26 декабря 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
- «Методические рекомендации по созданию презентаций в программе OpenOffice Impress», разработанные в помощь сотрудникам архива при подготовке презентаций к выступлениям на семинарах, конференциях и других мероприятиях.
- Описи дел постоянного хранения:
- опись № 20 фонда № 25 «Олонецкая духовная консистория»;
- опись № 1 фонда № 199 «Пристав I стана Кемского уездного полицейского управления;
- опись № 1 фонда № Р-1011 «Строительное объединение КАССР».
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
26 ноября 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
Методические разработки, подготовленные сотрудниками КУ НА РК:
- «Рекомендации по оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера, поступающие в Национальный архив Республики Карелия»;
- «Порядок работы с документами нотариальных контор по информационному обеспечению пользователей».
Предисловие к описи № 20 личных дел работников Кировской (Мурманской) железной дороги литера «В» фонда № Р-528.
рассмотрены:
«Памятка по подготовке текстов для сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия», которую было решено доработать и повторно представить на согласование.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
7 октября 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
Одним из направлений работы КУ НА РК является исполнение запросов социально-правового характера физических и юридических лиц. С целью сокращения времени на подготовку ответов и улучшения качества исполнения запросов были подготовлены и согласованы «Рекомендации по исполнению и оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера, поступающие в Национальный архив Республики Карелия».
Сотрудниками отдела НСА был представлен на рассмотрение «Календарь памятных и знаменательных дат Карелии на 2014 год», который традиционно будет размещен на сайте Национального архива Республики Карелия.
27 августа 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей фондов досоветского периода. Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены и согласованы описи №№ 1-9 фонда № 10 «Олонецкая губернская земская управа»; описи №№ 7-8, 10-14 фонда № 2 «Олонецкое губернское правление».
Национальный архив Республики Карелия ведет работу по сбору и приему документов личного происхождения, создавая личные фонды известных людей. На рассмотрение комиссии были представлены описи дел личных фондов Анатолия Ивановича Прокуева (ф. № П-6502) и объединенного архивного фонда Тойво Александровича Хаккарайнена и Нинель Тойвовны Хаккарайнен (ф. № Р-3737).
Членами Экспертно-методической комиссии обсуждались вопросы о приеме документов, поступивших в процессе реализации проекта «Человек и война».
24 июля 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия".
В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей фондов досоветского периода. Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены и согласованы описи №№ 1-6 фонда № 12 "Олонецкое губернское земское собрание".
Специалистами отдела НСА подготовлен Календарь спортивных событий Карелии, в который внесены даты проведения спортивных состязаний, празднований и соревнований, происходивших на территории Карелии с 1909 г. по 1958 г. В ближайшем будущем Календарь будет размещен на сайте Национального архива Республики Карелия.
3 июля 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
- Описи дел постоянного хранения:
- опись № 1 (продолжение) за 2011-2012 гг. фонда № Р-255 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления Республики Карелия»;
- опись № 1 личного фонда Волыхина Федора Михайловича (фонд № Р-3735).
- Предложения по усовершенствованию научно-справочного аппарата к фонду № Р-116 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны» и по организации приема документов, собранных в рамках проекта «Человек и война».
- «Рекомендации по оформлению ответов на типовые запросы социально-правового характера (образцы архивных справок социально-правового характера)», подготовленные для специалистов Национального архива Республики Карелия с целью сокращения времени на подготовку ответов и улучшения качества работы.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
28 мая 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
- Описи дел постоянного хранения:
- опись № 72 фонда № 2 «Олонецкое губернское правление»;
- опись № 1 фонда № 590 «Кемский собор в г. Кеми»;
- опись № 1 фонда № 714 «Кемский Благовещенский собор Архангельской епархии г.Кемь».
- Тематико-экспозиционный план выставки «Документы писателей и поэтов Карелии в фондах Национального архива Республики Карелия», подготовленной в рамках празднования Дня работника культуры.
- Номенклатура дел КУ НА РК на 2013 год.
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
15 апреля 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
- «Памятка по приему документов личного происхождения на государственное хранение»;
- описи №№ 70, 71 фонда № 2 «Олонецкое губернское правление».
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
26 марта 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
- опись № 1 (продолжение) дел постоянного хранения за 2011 год фонда № Р-255 «Коллекция документов по выборам в органы государственной власти и местного самоуправления Республики Карелия»;
- изменения, внесенные в «Положение о конкурсе научных работ и методических разработок «Мастерство и инноватика».
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.
26 февраля 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На заседании были согласованы:
- усовершенствованные описи дел постоянного хранения: описи №№ 1-3 фонда № 166 «Соборная церковь Успения Пресвятыя Богородицы г. Кемь Архангельская губерния»; опись № 1 фонда № 177 «Клименицкий монастырь»; описи №№ 1-2 фонда № 178 «Сяндебско-Успенский Олонецкий женский монастырь»;
- опись № 20 «Личные дела работников Кировской (Мурманской) железной дороги «Б» (1895-1963 гг.) фонда № Р-528;
- описи дел постоянного хранения и по личному составу за 2005-2006 гг. фонда № Р-30 «ГУ «Национальный архив Республики Карелия»;
- тематико-экспозиционный план выставки к Году карельского языка и культуры, презентация которой состоится в рамках межмуниципального архивно-образовательного форума, приуроченного к 95-летию архивной службы Республики Карелия 5 марта 2013 г. в г. Олонец;
рассмотрены:
- презентация итогов работы отдела государственного учета и реставрации архивных документов КУ НА РК по внедрению нового оборудования «Экспресс-метод определения зараженности документов при помощи Лампы Вуда»;
- тезисы доклада/статьи «Фотодокументы Национального архива Республики Карелия» для ежегодной международной конференции «Фотография в музее», которая состоится в Санкт-Петербурге в мае 2013 г.
На заседании подведены итоги конкурса «Мастерство и инноватика». Комиссия рассмотрела материалы раздела «Методическое сопровождение» для выставления на официальном сайте Национального архива Республики Карелия. Членами Экспертно-методической комиссии были также рассмотрены вопросы, требующие коллегиального решения.
24 января 2013 г. состоялось заседание Экспертно-методической комиссии Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
Экспертно-методической комиссией был согласован План работы ЭМК КУ НА РК на 2013 год, в соответствии с которым будет осуществляться деятельность комиссии.
В целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива продолжается работа по усовершенствованию описей фонда № 25 «Олонецкая духовная консистория». Комиссией была рассмотрена и согласована опись № 19.
Сотрудниками отдела НСА подготовлен «Перечень (межфондовый указатель) ревизских сказок ревизии 1811 г.», который содержит ревизские сказки 1811 года, хранящиеся в фондах Национального архива Республики Карелия и выявленные на момент подготовки перечня. В перечне представлены ревизские сказки по всем уездам Олонецкой губернии, а также Кемской округе Архангельской губернии, городу Сердоболю Финляндской губернии. Работа получила высокую оценку специалистов архива и была согласована.
Рассмотрен вопрос о включении в качестве отдельной номинации конкурса "Семейный архив" предложенной сотрудниками отдела использования и публикации документов акции «Фотографии участников Великой войны 1914-1918 гг. - уроженцев Олонецкой губернии и Кемского уезда Архангельской губернии».
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены другие вопросы, возникающие у сотрудников в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.