Бродская Мария Константиновна,
начальник отдела информационно-поисковых систем
и автоматизированных технологий
государственного казенного учреждения
«Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге»
Электронная база данных «Генеалогия» Ленинградского областного государственного архива в г. Выборге
Фонды, хранящиеся в Ленинградском областном государственном архиве, можно условно разделить на два комплекса. Первый - документы по истории Выборгской, Куопиоской и Миккельской губерний Финляндской Республики (Великого княжества Финляндского) за период: 1635-1944 гг. Это документы губернских правлений, городских дум и управ, сельских общинных управлений, контор коронных фохтов и коронных ленсманов, полицейских учреждений губернии, Выборгского гофгерихта, лагманских и уездных судов, финансовых, кредитных и страховых учреждений, промышленных предприятий, учреждений землеустройства и лесного хозяйства, школ, лицеев, гимназий, культурно-просветительных учреждений, благотворительных обществ, Выборгского и Финляндского духовного правлений, православных церквей. Большую часть этого комплекса составляют документы на шведском, финском, немецком языках.
В фондах досоветского периода генеалогическая информация может содержаться в таких видах документов, как:
- документы о трудовой деятельности работников государственных учреждений Выборгской, Куопиоской и Миккельской губерний,
- документы по личному составу (списки, личные дела) работников государственных учреждений Выборга и Выборгской губернии.
В ЛОГАВ хранятся небольшие по объему комплексы документов, носящие фрагментарный характер. Это документы по учету и переписи населения:
- подушные списки жителей городов и поселков Выборгской губернии за 1868-1935 гг., 52 ед. хр.;
- ревизские сказки по отдельным населенным пунктам Великого княжества Финляндского за 1726-1861 гг., 16 ед. хр.
А так же документы православных приходов Выборгского духовного правления:
- метрические книги отдельных православных приходов за 1794-1885 гг., 86 ед. хр.,
- клировые ведомости за 1856-1914 гг., 13 ед. хр.
Уникальным источником генеалогической информации является фонд 530 «Коллекция свидетельств священников», включающий документы за 1852-1944 гг. Всего в нем насчитывается более 50 000 свидетельств лютеранских священников о рождении, бракосочетании и смерти граждан Выборгской, Куопиоской и Миккельской губерний. В этом фонде есть, например, свидетельство о рождении известного архитектора Уно Вернера Ульберга (Ф. 530. Оп. 1. Д. 908а).
Интересен фонд № 1, значительный по объему и отличающийся большим разнообразием документов. В нем насчитывается около 50 000 ед. хр., объединенных в 28 описей. Это документы по личному составу учреждений, подведомственных губернскому правлению, прошения о приеме на должности чиновников губернского правления, коронных фохтов, ленсманов, полицейских, уездных бухгалтеров, документы Финляндского жандармского управления в губернии и губернских отделений Центральной сыскной полиции, в отношении лиц, незаконно перешедших советско-финляндскую границу — беженцев из СССР (в том числе кронштадтских мятежников); списки полицейских по округам и отделам, о выдаче разрешений на изменение фамилий и имен: прошения финляндских, бывших российских и иностранных подданных, с приложением свидетельств священника, справок о «благонадежности»; о крепостных крестьянах, о военной службе населения губернии, о военнопленных; о проживающих в губернии иностранных гражданах, документы по вопросам выдачи паспортов иностранным подданным, прибывающим или покидающим территорию губернии. Например, имеются документы в отношении таких известных деятелей как П. Ф. Лесгафт, С. Я. Маршак, И.Е. Репин, Н.К. Рерих и многих других.
В описи 22 фонда № 1 среди документов о выкупе финляндским правительством донационных земель; об аренде и выкупе крестьянами участков донационных земель, нарядов дел о сдаче в аренду земельных угодий в губернии; о хозяйственном положении имений; документов по межеванию земель, о пособиях на перемещение крестьянских дворов и раздроблении гейматов, в этой описи содержится большое документов, отражающих преемственность и родство членов семей при совершении сделки по земельным владениям. Например, по нескольким единицам хранения описи 22 (д. 9730-9779) удалось составить примерную схему генеалогического древа семьи Патрикайнен из поселка Суйстамо до 3 колена.
Второй комплекс - это документы по истории Ленинградской области с момента её образования в 1927 году до наших дней. Значительную часть фондов советского периода составляют фонды исполкомов окружных, городских, районных Советов и их отделов, поселковых, сельских Советов, фонды промышленных предприятий, сельского хозяйства, учреждений здравоохранения, образования, культуры. Документы довоенного периода включают в себя не только документы по основному делопроизводству, но по личному составу.
Долгое время, с конца 1970-х по начало 2000-х, архив не принимал на хранение документы по личному составу из-за недостатка площадей. Лишь начиная с 2011 года, после ввода нового здания, архив вновь стал комплектоваться документами по личному составу. За последнее время в архив поступило около 15 000 дел по личному составу за 1930-2010 годы, таких, например, крупных предприятий как Киришский биохимический завод (Р-4636), ОАО "Ленинградсланец" (Р-4653), Агропромышленный комитет Ленинградской области (Р-4727) и другие.
Сведения генеалогического и биографического характера в фондах советского и постсоветского периода могут содержаться в таких видах документов, как:
- похозяйственные книги с 1930-х по 1980-е годы по всем поселкам и деревням Ленинградской области,
личные дела, личные учетные карточки, личные карточки - Т-2 работников учреждений и организаций,
- документы колхозов за 1930-1966 гг. (книги учета членов колхоза и их семей, книги учета трудодней колхозников, заявления граждан о приеме в колхоз),
документы переселенческого отдела Леноблисполкома (списки переселенцев в колхозы районов Ленинградской области за 1945-1960 из других областей и внутриобластные),
- списки и журналы учета воспитанников домов малюток и детских домов,
документы о раскулачивании, конфискации имущества, выселении, депортации, лишении и восстановлении избирательных прав, принадлежность к числу семей раскулаченных,
- частично сохранившиеся документы об эвакуации в годы Великой Отечественной войны за 1941-1944 гг. по некоторым районам Ленинградской области,
- документы военкоматов, военных отделов учреждений и организаций.
