15 декабря 2015 г. состоялось зседание Экспертно-методической комиссии
На заседании комиссии принято решение согласовать и рекомендовать к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения № 1-3 фонда № 106 «Ялгубское волостное правление»; № 1 за 1906 г. фонда № 734 «Ладвинское сельскохозяйственное общество»; № 1 за 1913-1915 гг. фонда № 735 «Остречинское сельскохозяйственное общество».
В процессе описания архивных документов описи № 1 фонда № Р-3745 «Шумилов Михаил Ильич (1925 г.р.), доктор исторических наук, профессор Петрозаводского государственного университета, заслуженный деятель науки РСФСР, КАССР; его жена, Покровская Ирина Петровна (1926-2005), кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Карельского филиала Академии наук СССР, заслуженный экономист Карельской АССР» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности. Комиссией принято решение подготовить акт возврата архивных документов собственнику.
Экспертно-методической комиссией рассмотрен вопрос о конкурсе «Мастерство и инноватика», который проводится в Национальном архиве Республики Карелия с 2009 года с целью стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности, поощрения творческой активности специалистов архивного дела. Заявки на участие в конкурсе принимаются до 31 декабря 2015 г. Победители будут определены в январе 2016 года решением конкурсной комиссии. Информация о победителях будет размещена на сайте Национального архива Республики Карелия.
24 ноября 2015 года состоялось заседание экспертно-методической комиссии На заседании комиссии принято решение согласовать и рекомендовать к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения:
- опись № 1 дел за 1916-1919 гг. фонда № 787 «Олонецкий губернский комиссар Временного правительства»;
- опись № 1 (продолжение) за 1933 г. фонда № Р-1067 «Сельскохозяйственные артели Заонежского района».
Продолжается прием документов личного происхождения. М.И. Шумиловым, доктором исторических наук, профессором, были переданы в Национальный архив Республики Карелия документы личного архива супруги И.П. Покровской, в 2016 году планируется передача документов самого Михаила Ильича Шумилова. Членами Экспертно-методической комиссии принято решение сформировать семейный фонд. После проведения научного описания поступивших документов была составлена и согласована архивная опись № 1 «Покровская Ирина Петровна (1926-2005), кандидат экономических наук, старший научный сотрудник Карельского филиала Академии наук СССР, заслуженный экономист Карельской АССР» за 1936-2005 гг. фонда № Р-3745.
На заседании комиссии была согласована «Памятка по проведению поиска сведений об участниках Первой мировой войны в документах Национального архива Республики Карелия», подготовленная с целью оказания помощи исследователям, самостоятельно работающим в читальных залах архива, и сотрудникам архива, исполняющим биографические запросы об участниках Первой мировой войны.
27 октября 2015 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании комиссии принято решение согласовать и рекомендовать к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия описи дел постоянного хранения №№ 2, 3 фонда № Р-185 «Олонецкое губернское отделение рабоче-крестьянской инспекции при исполнительном комитете Олонецкого губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов».
К 110-летию со дня рождения первого секретаря Карельского областного комитета ВКП(б), первого секретаря ЦК КП(б) Карело-Финской ССР, генерала-майора Г.Н. Куприянова главным специалистом отдела научно-справочного аппарата Т.Н. Петровой подготовлен «Обзор документов Национального архива Республики Карелия о жизни и деятельности Г.Н. Куприянова».
Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу.
Членами Экспертно-методической комиссии согласовано предисловие к описи № 20 (продолжение) личных дел работников, чьи фамилии начинаются на литеры «Д», «Е», «Ж».
В процессе описания архивных документов фонда № Р-3744 «Прошутинский Станислав Павлович (1938 г.р.), кандидат экономических наук, мастер спорта СССР, чемпион РСФСР по боксу (1958 г.)» были выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности. Комиссией согласован акт возврата архивных документов собственнику.
