Комиссия рассмотрела представления на внесение изменений в наименования фондов и согласовала предложения о переименовании фонда № 367 в «Общество вспомоществования учащимся в начальных училищах Петрозаводского уезда»; фонда № 553 в «Кемский уездный съезд по крестьянским делам»; фонда № 508 в «Повенецкая уездная переписная комиссия»; фонда № 605 в «Сорокский волостной суд».

На заседании были согласованы и рекомендованы к утверждению Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия усовершенствованные описи дел постоянного хранения:

• опись № 1 за 1902-1903, 1906-1907, 1909 гг. фонда № 367 «Общество вспомоществования учащимся в начальных училищах Петрозаводского уезда»;
• опись № 1 за 1917 г. фонда № 553 «Кемский уездный съезд по крестьянским делам»;
• опись № 1 за 1896-1897 гг. фонда № 508 «Повенецкая уездная переписная комиссия»;
• опись № 1 за 1902 г. фонда № 801 «Чиновник по крестьянским делам 2-го участка Кемского уезда»;
• опись № 1 за 1894-1895, 1897-1901 гг. фонда № 266 «Земский начальник 2-го участка Олонецкого уезда».

В целях совершенствования организации предоставления пользователям читальных залов Национального архива Республики Карелия электронных копий архивных документов на основе действующих в архивной отрасли нормативно-методических документов и с учётом накопленного практического опыта работы была разработана «Памятка по порядку предоставления пользователям читальных залов КУ НА РК электронных копий архивных документов», которую было решено доработать и рассмотреть на заседании Совета по информатизации. Экспертно-методическая комиссия приняла решение поручить отделу обеспечения сохранности, отделу использования и публикации документов, отделу информационных архивных технологий разработать «Порядок работы по созданию электронного фонда пользования».