24-25 сентября 2014 г. состоялась международная научно-практическая конференция “Документ как явление культуры”, организаторами которой выступили Министерство культуры Республики Карелия, Национальный архив Республики Карелия, Петрозаводский государственный университет, Карельское республиканское отделение РОИА. Конференция была приурочена к Году культуры в Российской Федерации и Республике Карелия в рамках подготовки к 100-летию государственной архивной службы России.

Конференция стала вторым этапом международной коммуникационной площадки «Архивная и деловая информация в XXI веке: инновационные аспекты», открывшейся в 2012 году проектировочным семинаром «Региональные и муниципальные архивы в информационном обществе» (27-28 ноября 2012 г., г. Петрозаводск).

24 сентября 2014 г. состоялось пленарное заседание, участие в котором приняли как российские (Петрозаводск, Москва, Санкт-Петербург, Выборг, Красноярск, Екатеринбург, Чебоксары, Мурманск, Кировск), так и зарубежные специалисты (Финляндия, Венгрия) архивного дела, представители науки, образования и культуры, общественных организаций.
Участники конференции представили свои доклады (в очной и заочной формах, а также при помощи видеосвязи) о проблемах сохранения, актуализации и интерпретации историко-документального наследия, поделились опытом организации и проведения межархивных документальных выставок, рассказали об инновационных формах использования документов.

Открыли пленарное заседание выступления министра культуры Республики Карелия Е.В. Богдановой, директора Института истории, политических и социальных наук Петрозаводского государственного университета С.Г. Веригина, председателя Государственного комитета Республики Карелия по развитию информационно-коммуникационных технологий Д.А. Никифорова. С приветствием в режиме онлайн выступил руководитель Архивного института при Посольстве Венгрии в РФ А. Шереш.

Среди почетных гостей заседания — руководитель Архивного агентства Красноярского края А. Б. Казицин, директор Ленинградского областного архива в г. Выборге С.Е.Красноцветова, заместитель директора департамента ЗАО «Электронный архив» Д.А. Лошаков (г. Москва), начальник отдела по развитию и связям с Россией и странам бывшего СССР Национального архива Финляндии Д.Д. Фролов (г. Хельсинки, Финляндия).

К участникам конференции обратился директор Национального архива Финляндии Ю. Нуортева (видеозапись).

Значимым событием стало подписание трехстороннего Соглашения о сотрудничестве между Архивным агентством Красноярского края, Министерством культуры Республики Карелия и Национальным архивом Республики Карелия.

В приветственном слове к участникам директор Национального архива Республики Карелия О.М. Жаринова рассказала о тематике предстоящей  конференции, и круглых столов, а также об инновационных аспектах работы карельских архивистов.

Заместитель директора архива Ирина Геннадьевна Петухова провела презентацию выставочной и публикаторской работы архива, рассказала о поиске новых форм экспонирования архивных документов и наиболее значимых выставках («Мы — Карелы», «Для ограждения чести, достоинства и славы Родины... (Участие жителей Олонецкой губернии в Первой мировой войне)», «Прогулка по Петрозаводску», «Елка пахнет мандаринами» и пр.). Особое внимание было уделено проектам и конкурсам проводимым в рамках работы архивистов с подрастающим поколением и населением республики (проекты «Архив — школе», «Очарование истории», «Человек и война», смотр-конкурс «Семейный архив», конкурс юношеских исследовательских работ «Юный архивист»). Буквально накануне конференции стало известно, что три победителя регионального конкурса исследовательских работ «Юный архивист-2013» награждены дипломами I, II и III степени на Всероссийском конкурсе научно-исследовательских работ «Юный архивист-2013». В своем докладе И.Г.Петухова представила инновационную форму использования документов — в виде реконструкций подлинных исторических событий и персонажей, осуществленных архивом в 2012-2013 гг в рамках ежегодных праздников “Иллюзии Старого города”, проводимых музеем-заповедником “Кижи”, а также общеевропейской акции «Ночь музеев-2014» (в форме архивно-познавательной игры «Fructus temporum» («Плод времени»).