На заседании комиссии были рассмотрены предложения по вопросам фондирования и приняты решения:
- сформировать из фотодокументов личных дел работников Мурманской (Кировской) железной дороги, не прошедших экспертизу ценности, отдельные единицы хранения (альбомы) и включить их в состав описи альбомов, внутри каждой единицы хранения разместить внутреннюю опись;
- включить почетные грамоты Президиума Верховного Совета Карело-Финской и Карельской АССР в состав фондов тех учреждений, которыми они были выданы;
- включить в состав фонда № Р-1067 «Сельскохозяйственные артели Заонежского района» дело колхоза Волкостров, переданное в архив старшим научным сотрудником сектора истории ИЯЛИ Карельского научного центра Российской академии наук Л.И. Вавулинской.
25 сентября 2015 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были рассмотрены вопросы согласования, внесения изменений в методические материалы, подготовленные сотрудниками архива:
- «Памятка об организации работы по подготовке и передаче на государственное хранение видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования Национального архива Республики Карелия» (изменения согласованы);
- «Памятка по хранению кинофотофоновидеодокументов для держателей личных архивов» (рекомендована к доработке).
Членами комиссии приняты решения согласовать и рекомендовать к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия:
- «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 9-ой ревизии 1850 г.»;
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1891-2013 гг. фонда № Р-3744 «Прошутинский Станислав Павлович (1938 г.р.), кандидат экономических наук, мастер спорта СССР, чемпион РСФСР по боксу (1958 г.)».
21 августа 2015 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики «Национальный архив Республики Карелия». На заседании были рассмотрены и согласованы усовершенствованные описи (№№ 1-3) фонда Р-250 «Олонецкое районное управление государственного треста лесной и деревообрабатывающей промышленности «Кареллес» за 1918-1922, 1928-1929 годы, а также «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2016 год».
29 мая 2015 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», на котором были рассмотрены и согласованы изменения в номенклатуру дел КУ НА РК, а также «Краткий очерк истории развития пассажирского транспорта г. Петрозаводска», подготовленный А.С. Соколовым.
Комиссия согласовала и рекомендовала к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия:
- опись № 1 за 1918-1926 гг. фонда № Р-535 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при исполнительном комитете Петрозаводского уездного Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов»;
- опись № 4 дел постоянного хранения (личные дела номенклатурных работников) за 1921-1956 гг. фонда № П-8 «Центральный комитет Коммунистической партии Карело-Финской ССР (ЦК КП КФССР) (с 14.10.1952). Центральный комитет Коммунистической партии (большевиков) Карело-Финской ССР (ЦК КП(б) КФССР);
- опись № 2 (продолжение) дел постоянного хранения «Документы, поступившие в рамках проекта «Человек и война» за 1917-2015 гг. фонда № Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».
На заседании были рассмотрены методические материалы, подготовленные сотрудниками архива для практического применения в работе:
- «Порядок работы по признанию, оформлению и организации работы по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии» (согласован);
- «Памятка по хранению аудиовизуальных документов для держателей личных архивов» (рекомендована к доработке).
24 апреля 2015 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Комиссия рассмотрела и согласовала:
- опись № 5 «Коллекция печатных изданий» за 1917-1977 гг. фонда № П-5002 «Партийный архив Карельского рескома Компартии РСФСР. Государственный архив общественно-политических движений и формирований Карелии»;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2008 г. фонда № Р-30 «ГУ «Национальный архив Республики Карелия» и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- опись № 1 дел постоянного хранения за 1941-2015 гг. фонда № Р-3746 «Николаева Елена Михайловна (1936-2011), поэт, член Союза писателей СССР, России, заслуженный работник культуры Российской Федерации» и акт возврата архивных документов собственнику.
7-8 мая 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия состоится выставка, посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. Документы будут экспонироваться в подлинниках в читальном зале архива. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.
