Национальный архив Республики Карелия поздравляет с наступающим Новым годом и Рождеством!

Национальный архив Республики Карелия принимает заказы на выдачу дел по электронной почте. Порядок оформления дистанционного заказа дел пользователями читальных залов и бланк заказа размещены в разделе "Читальный зал" на сайте Национального архива Республики Карелия.

27 декабря 2014 года состоялось заседание Экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
На рассмотрение комиссии была представлена и согласована «Инструкция по делопроизводству в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».
Членами Экспертно-методической комиссии были согласованы усовершенствованные описи:

• описи №№ 2-6 фонда № 446 «Правление Олонецких и Кронштадтского заводов»;
• опись № 1 за 1912-1924 фонда № Р-684 «Участок обстановки Онежского озера Прионежского отделения Северо-Западного управления водных путей»;
• опись № 1 за 1920-1922 гг. фонда № Р-187 «Отделение рабоче-крестьянской инспекции при Повенецком уездном исполнительном комитете Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов».

В целях определения порядка работы редакционной коллегии сайта КУ НА РК были разработаны и согласованы: «Положение о редакционной коллегии сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия»,  «Регламент работы редакционной коллегии сайта государственного казенного учреждения Республики Карелия

«Национальный архив Республики Карелия».
Членами Экспертно-методической комиссии были рассмотрены вопросы, возникающие у специалистов архива в процессе работы и требующие принятия коллегиального решения.

27 декабря исполняется 90 лет ветерану Великой Отечественной войны и карельской фотожурналистики Виктору Васильевичу Трошеву. В Национальном архиве Республики Карелия хранится личный архив фотодокументов Виктора Васильевича (19806 кадров фотонегативов).

Сердечно поздравляем нашего уважаемого фондодержателя с юбилеем и желаем крепкого здоровья и семейного благополучия!

24 декабря 2014 года состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

На заседании рассмотрены:
описи дел постоянного хранения и по личному составу 19 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
номенклатуры дел  20 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
Инструкции по делопроизводству  Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 10 по Республике Карелия,  Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петрозаводску.

На заседании утверждены описи особо ценных дел:
- Опись особо ценных дел за 1895-1904, 1913-1917 годы (Фонд № 2 «Олонецкое губернское правление»);
- Опись особо ценных дел за 1913-1915 годы (Фонд № 98 «Петрозаводское общество взаимопомощи служащих торговых и промышленных предприятий»).

На заседании рассмотрено  экспертное заключение, сдаточная опись на прием документов личного происхождения и принято решение о дальнейшем научном описании и  приеме  на государственное хранение документов личного происхождения Ермолина Владимира Васильевича, фотокорреспондента газеты «Авангард» (г. Кондопога).

Членами комиссии заслушан отчет по результатам проверок по соблюдению законодательства в области архивного дела за 2014 год, подведены итоги работы  Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия за 2014 год.

19 декабря 2014 г. состоялось заседание реставрационной комиссии Национального архива Республики Карелия.
Комиссией рассмотрены результаты проверки эффективности дезинфекции дел, проведенной в 2008-2013 г.г. В соответствии с приказом директора КУ НА РК № 192 от 6 ноября 2014 г. «О проведении проверки эффективности дезинфекции документов, проведенной в 2008-2013 г.г.», рабочая комиссия в составе 8 человек провела контрольную (выборочную) проверку дел и книг в количестве 98 ед. хр., размещенных в шести архивохранилищах из фондов досоветского периода, советского периода и научно-справочной библиотеки архива.

Дезинфекция документов на бумажной основе выполнялась ручным методом полистной обработки водным раствором препарата биоцид Metatin GT в 2008-2009 г.г. и спиртовым раствором в 2010-2013 г.г. Обследование проводилось с помощью осветителя люминесцентного диагностического «ОЛД-8М» (лампа Вуда), который предназначен для определения жизнеспособных микроорганизмов по свечению в ультрафиолете.