Руководитель Архивного агентства Красноярского края А. Б. Казицин представил фильм «X-й Сибирский исторический форум». Форум состоялся в г. Красноярске в 2013 г. и является отличным примером межрегионального и международного партнерства.

Тема международного партнерства была затронута также в выступлении начальника отдела по связям с Россией и странам бывшего СССР Национального архива Финляндии Д.Д. Фролова. Дмитрий Джонович рассказал о большой дипломатической работе, предшествовавшей подписанию ряда договоров о сотрудничестве между Национальным архивом Финляндии и российскими архивами.

На пленарном заседании были зачитаны два заочных доклада - «Инновационные формы использования документов Государственного архива административных органов Свердловской области» (автор — Илья Николаевич Демаков, зав. отделом использования и публикации архивных документов ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области», г. Екатеринбург). Обзор доклада сделала начальник отдела использования и публикации документов Национального архива Республики Карелия Е.В. Усачева.

Второй заочный доклад «Личные фонды, хранящиеся в БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии» (автор — Мария Геннадьевна Белкова, ведущий архивист Государственного архива современной истории Чувашской Республики, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, г. Чебоксары) был   представлен  начальником отдела аналитической и организационно-методической работы Национального архива Республики Карелия Е.П. Тарасовой.

С презентацией  «Портал культурного наследия региона» выступил заместитель директора департамента ЗАО «Электронный архив» (г. Москва) Д.Н. Лошаков.
О книжных памятниках Карелии и проблемах их изучения рассказала хранитель фондов Государственного историко-архитектурного и этнографического музея «Кижи» Л.С. Харебова.

Ведущий специалист отдела формирования Архивного фонда Мурманской области Государственного архива Мурманской области Е.М. Боева в режиме онлайн рассказала о коллекции документов личного происхождения. Тема выступления - «Мурманская область глазами северян» как исторический источник довоенного Мурмана».

Заместитель директора, начальник отдела формирования Архивного фонда Мурманской области Государственного архива Мурманской области в г. Кировске Н.А. Тимошина представила онлайн доклад о взаимодействии кировских архивистов и владельцев личных архивов по сохранению исторической памяти, в докладе были приведены примеры интересных личных фондов, принятых на хранение кировскими архивистами, в частности  личный архив горного инженера-технолога, кандидата технических наук, доцента Кольского филиала Петрозаводского государственного университета, действительного члена Кольского отделения Российского минералогического общества И.С. Красоткина.

О собственном домашнем архиве, его формировании  и научном описании рассказала зав. научным архивом КарНЦ РАН (г. Петрозаводск) Ю.И. Попова.

На пленарном заседании были затронуты проблемы подготовки кадров.

Об архивной педагогике, методике проведения архивных исследований школьниками рассказал И.В. Савицкий, доцент кафедры отечественной истории ПетрГУ, кандидат исторических наук.

С докладом о проблемах подготовки современных архивоведов и документоведов выступила зав. архивом ПетрГУ, доцент кафедры отечественной истории ПетрГУ, кандидат исторических наук Т.В. Виноградова (доклад подготовлен в соавторстве с доцентом кафедры отечественной истории ПетрГУ, кандидатом исторических наук А.А. Кожановым).

В ходе работы пленарного заседания  были затронуты актуальные вопросы современного архивного дела, в числе которых расширение межрегионального и международного партнерства, проектная деятельность, инновационные формы использования документов, взаимодействие архивистов с владельцами личных архивов, проблемы подготовки кадров.

