На заседании были подведены итоги 2016 г. В 2016 году проведено 11 заседаний экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией, рассмотрены описи фотодокументов, видеодокументов и фонодокументов. Всего за 2016 год рассмотрены и согласованы описи фотодокументов  – 2113 ед.хр., фонодокументов - 41 ед.хр.,  видеодокументов  -  34 ед. хр.

Согласованы и рекомендованы для утверждения на ЭПК Министерства культуры Республики Карелия описи фотонегативов фотографов П.В. Беззубенко, В.А. Юфа, В.В. Трошева, В.В. Ермолина, фотографа С.Л. Глинки, писателя Я.В. Ругоева, художника А.И. Авдышева, фотодокументы из личного архива семьи советского политического и хозяйственного деятеля А.Н. Лескова, карельского поэта, писателя Б.А. Шмидта (Кузнецова), фотодокументы Карельской государственной филармонии, Карельского государственного архива новейшей истории; описи фотоальбомов “Мурманская железная дорога в лицах”, фотоальбомов из разных источников; описи фотонегативов ранее не учтенных.

Среди поступивших фонодокументов фонозаписи из личного фонда писателя Я.В. Ругоева, хореографа В.Г. Мальми, хормейстера, заслуженного деятеля искусств Карелии Г.Е. Терацуянца.

Видеодокументы, поступившие на государственное хранение представлены видеоинтервью с ветеранами Великой Отечественной войны, созданными сотрудниками Национального архива Республики Карелия в рамках проекта “Человек и война”, видеофильмы созданные сотрудниками архива  Республики Карелия совместно с Карельским региональным общественным фондом содействия увековечению памяти погибших при защите Отечества “Эстафета поколений”, Карельской региональной общественной организации “Карельский стягъ”: “Золотой фонд Отчизны”, “Блокадное детство”, “Сильнее смерти”, “Рубежи Петрозаводска”; видеофильмом “Оркестр военный, духовой...”, созданным Петрозаводской государственной консерваторией им. А.К. Глазунова, видеодокументом о деятельности Видлицкого дома интерната для инвалидов и престарелых, видеофильмом “Новая планета: история Ани Яблоковой”, созданным режиссером В.И. Рудаком и видеодокументами, созданными Государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Детская республиканская больница».

Согласованы отчет о работе комиссии за 2016 год, план работы комиссии на 2017 год.