5 апреля 2013 г. Национальный архив Республики Карелия провел информационно-методическое мероприятие для специалистов делопроизводственных и архивных служб организаций по теме «Архив организации: комплектование, обеспечение сохранности документов». В мероприятии приняли участие 12 слушателей из 8 организаций, среди которых Министерство труда и занятости Республики Карелия, Министерство юстиции Республики Карелия, Министерство по делам молодежи, физической культуре, спорту, туризму Республики Карелия, Управление Федерального казначейства по Республике Карелия, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия, ФГБУК «Государственный историко-архитектурный и этнографический музей-заповедник «Кижи», Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Республиканский центр по государственной охране объектов культурного наследия», Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Республики Карелия «Петрозаводский строительный техникум». Основной состав слушателей представляли ответственные за ведение архивов специалисты организаций - источников комплектования Национального архива Республики Карелия.

В ходе мероприятия рассматривалась нормативно-методическая база по вопросам делопроизводства и архивного дела; были раскрыты основные требования к составлению номенклатуры дел организации; рассмотрены вопросы экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности организаций. Специалисты архива провели практическое занятие по техническому оформлению дел и подготовке дел к передаче в архив. Слушателям были раскрыты вопросы обеспечения сохранности документов архивов, в том числе на основе примеров из опыта работы по обеспечению сохранности документов в Национальном архиве Республики Карелия. В завершении мероприятия состоялась экскурсия в архивохранилище документов советского периода Национального архива Республики Карелия.