Круглый стол «Традиции и инновации в использовании документов архивов, музеев и библиотек»

25 сентября 2014 г. в читальном зале Национального архива состоялся Круглый стол «Традиции и инновации в использовании документов архивов, музеев и библиотек», в работе которого приняли участие 25 специалистов архивного дела и сферы культуры, среди которых гости конференции С.В.Красноцветова, директор Ленинградского областного государственного архива в городе Выборге; Е.О.Саврасова, главный специалист отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов Архивного управления Ленинградской области; С.И.Колтырин, директор МКУ «Медвежьегорский районный архив»; В.И.Подгорная, директор МКУ «Медвежьегорский районный архив»; сотрудники МКУ «Муниципальный архив г.Петрозаводска». С докладами выступили Е.В.Усачева, начальник отдела использования и публикации документов КУ НА РК; Д.Н.Кузнецов, заместитель директора Национального музея Республики Карелия; И.Н.Гагарина, методист Карельского института развития образования; С.Э.Яловицина, доцент, к.и.н., зав кафедрой отечественной истории Петрозаводского государственного университета, председатель Карельского регионального отделения РОИА. Участникам круглого стола был представлен заочный доклад О.А.Бухаркиной, зав.отделом публикации и использования архивных документов Государственного архива Свердловской области (г.Екатеринбург) и А.Н.Торопова, главного специалиста отдела формирования Архивного фонда РФ, обеспечения сохранности этого же архива по теме «Организация и проведение межархивных документальных выставок государственными архивами Свердловской области».

Хозяевами площадки участникам Круглого стола был представлен опыт карельских архивистов по использованию архивных документов. Главный специалист отдела использования и публикации документов КУ НА РК Е.С.Намятова открыла заседание   презентацией историко-документальной выставки «В память о Великой войне...». Главный специалист отдела НСА  к.и.н. М.Е.Неёлова продемонстрировала только что полученный из издательства сборник документов «Карелия в годы первой мировой войны». Начальник отдела использования и публикации документов Е.В.Усачева выступила с докладом «Формы презентации историко-документального наследия в Национальном архиве Республики Карелия: современный опыт экспозиционной деятельности, проблемы, перспективы».

Координатор научно-методического центра архивных учреждений Республики Карелия Т.А Варухина представила сообщение на тему «Опыт и перспективы организации использования ресурсов муниципальных архивов Республики Карелия». В качестве резолюции обсуждения перспектив работы муниципальных архивов, в сфере использования документов было предложено: муниципальным районам подумать о возможных формах по использованию архивных документов, включить работы в планы мероприятий архива на 2015 г. В 3 районах, где муниципальные архивы имеют особый статус -  объединены с библиотеками  (гг.Костомукша, Сегежа, Суоярвский район), хотелось бы, чтобы эти архивы стали пионерами во взаимодействии работы архива и библиотеки, и уже их опыт смогли бы перенимать другие муниципальные архивы. Следующий год — Год литературы. Высказано пожелание по включению в планы муниципальных архивов мероприятий по этой тематике.Перспективной в Год литературы представляется работа по комплектованию личными фондами поэтов, журналистов и др .

Национальный архив РК в конце 2014 года планирует провести очередной Интернет-семинар,темой которого станет работа по использованию документов. Будут подведены итоги Года культуры  и определены планы на Год литературы. Девизом Года культуры был девиз «От идеи к результату». Результаты достигнуты. Специалистам муниципальных архивов предлагаем поделиться информацией о мероприятиях Года культуры в Российской Федерации и Республике Карелия и о планах на предстоящий Год литературы.

Еще одна тема для обсуждения с муниципальными архивами — проведение  Дней республики в районах и участие в них районных архивистов. Одной из форм их участия может стать выставка документов, приуроченная к Дню республики, подготовленная лио самостоятельно, либо в партнерстве с муниципальными библиотеками и музеями. Возможно также экспонирование мобильных баннерных выставок Национального архива РК

По итогам работы Круглого стола состоялась оживленная дискуссия. Петрозаводскими архивистами представлено сообщение об опыте работы МКУ «Муниципальный архив г.Петрозаводска»  в сфере использования архивных документов.

Участниками  высказано мнение активизировать сотрудничество всех учреждений культуры муниципальных районов РК.

Директор МКУ «Медвежьегорский районный музей» С.И.Колтырин выразил готовность принять для экспонирования выставки Национального архива РК.

