Печать

Состоялось заседание экспертно-методической комиссии

. Публикация Апрель 2014

29 апреля 2014 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На основе документов Национального архива Республики Карелия главным специалистом отдела НСА А.С. Соколовым был подготовлен обзор документов по истории Олонецкой и Мурманской железных дорог, в который вошли документы фондов досоветского и советского периода, учреждения-фондоообразователи которых имели непосредственное отношение к строительству железных дорог в нашем крае.    

В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей. На заседании были согласованы описи №№ 1-4 фонда № Р-81 «Транспортно-материальный отдел Петрозаводского уездного Совнархоза».

На рассмотрение Экспертно-методической комиссии были представлены и согласованы описи фонда № Р-1395 «Коллекция материалов наглядной агитации периода Великой Отечественной войны». В связи с включением в фонд новых документов опись № 2 была переработана, частично отредактирован научно-справочный аппарат к описи № 1.

В Год культуры продолжается прием документов деятелей культуры республики. На хранение в архив поступили документы личного архива Милицы Николаевны Кубли, певицы, заслуженной артистки КФССР, солистки Государственного ансамбля песни и танца КАССР «Кантеле». После проведения научного описания документов была составлена архивная опись на 14 ед. хр. (98 документов, в т.ч. 22 фотодокумента) за 1938-2010 гг. В архивохранилище аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документации отдела сохранности документов КУ НА РК передан компакт-диск с записями вокальных произведений в исполнении М.Н. Кубли.

На основании «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М., 2010) после проведения экспертизы ценности отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы государственного учреждения «Национальный архив Республики Карелия» за 1999-2007 гг. На заседании был согласован акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Членам Экспертно-методической комиссии были представлены методические материалы, подготовленные сотрудниками архива для практического применения в работе:

  • повторно рассмотрены и согласованы «Рекомендации по оформлению и подготовке к передаче на хранение фотоальбомов и альбомов с вложениями и наклеенными документами»;
  • принято решение доработать «Памятку об организации работы по подготовке и передаче видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования Национального архива Республики Карелия, на государственное  хранение».    

Была представлена новая редакция «Положения об официальном сайте государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», а также документы, регламентирующие деятельность редакционной коллегии сайта. В процессе обсуждения членами Экспертно-методической комиссии было принято решение доработать документы и рассмотреть их повторно на одном из следующих заседаний комиссии.

Top.Mail.Ru