовершенствованные описи №№ 1-3 фонда № 107 «Шуйское волостное правление Петрозаводского уезда»;
  • усовершенствованные описи №№ 1-2 фонда № 64 «Петрозаводское городническое правление»;
  • усовершенствованная опись № 1 за 1916-1917 гг. фонда № 777 «Кивачское отделение Петроградского жандармского управления железных дорог»;
  • опись дел постоянного хранения № 2 за 1937-1971 гг. фонда № Р-3734 «Коллекция по выборам в органы государственной власти СССР, РСФСР (от КАССР, КФССР), Карельской АССР, Карело-Финской ССР. 1937-1990 гг.».

В ходе работ по созданию электронных экземпляров описей фонда № 647 «Петрозаводская нижняя расправа» и частичного просмотра дел были выявлены документы более раннего периода, в связи с чем комиссией принято решение внести изменения в хронологические рамки фонда.  

По итогам описания архивных документов личного фонда «Сырков Григорий Кириллович (1922 г.р.), участник Великой Отечественной войны, узник фашистских концлагерей, заведующий библиотекой Ляскельского лесозавода» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности. Комиссия согласовала акт возврата архивных документов собственнику.

30 ноября 2016 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоится открытие  выставки «Эдвард Гюллинг. У истоков карельской государственности», посвященной 135-летию со дня рождения известного советского государственного и политического деятеля периода.  Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.

21 сентября 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК. В ходе проведения усовершенствования фонда № 557 «Старший артиллерийский приемщик на Олонецких горных заводах» было выявлено, что в состав фонда входят документы двух фондообразователей: старшего артиллерийского приемщика на Олонецких горных заводах и Комиссии по приему орудий и снарядов на флот в городе Петрозаводске, входивших в структуры разных министерств Военного и Морского. Экспертно-методической комиссией принято решение согласовать предложение М.Р. Каюмовой, главного архивиста отдела НСА, о расширении названия фонда и его переименовании в «Старший артиллерийский приемщик на Олонецких горных заводах и Комиссия по приему на флот орудий и снарядов в городе Петрозаводске», а также внесении изменений в учетные документы.

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:

  • усовершенствованные описи №№ 1-3 фонда № 557 «Старший артиллерийский приемщик на Олонецких горных заводах и Комиссия по приему на флот орудий и снарядов в городе Петрозаводске»;
  • усовершенствованная опись № 33 «Комиссия по приему на флот орудий и снарядов в городе Петрозаводске» за 1858-1876 гг. фонда № 37 «Олонецкое горное правление»;
  • усовершенствованная опись № 1 за 1855-1856 гг. фонда № 232 «Олонецкий губернский комитет ополчения»;
  • опись № 5 за 1945-1955 гг. фонда № Р-2928 «Управление шоссейных дорог»;
  • опись № 1 за 1995-2008 гг. фонда № П-6504 «Общественная организация «Клуб любителей военной истории г. Петрозаводска «Стягъ».

Комиссией согласовано предисловие к описям №№ 1, 2 фонда № 11 «Олонецкая уездная оценочная комиссия», составленное с целью повышения информативности описей.

30 августа 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии. На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

  • описи №№ 1-2 фонда № 97 «Кижское лесничество Петрозаводского уезда»;
  • опись № 1 фонда № 808 «Управление военно-морского начальника Кемского района».

Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2017 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата КУ НА РК. Настоящий справочник содержит основной перечень юбилейных дат 2017 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2017 год», отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.

Комиссией была согласована «Схема организации учета документов в Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», определяющая основные этапы создания, оформления и прохождения первичных учетных документов, закрепляющих изменения в составе и объеме фондов централизованного и вспомогательного учета архива.

21 июля 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия. На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

  •  опись № 1 фонда № 745 «Туломозерское волостное правление»;
  •  описи №№ 1-2 фонда № 190 «Управление пудожского уездного воинского начальника»;
  •  опись № 1 фонда № 763 «Управление окружного воинского начальника в г. Сердоболе (Сортавала), Выборгская губерния».

Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу. Членами Экспертно-методической комиссии согласовано предисловие к описи и опись № 20 (продолжение) личных дел работников, чьи фамилии начинаются на литеры «З», «И».

В октябре 2016 г. в рамках III международной научно-практической конференции «Архивная и деловая информация в XXI веке: информационные ресурсы архива в изучении региональной истории» в Национальном архиве Республики Карелия состоится открытие выставки документов, посвященной истории строительства Мурманской железной дороги. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.
На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (М. 2001 г.) сотрудниками архива были отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы Государственного архива общественно-политических движений и формирований, Государственного учреждения «Карельский государственный архив новейшей истории» и подготовлен акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению. Комиссией принято решение согласовать акт.

Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен проект предложений ВНИИДАД по внесению изменений в «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007 г.), высказаны замечания и предложения, принято решение отправить рецензию разработчикам.

21 июня 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

  • описи № 1, 2 фонда № 252 «Повенецкое городническое правление»;
  • описи № 1-3 фонда № 382 «Пудожское городническое правление»;
  • опись № 1 фонда № 383 «Олонецкое городническое правление»;
  • описи № 1, 2 фонда № 741 «Кемское городническое правление»;
  • описи № 1, 2 фонда № 641 «Олонецкий нижний земский суд»;
  • описи № 1-3 фонда № 649 «Пудожский нижний земский суд»;
  • описи № 1, 2 фонда № 171 «Управление Кемского уездного воинского начальника»;
  • описи № 1, 2 фонда № 230 «Управление Олонецкого уездного воинского начальника».

Продолжается прием документов личного происхождения. На хранение поступили документы личного архива Дмитрия Николаевича Москина, художника, члена Творческого Союза художников России, Союза журналистов России, Карельского регионального отделения Союза дизайнеров России, Заслуженного работника культуры РК. После проведения научно-технической обработки и научного описания документов составлена архивная опись № 1 за 1970-2011 гг.. Комиссия согласовала опись с учетом замечаний.
Специалистами отдела исполнения социально-правовых запросов был подготовлен «Порядок работы по приему, регистрации запросов социально-правового характера и выдаче готовых архивных справок». Членами экспертно-методической комиссии предложено доработать Порядок работы и рассмотреть его на одном из следующих заседаний комиссии.

31 мая 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии
На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи:

  • описи дел постоянного хранения №№ 1-9 фонда № 94 «Управление петрозаводского уездного воинского начальника»;
  • описи дел постоянного хранения №№ 18-22 фонда № 4 «Олонецкая губернская казенная палата».

16-17 июня 2016 года в Национальном архиве Республики Карелия состоится выставка «Под крылом милосердия. Страницы истории карельской медицины», приуроченная ко Дню медицинского работника. Документы будут экспонироваться в читальном зале архива, а позже на сайте КУ НА РК на виртуальной выставке. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.
С целью закрепления порядка передачи на хранение копий документов на правах подлинников, передаваемых держателями личных фондов, комиссией было принято решение подготовить «Памятку по приему копий документов на правах подлинников, поступающих в составе фондов личного происхождения».

28 апреля  2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК
На комиссии были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи:

  • опись № 1 дел постоянного хранения за 1915-1918 гг. фонда № 783 «Контора контрагента Лорда-Френча по постройке Мурманской железной дороги»;
  • описи дел постоянного хранения №№ 1-2 фонда № 784 «Особый комитет по охране Мурманской железной дороги при Управлении по постройке Мурманской железной дороги»;
  • опись № 1 дел постоянного хранения за 1915-1917 гг. фонда № 773 «Управление работами Кемского и Сорокского портов Министерства торговли и промышленности»;
  • опись № 1 дел постоянного хранения за 1916 г. фонда № 774 «Управление Кемского торгового порта»;
  • описи дел постоянного хранения №№ 1-2  фонда № 101 «Конторы подрядчиков по постройке железнодорожной линии Петрозаводск-Сорокская бухта С.Г. Соколова и В.Н. Романова, О.Л. Фридланда и Н.И. Розенфельда».