Методист Карельского института развития образования И.Н.Гагарина высказала предложение организовать анкетирование на сайте НА РК педагогов общеобразовательных учреждений для  выяснения их  потребностей в темах, изучение которых может быть подкреплено документами. Так же она предложила пригласить представителей образования в действующий при КУ НА РК Общественный совет.

Заместитель директора Национального музея Республики Карелия Д.Н.Кузнецов   пригласил архивы и библиотеки пожелание к участию в музейных проектах.

Зав кафедрой отечественной истории, доцент, к.и.н., председатель Карельского регионального отделения РОИА С.Э.Яловицына выступила с докладом «Использование архивного документа в эпоху электронного архива», вызвавшим живое обсуждение. В обсуждении доклада участники Круглого стола сошлись во мнении об актуальности создания в Карелии хранилища цифровой информации  на основе специально созданной рабочей группы.

В заключении слово взял главный хранитель БУ «Музей изобразительных искусств Республики Карелия»С.П.Ларионов, сообщив, что наступающий год юбилейный для музея. Будет готовиться множество мероприятий. Пригласил к сотрудничеству в выставочной деятельности, а также в других музейных проектах.

Круглый стол «Опыт ведения региональных реестров уникальных документов»

В рамках Круглого стола «Опыт ведения региональных реестров уникальных документов»,  проходившего 25 сентября 2014 г. на базе Петрозаводского государственного университета, специалисты архивных служб Республик Карелия, Татарстан, Мордовия, Ленинградской области, ученые  обменялись накопленным опытом и обсудили проблемы и перпективы данного направления работы.

Ведущими Круглого стола выступили Наталья Валерьевна Демидова, заместитель Министра культуры Республики Карелия, и Ирина Геннадьевна Петухова, заместитель директора Национального архива Республики Карелия.

Заседание открылось с доклада доктора филологических наук, профессора кафедры русской литературы и журналистики ПетрГУ Александра Валерьевича Пигина, рассказавшего участникам «круглого стола» об изучении  Торжественника рубежа 15-16 вв. в собрании Национального архива Республики Карелия — одного из семи уникальных документов Национального архива Республики Карелия, включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

В приветственном слове заместителя директора ВНИИДАД Н.И.Химиной, оглашенном  заместителем Министра культуры Республики Карелия Н.В.Демидовой, были обозначены теоретико-методологические основы организации работы с уникальным документальным наследием Российской Федерации.

С опытом работы Национального архива Республики Карелия, а также с результатами обсуждения карельскими архивистами  проекта «Положения о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации» участников познакомила главный специалист отдела государственного учета и реставрации документов КУ НА РК С.А.Носкова.

В режиме онлайн включения в работе круглого стола приняла участие Галина Ивановна Григорьева, начальник организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Республики Мордовия. Ее сообщение об опыте работы мордовских архивистов по ведению регионального реестра уникальных документов сопровождалось презентацией.

Из заочного доклада заместителя директора Национального архива Республики Татарстан Натальи Дмитриевны Нерозниковой участники «круглого стола» узнали об опыте работы по выявлению, описанию и включению документов в Республиканский реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Татарстан.

В заключение состоялся обмен мнениями.

Особо значимыми для архивистов Национального архива Республики Карелия стали мнения, высказанные постоянными экспертами документов, представляемых для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.     Доктор филологических наук, профессор кафедры русской литературы и журналистики ПетрГУ Александр Валерьевич Пигин считает, что понятие уникальности у архивистов и ученых существенно различается. Для ученых это более широкое понятие, а архивисты в определении уникальности во многом ограничены отраслевыми нормативными документами.

Хранитель фондов ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи» Людмила Станиславовна Харебова перспективы работы видит в преодолении ведомственной разобщенности работников архивных, музейных и библиотечных учреждений.

Заместитель Министра культуры Республики Карелия Н.В.Демидова подвела итоги «круглого стола» и обозначила перспективы создания нормативной базы для регионального реестра уникальных документов Республики Карелия.

Материалы конференции будут размещены на сайте архива.

Фотоотчет