Рабочей комиссией установлено удовлетворительное физическое состояние документов, обработанных как водным раствором биоцида Metatin GT, так и спиртовым раствором. Особое внимание обращено на проведение обработки водным раствором препарата биоцид Metatin GT: только в специально выделенном для этих целей помещении, с хорошей вентиляцией, при наличии вытяжного шкафа.

Членами реставрационной комиссии заслушан отчет председателя Носковой С.А. о работе реставрационной комиссии за 2014 г., рассмотрены и согласованы план работы реставрационной комиссии на 2015 год и планы работ по реставрации, представленные заведующими архивохранилищами на 2015 г.

19 декабря 2014 г. в День культурных инноваций, проводившийся в рамках межрегионального фестиваля «Эволюция культуры» и ставший итоговым мероприятием  Года культуры в Республике Карелия, состоялось чествование лауреатов премии, учрежденной Министерством культуры Республики Карелия для поощрения лучших работников учреждений культуры.

По решению конкурсной комиссии по присуждению премий Министерства культуры Республики Карелия лучшим работникам учреждений культуры Республики Карелия по номинации «Республиканские учреждения культуры» одним из победителей стал Александр Сергеевич Соколов, главный специалист отдела научно-справочного аппарата государственного казенного учреждения культуры Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

Поздравляем нашего коллегу с заслуженной наградой!

На снимке: Заместитель Главы Республики Карелия по социальным вопросам В.В. Улич вручает сертификат  лауреата премии Министерства культуры Республики Карелия лучшим работникам учреждений культуры Республики Карелия А.С.Соколову

19 декабря 2014 г. состоялось заседание Межведомственной экспертной комиссии при Главе Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

Комиссией рассекречены документы следующих архивных фондов: Петрозаводского горкома КПСС (личные дела номенклатурных партийных работников и кандидатов в члены ВКП (б)-КПСС) за 1936-1948, 1968-1970 гг., Беломорско-Балтийского райкома ВКП (б) за 1934-1941 гг., Олонецкой губернской контрольной комиссии РКП (б) за 1918-1927 гг., а также документы 36 первичных партийных организаций за 1923-1962 гг.

В полном объеме рассекречены документы Заонежского райкома КПСС за 1926-1959 гг.: протоколы заседаний пленумов, бюро райкома, собраний партийного актива и материалы к протоколам, доклады, отчеты, оперативно-политические и информационные сводки, переписка за 1930-1941, 1944-1959 гг., в т.ч. протоколы заседаний Тройки по эвакуации Заонежского района за 1941 г., письма о проведенной работе по отбору людей в состав партизанского отряда, документы об итогах первых дней мобилизации и перестройке работы на военный лад, о проведении работ по разминированию района, о восстановлении народного хозяйства, об оказании помощи семьям военнослужащих и инвалидам Отечественной войны и др., личные дела номенклатурных партийных работников и кандидатов в члены ВКП (б)-КПСС за 1926-1958 гг.

В рамках подготовки к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне рассекречены документы фонда П-2730 «Подпольные партийные комитеты КП (б) Карело-Финской ССР» за 1942-1944 гг.: планы, докладные записки и отчеты ЦК КП (б) КФССР о работе по созданию подпольных организаций, справки, сообщения ЦК комсомола КФССР о создании и работе подпольных комсомольских организаций, планы подготовки работников, направляемых на подпольную работу, планы переброски в тыл противника, донесения, отчеты, радиограммы о выполнении боевых заданий, документы по организации связи, по подготовке радистов, сводки, докладные записки по агентурной обстановке на временно оккупированной территории Карелии, личные дела подпольщиков.

Часть дел и документов не рассекречена и оставлена на закрытом хранении. К документам, содержащим конфиденциальную информацию, сохраняется ограничение доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В инициативном порядке Национального архива РК рассекречены личные дела из фондов «Центральный комитет Компартии КФССР» за 1950-1951 гг. и «Медвежьегорский райком КПСС» за 1943-1950 гг. в связи с исполнением запроса пользователя.

