В соответствии с приказом Министерства культуры Республики Карелия от 28.09.2018 №387 председателем Экспертно-проверочной комиссии является заместитель министра культуры Республики Карелия Лебедева В.Н.
Комиссия рассмотрела описи дел постоянного хранения и по личному составу 50 организаций - источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов, номенклатуры дел 3 организаций - источников комплектования КУ НА РК, Списки организаций - источников комплектования муниципальных архивов.

ЭПК утверждены описи аудиовизуальных документов, представленные КУ НА РК: фотонегативов фотожурналиста В.А. Юфа, фотографа В.В. Трошева, инициативного документирования НА РК, КГАНИ, видеодокументов (DVD) на электронных носителях  (DVD серия «Литературные имена Карелии», режиссер Н.К. Хейкинен, проект «Человек и война).

Комиссия рассмотрела и утвердила описи особо ценных дел: Опись особо ценных дел за [не ранее 1770], 1805, 1819, 1821, 1827-1867 годы (Фонд № 495 «Правление Балтийского округа корабельных лесов»); Опись особо ценных дел за 1930-1949 годы (Фонд № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте»).

Членами комиссии утверждены 12 описей, усовершенствованных в ходе работ по  подготовке Путеводителя Национального архива Республики Карелия по фондам дореволюционного периода (фонды № 81 «Олонецкая губернская мужская гимназия», № 98  «Правление Петрозаводского общества взаимопомощи служащих торговых и промышленных предприятий», № 201 «Повенецкое уездное по воинской повинности присутствие»), № 202 «Пудожское уездное по воинской повинности присутствие», № 315 «Повенецкое уездное по крестьянским делам присутствие», № 343 «Петрозаводский уездный комитет попечительства о народной трезвости»).

На заседании был обсужден план проверок по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле  на 2019 год, рассмотрены вопросы организации паспортизации организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2018, организации внедрения в практику работы архивных учреждений и организаций - источников комплектования ряда нормативных документов:

• Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, утв. приказом Росархива от 13.06.2018 № 63 и зарегистрированного в Минюсте России 06.08.2018, регистрационный № 51794;
• Примерного положения об экспертной комиссии организации, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 и зарегистрированного в Минюсте России 15.06.2018, регистрационный № 51357;
• Примерного положения об архиве организации, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 42 и зарегистрированного в Минюсте России 15.08.2018, регистрационный № 51895.