В архиве имеется большой объем документов организаций промысловой и потребительской кооперации области за 1918-1946 гг., содержащих анкеты, заявления, копии личных документов членов артелей. Например, в фонде Р-3959 "Отдел кустарной промышленности Ленинградского областного Совета народного хозяйства" в деле о регистрации кооперативного музыкального товарищества "Тритон" есть анкета 19-летнего Дмитрия Шостаковича (Ф. Р-3959. Оп. 12. Д. 304. Л. 162).
В 1960-х годах архив поступили фонды судебных учреждений Ленинградской области и областной прокуратуры за 1918-1980 гг. Долгие годы эти фонды лежали на полке невостребованными. В конце 1990-х - начале 2000-х годов при очередной проверке наличия мы обнаружили, что документы этих фондов содержат огромное количество информации генеалогического и биографического характера, особенно документы за 1920-е годы, когда репрессиям подвергались интеллигенция и представители дворянского сословия. Так, в фонде Р-2437 «Особая сессия при Петроградском губернском Совете народных судей» есть гражданское дело за 1924 г. о попытке нелегального перехода границы с Финляндией Надежды Александровны Зуровой, фрейлины императрицы Александры Федоровны (Ф. Р-2473. Оп. 3. Д. 270).
В деле хранятся личные документов семьи Зуровых: письма, фотографии, паспорта. Представители семьи Зуровых - известные государственные и военные деятели. Отец Зуровой, Александр Елпидифорович Зуров, гродненский, а затем петербургский градоначальник, его жена Ольга Павловна Зурова, в девичестве Игнатьева - представительница известного дворянского рода Игнатьевых. Братья Надежды Александровны Александр, Николай, Алексей и Павел - видные военные деятели царской армии. Алексей погиб в Цусимском сражении, неся службу на крейсере «Светлана».
Кроме описанных мной документов - источников генеалогической информации, которые широко используются исследователями, в ЛОГАВ существует электронная база данных «Генеалогия».
Эта база была создана в конце 90-х годов по инициативе тогдашнего директора ЛОГАВ Виктора Федоровича Пантелеева.
Первоначально, база «Генеалогия» существовала как незатейливая программка для персонального компьютера. Виктор Федорович вел эту базу на протяжении многих лет, вплоть до своего ухода из жизни в 2013 году. Виктор Федорович Пантелеев историк по образованию, и можно с уверенностью сказать, по образу мышления. Он был родом из Карелии, и всегда интересовался историей жителей бывшей территории Великого княжества Финляндского. Поэтому и источником информации для базы данных «Генеалогия» послужили документы бывшего Выборгского провинциального архива. В.Ф. Пантелеев внес в базу более 40 000 персон.
В 2015 году база данных «Генеалогия» была включена в программно-информационный комплекс «Архивы Ленинградской области», разработанный на основе ПИК КАИСА-Архив. С тех пор сотрудники отдела информационно-поисковых систем продолжают ее пополнять, и на сегодняшний день база данных «Генеалогия» содержит более 50 000 персон. Источником информации по-прежнему служат фонды бывшего Выборгского провинциального архива. Последние несколько лет это были прошения граждан на выезд за границу, т.е. за пределы Финляндии, сейчас — это фонды русских учебных заведений Выборга и Выборгской губернии.
Описание персоны ведется по 9 основным полям: фамилия, имя, отчество, год рождения, год смерти, место рождения, профессия, информация, примечание, связь с единицей хранения и связь с документом. Последние два поля заполняются автоматически, т.к. ПИК «Архивы Ленинградской области» создан таким образом, что все введенные в нее элементы научно-справочного аппарата находятся в иерархической или линейной зависимости.
Поиск персоны в базе данных может осуществляться контекстно по любому из этих 9 полей. Так, например, если в параметре «ФИО» задать фамилию «Сергеев», а параметре «Профессия» задать «Купец», то в результате поиска, среди нескольких персон мы сможем увидеть известного купца, промышленника и мецената, владельца пивоваренного завода и табачной фабрики в Выборге Федора Ивановича Сергеева. В графу «Информация» внесены сведения о многочисленных членах его семейства и приведены ссылки на документы архива, из которых взяты эти сведения (рис. 1).
База данных «Генеалогия» представлена и на портале «Архивы Ленинградской области». Здесь поиск персоны осуществляется через общий поиск. Результатом будет список элементов НСА (фонд, опись, единица хранения, документ), содержащих фамилию данной персоны либо в заголовке, либо в описании элемента, и все персоны из базы данных «Генеалогия» (рис.2).
Заключение.
Генеалогическая информация может содержаться во многих вида архивных документов, даже в тех, о которых никто и не догадывается. Как, например, в документах народных судов за 1920-е годы. Поэтому в Ленинградском областном государственном архиве есть неисчерпаемые источники для пополнения базы данных «Генеалогия». К сожалению, ограниченность в трудовых ресурсах в архиве не позволяет использовать их в полную меру. Но даже сейчас, за сравнительно небольшое время существования базы данных «Генеалогия» в открытом доступе на портале «Архивы Ленинградской области» (с 2016 г.) интерес исследователей к документам архива значительно возрос. Не только у российских граждан, но и граждан Финляндии, Швеции и других стран, чьи родственники когда-то проживали на территории Великого княжества Финляндии и в силу обстоятельств вынуждены были эмигрировать.