Результатом работы комиссии явилось рассекречивание 1753 дел полностью, 21 дела частично.

В рамках Года культуры в Российской Федерации Национальный архив Республики Карелия открывает виртуальную выставку «Сокровища творцов культуры, чьи фонды бережно храним», посвященную деятелям культуры Республики Карелии. Основу экспозиции составляют документы и фотографии из личных фондов музыкантов, режиссеров, артистов и художников, находящихся на хранении в Национальном архиве Республики Карелия.

16 декабря 2014 г. Национальный архив Республики Карелия принимал в гостях коллегу, члена Общественной палаты Российской Федерации, директора государственного казенного учреждения Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», кандидата исторических наук Будченко Лидию Ивановну. В ходе визита состоялось знакомство с архивом, обсуждение актуальных проблем в сфере архивного дела и перспектив  сотрудничества.

15 декабря 2014 г. в Петрозаводске состоялся круглый стол Комиссии Общественной палаты Российской Федерации по культуре, искусству, творческому и культурно-историческому наследию и Общественной палаты Республики Карелия на тему «Возможности культуры в образовании XXI века: проблемы, поиски, перспективы».

В работе круглого стола приняла участие директор КУ НА РК О.М. Жаринова, представившая опыт работы архива по интеграции культуры и образования на примере  реализации проектной деятельности (проект «Человек и война»), конкурсов исследовательских работ («Юный архивист» и «Семейный архив»), акций («Очарование истории», «Архив - школе»). Очевиден переход архивного учреждения из «закрытой», автономной системы, за пределы ограниченности спецификой архивного дела на уровень плодотворного взаимодействия с образовательными, научными учреждениями, общественными организациями в формате «открытой системы».

15 декабря 2014 г.  Завершил работу VII Интернет-семинар для специалистов муниципальных архивов Республики  Карелия, подведены итоги

12 декабря 2014 г. под председательством Н.Е. Грибушиной состоялось итоговое за 2014 год заседание Общественного совета при Государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия». Ответственным секретарем Совета избрана начальник отдела аналитической и организационно-методической работы КУ НА РК А.В. Диброва.

На заседании были избраны новые члены Общественного совета, заслушаны отчеты директора КУ НА РК О.М. Жариновой и заместителя директора И.Г. Петуховой об основных направлениях деятельности и результатах работы учреждения за 2014 год и план работы архива на 2015 год.

В рамках формирования независимой системы оценки качества работы государственных и муниципальных учреждений, оказывающих социальные услуги, функции по оценке качества работы КУ НА РК возложены на Общественный совет. Включение новых членов в Совет обеспечило участие во всесторонней оценке качества деятельности архива представителей государственных органов исполнительной власти, подведомственных учреждений культуры, профессиональных сообществ и общественных организаций, образовательных и научных учреждений Республики Карелия и Российской Федерации. Общественный совет при КУ НА РК представлен 12 членами, в том числе избраны новые: Г.В. Чумаков (к.и.н., доцент кафедры отечественной истории ФГБОУ ВПО «Петрозаводский государственный университет»), Н.Н. Евстратова (заместитель управляющего по экономическим вопросам отделением Пенсионного Фонда РФ по Республике Карелия), А.Е. Воронов (начальник отдела молодежных проектов и программ Министерства по делам молодежи, физической культуре и спорту РК), М.Н. Утицына (начальник отдела специального, дополнительного образования и воспитания Министерства образования Республики Карелия), В.В. Петров (председатель Совета Петрозаводской городской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов ветеранов г. Петрозаводска).

На заседании было принято решение о проведении оценки качества путем открытого голосования членов Совета по признанию удовлетворительной деятельности архива как учреждения, оказывающего социальные услуги, как Научно-методического центра муниципальных архивов, исходя из целевых показателей эффективности работы. Членами Общественного совета единогласно принята протокольная формулировка, даны высокие оценки деятельности архива.

