Паспортизация государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций- источников комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Карелия по состоянию на 01.01.2013 г.

 В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 11марта 1997 г., письмом Росархива от 10.10.2011 года № 8/1958-Т «О проведении очередной паспортизации», и приказом Министерства культуры Республики Карелия «Об организации работы по проведению плановой паспортизации государственного и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Карелия по состоянию на 01.01.2013 г. №402, Национальным архивом Республики Карелия, в рамках реализации государственных полномочий в области архивного дела, в части государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Карелия, была проведена плановая паспортизация государственного и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Карелия по состоянию на 01.01.2013 г. 

Главная задача паспортизации – осуществление государственного контроля за обеспечением сохранности и учета документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. 

В соответствии с Регламентом паспортизация проводится 1 раз в 3 года. Предыдущая паспортизация проводилась по состоянию на 01.01.2010 года. 

В ходе проведения паспортизации подготовлены паспорта архивов, сводный паспорт музеев и библиотек, а так же сведения обо всех находящихся на хранении фондах и документах в т.ч. неописанных. Учтена динамика объемных показателей за 3 года 2010-2012.

 

 Государственное казенное учреждение Республики Карелия

«Национальный архив Республики Карелия» 

 

В соответствии с Регламентом государственного учета Архивного фонда Российской Федерации, в 2012 году Национальным архивом Республики Карелия была проведена плановая паспортизация государственного и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, архивов организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов в Республике Карелия по состоянию на 01.01.2013г. 

В ходе проведения паспортизации подготовлены паспорта и сведения обо всех находящихся на хранении фондах и документах в т.ч. неописанных. Учтена динамика объемных показателей за 3 года 2010-2012. 

Паспорт государственного архива: 

На, что следует обратить внимание: 

1. количество фондов на хранении 7310 фондов 

За 3 года поступило 44 фонда (28 фондов по личному составу) 

2. Всего документов на хранении в архиве: 2072689 ед.хр. (не описанных 60195 условных ед.хр.) 

На бумажных носителях 1980760 ед.хр. (не описанных- 47023 условных ед.хр.) 

На пленочных носителях 91929 ед.хр. (не описанных 13172 условных ед.хр.) 

Принято на учет за 3 года: 

На бумажных носителях- 73902 ед.хр. 

Кино, фото, фоно, видео документов- 5095 ед.хр. 

3. Скопированных для страхового фонда- 45881 ед.хр. 

В 2010-2012 гг. страховое копирование не велось, фонд пользования не изготавливался из-за отсутствия оборудования. 

4. Увеличилось количество описей 

В связи с приемом – на 125 описей 

И усовершенствовано – 72 описи управленческой документации (в основном это истарх) 

5. Включено 6 БД (5- Уд и 1 л/с) 

Общий объем записей – 235628 

За отчетные 3 года создано 2 новых БД: «Документы по личному составу» и «Метрические книги»- общим объемом- 193259 записей. 

6. Кроме того в архиве ведется две учетные БД «Архивный фонд» «Фондовый каталог» 

БД «Архивный фонд» ведется, пока на этапе внедрения в двух версиях 3 и 4.3.12, 

Содержит 15610 записей 

БД «Фондовый каталог» версия 2, содержит сведения о 19 архивах 

По 18 муниципальным архивам – (2989 записей) 

7. Увеличился фонд научно-справочной библиотеки 

За 3 года поступило: 300 печатных изданий (книги, газеты, журналы), и на сегодня НСБ насчитывает- 29265 единиц видов печатной продукции 

8. на 01.01.2013г. Архив располагается в 2 специальных зданиях и 3 приспособленных помещениях 

В 2010 г.- количество приспособленных помещений увеличилось на 1, это помещение на ОАО «Станкозавод –Деко» 

Протяженность погонных метров составляет – 28629.88, загруженность составляет 99%. Площадей свободных практически нет. 

9. за 3 года в архиве было оснащено 

Пожарной сигнализацией- 5094 м2 

Охранной сигнализацией- 3613 м2 

Что значительно улучшило положение по сравнению с предыдущей паспортизацией. 

10. количество закартонированных дел составляет 743142 ед.хр.

За 3 года было закартонированно всего 27720 ед.хр.

Информация о паспортизации ГКУ НА РК