26 марта 2015 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». На заседании были согласованы описи дел постоянного хранения:
опись № 1 за 1916-1919 гг. фонда № Р-2689 «Повенецкое уездное по воинской повинности присутствие белогвардейского Временного правительства Северной области»;
опись № 1 за 1968-1993 гг. личного фонда Льва Григорьевича Левинсона (1935-2009), врача-радиолога, поэта, члена Союза писателей СССР.
На основе документов Национального архива Республики Карелия главным специалистом отдела НСА А.С. Соколовым был подготовлен и представлен на согласование «Краткий обзор документов по истории Временного правительства Северной области (1919-1920)». В обзор включены документы по истории гражданских учреждений и о положении жителей Олонецкой губернии Северной области.
Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Порядок работы по признанию и оформлению документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии».
3 марта 2015 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании согласована опись № 1 дел постоянного хранения за [1944-1945], 1999-2013 гг. фонда № П-6503 «Петрозаводская городская общественная организация «Союз ветеранов Военно-морского флота».
Национальный архив Республики Карелия продолжает прием документов личного происхождения. Дополнительные материалы к личному фонду журналиста, собственного корреспондента отраслевой центральной газеты «Лесная промышленность» по Коми АССР, Карельской АССР и Мурманской области, заслуженного работника культуры РСФСР В.И. Литвинова были переданы его женой Г.А. Литвиновой. После проведения экспертизы ценности и научного описания документов составлена опись № 1 (продолжение) на 16 единиц хранения, а также выделены для возврата собственнику дублетные экземпляры и документы, не имеющие культурной и исторической ценности. Членами Экспертно-методической комиссии согласованы опись и акт возврата архивных документов собственнику.
В апреле 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия откроется выставка, посвященная 100-летию со дня рождения Антти Николаевича Тимонена, народного писателя Республики Карелия, Председателя правления Союза писателей КАССР, члена правления и одного из организаторов Карельского отделения общества дружбы «СССР-Финляндия», депутата Верховного совета КАССР, ветерана Великой Отечественной войны, почетного гражданина г. Петрозаводска. Комиссией был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.
Членами Экспертно-методической комиссии согласованы «Рекомендации по составлению аннотаций к фотодокументам», разработанные для унификации описания фотодокументов, поступающих на хранение в Национальный архив Республики Карелия, а также для аннотирования фотодокументов семейных архивов.
На заседании были подведены итоги конкурса научных работ и методических разработок Национального архива Республики Карелия «Мастерство и инноватика».
29 января 2015 г. состоялось заседание экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Комиссией был согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2015 год.
На заседании была согласована опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2008-2012 гг. фонда № П-6496 «Петрозаводская городская общественная организация ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов».
Продолжается научно-техническая обработка личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги. По итогам работы формируются описи личных дел по алфавитному принципу. Членами Экспертно-методической комиссии была согласована опись № 20 (продолжение) личных дел работников, чьи фамилии начинаются на литеру «Г».
На рассмотрение комиссии был представлен Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 8-ой ревизии 1834 г., хранящихся в фондах Национального архива Республики Карелия и выявленных на момент подготовки перечня. В нем представлены ревизские сказки по всем уездам Олонецкой губернии - Петрозаводскому, Олонецкому, Повенецкому, Лодейнопольскому, Вытегорскому, Каргопольскому и Пудожскому.
Специалистами архива было принято решение о создании серии рабочих инструкций по археографической обработке документов на примере ранее опубликованных в сборниках Национального архива Республики Карелия документов и материалов. Членами Экспертно-методической комиссии была согласована первая рабочая инструкция, посвященная составлению археографического заголовка.
В марте 2015 года в Национальном архиве Республики Карелия откроется выставка, посвященная 125-летию со дня рождения Леопольда Яковлевича Теплицкого, композитора, дирижера, педагога, заслуженного артиста КФССР, заслуженного деятеля искусств КАССР. Документы будут экспонироваться в подлинниках в читальном зале архива, а позже на сайте КУ НА РК на виртуальной выставке. Членами Экспертно-методической комиссии был рассмотрен и согласован тематико-экспозиционный план предстоящей выставки.