23 октября 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».    

На рассмотрение комиссии был представлен Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок 7-ой ревизии 1815-1816 гг., хранящихся в фондах Национального архива Республики Карелия и выявленных на момент подготовки перечня. В перечне представлены ревизские сказки по всем уездам Олонецкой губернии, а также по Кемскому, Кольскому уездам, городу Холмогоры Архангельской губернии. Работа получила высокую оценку специалистов архива и была согласована.    

Членами Экспертно-методической комиссии был согласован «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2015 год», составленный сотрудниками отдела научно-справочного аппарата КУ НА РК. Настоящий выпуск содержит основной перечень юбилейных дат 2015 года, подготовленный по документам и материалам Национального архива Республики Карелия. Даты, включенные в «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2015 год», отражают события политической, экономической, культурной жизни республики.     

В связи с утратой актуальности «Положения об официальном сайте Национального архива Республики Карелия», подготовленного в 2010 году, была разработана и согласована новая редакция «Положения об официальном сайте государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», определяющая статус и структуру  сайта, порядок размещения в сети Интернет информационных материалов, а также права, ответственность и регламент взаимодействия подразделений архива, осуществляющих информационную и программно-техническую поддержку Сайта.

В соответствии с «Положением об официальном сайте государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» была составлена и согласована «Памятка по подготовке текстов для сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Памятка закрепляет единые требования, предъявляемые к подготовке текстов, передаваемых для размещения на сайте КУ НА РК, и предназначена для практического применения в работе специалистами архива.

В процессе работы по проекту «Человек и война» в 2012 году М.В. Гарбуз, заведующей архивохранилищем аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации, были подготовлены рекомендации для оказания помощи участникам проекта в унификации описания фотодокументов семейных архивов, документы которых планируется передать на государственное хранение в КУ НА РК.

Членами Экспертно-методической комиссии было решено их доработать и составить  единые «Рекомендации по составлению аннотаций к фотодокументам при передаче в Национальный архив Республики Карелия».

Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения. Так, в процессе обсуждения было принято решение о доработке описей дел:

• описи № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 1948-1977 гг. фонда № Р-3435 «Куприянов Геннадий Николаевич (1905-1979), генерал-майор, секретарь ЦК КП(б) КФССР»;
• описи № 2 дел постоянного хранения за 1930-2013 гг. «Документы участников проекта «Человек и война» фонда № Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.».

Доработанные документы будут рассмотрены на следующем заседании Экспертно-методической комиссии.