5 декабря 2014 г. состоялось заседание Совета по информатизации государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

На заседании были рассмотрены технические задания к информационным системам "Учет пользователей читальных залов КУ НА РК", "Организации - источники комплектования", а также результаты работы электронной системы регистрации запросов.
Советом было принято решение о введении в эксплуатацию в феврале 2015 года информационной системы "Учет пользователей читальных залов КУ НА РК".

10 декабря 2014 г. состоялось заседание Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Карелия.

На заседании рассмотрены:

• описи дел постоянного хранения и по личному составу 54 организаций-источников комплектования КУ НА РК и муниципальных архивов;
• номенклатуры дел  6 организаций-источников комплектования КУ НА РК;
• Инструкция по делопроизводству БОУ СПО «Петрозаводский музыкальный колледж»;
• Положение об архиве  БОУ СПО «Карельский колледж культуры и искусств».

На заседании утверждены описи особо ценных дел:

• Опись особо ценных дел за 1965-1980 годы (Фонд № Р-3737  «Хаккарайнен Тойво Александрович (1907-1983), художник, краевед, общественный деятель, заслуженный работник культуры РСФСР, ветеран Великой Отечественной войны; его дочь - Хаккарайнен Нинель Тойвовна (1938 г.р.), инженер-строитель, гидротехник, эколог, организатор Петрозаводского клуба эсперантистов «Норда дианто»);
• Опись особо ценных дел за 1941-1945 годы (Фонд № Р- 3739 «Фартушный Виталий Петрович (1949 г.р.), профессор Петрозаводской государственной консерватории (академии) им. А.К. Глазунова, заслуженный артист Республики Карелия, заслуженный деятель искусств Украины, музыкант-исполнитель, первый председатель Общества украинской культуры в Республике Карелия»).

Членами комиссии утверждены:

• усовершенствованные описи № 1-7 Фонда № 3 «Олонецкая губернская дорожная и строительная комиссия»;
• Опись № 5 постоянного хранения (фотодокументы) за [1933-1944 гг.] (Фонд № П-213 «Штаб партизанского движения на Карельском фронте»);
• Опись № 1 (продолжение) за  1948-1977 годы (Фонд № Р-3435 «Куприянов Геннадий Николаевич (1905-1979), генерал-майор, секретарь ЦК КП(б) КФССР»);
• Опись № 1 за 1942-2012 годы (Фонд № Р-3743, «Макаров Юрий Константинович (1922 г.р.), участник Великой Отечественной войны, председатель Совета ветеранов-однополчан войсковой части 37752, директор Карельской школы повышения квалификации сельскохозяйственных кадров (1967-1980 гг.)»);
• Опись № 2 «Документы, поступившие в рамках проекта «Человек и война»  за 1930-2014 годы (Фонд № Р-116 «Коллекция документов по истории Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»).

9 декабря 2014 г. состоялось заседание  экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией Государственного казенного учреждения Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

На заседании комиссии рассмотрены следующие вопросы:
- Согласование отчета о работе экспертной комиссии за 2014 год;
- Рассмотрение и согласование плана работы экспертной комиссии на 2015 год;

Экспертной комиссией приняты решения:
- Признать работу комиссии удовлетворительной и согласовать отчет о работе экспертной комиссии за 2014 год;
- Согласовать «План работы экспертной комиссии по работе с аудиовизуальной и машиночитаемой (электронной) документацией на 2015 год»;

На заседании обсуждался план статьи с обзором фотодокументов о Великой Отечественной войне Национального архива Республики Карелия для публикации в сборнике материалов ежегодной международной конференции “Фотография в музее” (19-22 мая 2015 г.), к участию в которой были приглашен Национальный архив Республики Карелия.

5 декабря 2014 г. состоялось очередное совещание по вопросам информационного обмена между Государственным казенным учреждением «Национальный архив Республики Карелия» (КУ НА РК), Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республики Карелия (ОПФР по РК).