В ходе проведения усовершенствования фонда № 101 «Контора подрядчиков С.Г. Соколова и В.Н. Романова по постройке железнодорожной линии Петрозаводск-Сорокская бухта» главным архивистом отдела НСА А.С. Соколовым было обнаружено несоответствие в названии фонда. Экспертно-методической комиссией принято решение согласовать предложение о переименовании фонда в «Конторы подрядчиков по постройке железнодорожной линии Петрозаводск-Сорокская бухта С.Г. Соколова и В.Н. Романова, О.Л. Фридланда и Н.И. Розенфельда» и внесении изменений в учетные документы.

На заседании комиссии была согласована виртуальная выставка, посвященная 135-летию А.Ф. Нуортева. Документы из фондов Национального архива Республики Карелия, отражают биографию и профессиональную деятельность Александра Федоровича Нуортева в Карелии, его вклад в развитие республики в 1920-е гг. Выставка будет представлена на сайте архива 29 июня 2016 г., в день рождения А.Ф. Нуортева.

29 марта 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии КУ НА РК
Комиссия согласовала и рекомендовала к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

  • описи №№ 1-4 фонда № 60 «Петрозаводский земский суд»;
  • опись № 1 фонда № 778 «Контора контрагентов по постройке Мурманской железной дороги Д.Я. Алейникова и Н.Д. Аверина»;
  • опись № 1 фонда № 779 «Главная контора контрагента по постройке Мурманской железной дороги Ф.Ф. Макшеева»;
  • опись № 1 фонда № 780 «Контора контрагента по постройке Мурманской железной дороги Н.И. Нехорошева»;
  • опись № 1 фонда № 781 «Контора контрагента по постройке Мурманской железной дороги В.П. Сигова»;
  • опись № 1 фонда № 782 «Главная контора контрагента С.Ф. Островского по постройке Мурманской железной дороги»;
  • описи №№ 1-2 фонда № Р-257 «Олонецкий районный дом культуры»;
  • опись № 6 фонда № П-5914 «Фотодокументы по истории партийной и комсомольской организаций Карелии (коллекция фотодокументов)».

Продолжается прием документов личного происхождения. После проведения научного описания документов личного архива Г.К. Сыркова, участника Великой Отечественной войны, узника фашистских концлагерей, заведующего библиотекой Ляскельского лесозавода, комиссией согласована архивная опись № 1 за 1946-1993 гг.

20 февраля 2016 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии. Комиссия согласовала и рекомендовала к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия:

  • описи дел постоянного хранения №№ 1-3 фонда № 403 «Управление олонецкого губернского воинского начальника»;
  • опись № 8 дел постоянного хранения (карточки награжденных орденами и медалями) за 1941-1944 гг. фонда № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте»;
  • описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2009 г. фонда № Р-30 «ГУ «Национальный архив Республики Карелия»;
  • «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 10-й ревизии 1858 г.».

Экспертно-методической комиссией были согласованы акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, государственного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия за 2006-2009 гг. и финансовых органов Министерства финансов РФ; дополнение к исторической справке фонда № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте»; «Рекомендации по составлению легенд при археографическом оформлении публикуемых документов Национального архива Республики Карелия».
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика». Награждение победителей состоится 10 марта 2016 года на торжественном собрании, приуроченном ко Дню архивов.

26 января 2016 г.  состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Национального архива Республики Карелия. На заседании рассмотрен и согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2016 год.
Комиссия согласовала и рекомендовала к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
опись № 7 (карточки лицевых счетов партизан) фонда № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте»;
описи №№ 1-5 фонда № Р-458 «Олонецкий уездный отдел народного образования».

Top.Mail.Ru