В совещании приняли участие Н.Н. Евстратова, заместитель Управляющего ОПФР по РК, Н.В. Зуева, руководитель группы оценки пенсионных прав, О.М. Жаринова, директор КУ НА РК, О.П. Терещенко, начальник отдела исполнения социально-правовых запросов, О.Н. Кобзева, заместитель начальника отдела.

В ходе совещания были проанализированы итоги работы за 11 месяцев 2014 года. Отмечена положительная динамика по исполнению социально-правовых запросов, так запросы за 2013 г., в том числе поступившие в рамках электронного документооборота, исполнены полностью. Количество запросов, поступивших в рамках электронного документооборота, составляет 64% от общего количества запросов за отчетный период

Стороны выразили удовлетворение характером взаимодействия, обсудили планы сотрудничества на 2015 год.

6 декабря 2014 г. в концертном зале Карельской государственной филармонии состоялось торжественное закрытие республиканского этапа Всероссийской акции «Вахта Памяти-2014» с подведением итогов поискового сезона в Республике Карелия и церемонией награждения активистов-поисковиков. Среди приглашенных присутствовали и руководители Национального архива Республики Карелия - директор О.М. Жаринова и заместитель директора И.Г. Петухова.

В рамках сотрудничества Национального архива Республики Карелия с Республиканским центром патриотического воспитания граждан и допризывной подготовки молодежи по проекту «Человек и война» директором КУ НА РК в торжественной обстановке были переданы компакт-диски с воспоминаниями ветеранов Великой Отечественной войны и фильмом «Золотой фонд Отчизны» руководителю Центра. В свою очередь, М.В. Вострикова передала в архив анкеты и компакт-диск «Наша общая Победа».

5 декабря 2014 г. состоялся круглый стол «Проект «Человек и война»: развитие партнерского взаимодействия», приуроченный к Международному дню волонтера. На встрече присутствовали ветераны боевых действий в Афганистане - Н.Г. Голованов, А.Е. Шилов, И.А. Каламаев, кадеты во главе с председателем КРОМО ИПГ «Феникс» Л.В. Зябкиным и заместителем А.В. Малышко, студенты ГБОУ СПО РК «Петрозаводский лесотехнический техникум» с педагогом-организатором Ж.М. Олейниковой, журналист «Радио Карелии» Р.А. Гусев, настоятель храма Святой Троицы с. Кончезеро С.С. Теплоухов.

Архивисты поздравили волонтеров с праздником, вручив им эксклюзивные памятные календари проекта «Человек и война». Особый интерес у волонтеров вызвали рисунки школьников из районов Карелии на тему: «Война глазами детей». Участники круглого стола обсудили вопросы создания третьего документального фильма и новые направления развития  проекта. Было решено продолжить беседу в режиме открытого доступа в группе «Проект «Человек и война» в социальной сети «Вконтакте».

4 декабря 2014 г. состоялось заседание комиссии при Правительстве Республики Карелия по рассекречиванию документов, находящихся на хранении в государственном казенном учреждении Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия».

В соответствии с планом работы на 2014 год комиссией рассмотрено 18 дел фонда Р-1394 «Совет Министров Карело-Финской ССР» за 1951-1952 годы и 9 дел фонда Р-690 «Совет Министров Карельской АССР» за 1973, 1977-1980 годы.

Комиссией принято решение о рассекречивании 12 дел полностью и 15 дел частично. Всего рассекречено 1306 документов: постановления, распоряжения и приложения к ним, протоколы заседаний Совета Министров КФССР, Совета Министров КАССР, переписка с органами государственной власти и управления, ведомствами, организациями.

21 и 28 ноября 2014 г. в Национальном архиве Республики Карелия состоялся двухдневный обучающий семинар «Семейный архив» для желающих начать изучение своей родословной. На лекционных занятиях специалисты архива познакомили с методикой генеалогического поиска по архивным документам и приемами прочтения текстов с палеографическими особенностями. Каждый участник семинара получил  профессиональные консультации по вопросам, связанным с генеалогическим поиском. Методические материалы, полученные будущими исследователями читального зала архива, позволят успешно организовать последующую самостоятельную работу.