Козлова Татьяна Александровна,
начальник отдела специальных фондов
и делопроизводства Информационного центра
МВД по Республике Карелия

Порядок получения сведений биографического характера из архива МВД по Республике Карелия

2018 год – это юбилейный год не только для архивной службы Российской Федерации, но и для информационных и архивных подразделений МВД России.

100 лет назад решением коллегии Народного комиссариата внутренних дел РСФСР от 23 сентября 1918 года № 79 утверждено «Положение о статистическом отделе Комиссариата внутренних дел», функционирование которого обеспечивало сбор, обобщение и хранение статистической информации о состоянии и динамике преступности в стране. Помимо регистрационно–статистической работы устанавливался порядок формирования архивов.

Сегодня Информационный центр - самостоятельное структурное подразделение МВД по Республике Карелия, имеющее свои определенные направления деятельности.

Основными задачами подразделения специальных фондов являются:

- обеспечение сохранности документов, находящихся на архивном хранении;

- комплектование и учет документов, проведение экспертизы исторической ценности документов, находящихся на архивном хранении;

- оказание государственных услуг по выдаче архивных справок, справок о реабилитации жертв политических репрессий.

Одно из основных и главных направлений деятельности Министерства внутренних дел по Республике Карелия и Информационного Центра МВД по РК это работа с обращениями граждан. Это самостоятельное направление деятельности призвано обеспечить соблюдение, охрану, защиту, а в необходимых случаях восстановление нарушенных прав и законных интересов граждан.

В архив МВД по Республике Карелия ежегодно поступают более 700 заявлений со всей Карелии, регионов России и даже из-за рубежа. За 2017 год сотрудниками архива было выдано более полутора тысяч архивных справок, выписок, копий архивных документов.

На сегодняшний день большая часть запросов носит социально-правовой характер, ведь каждый хоть раз в жизни сталкивается с ситуацией, в которой необходимо найти какие-либо утерянные данные, подтвердить определенные факты жизни. Работники архивного подразделения ИЦ МВД по Республике Карелия предоставляют сведения о подтверждении службы/работы, о награждении, о размере заработной платы/денежного довольствия, о льготной выслуге, о присвоении звания, квалификации и т.д.

Не уменьшается количество запросов и обращений от граждан, интересующихся своим прошлым, судьбой своих родственников.

Для установления судьбы репрессированных граждан в распоряжении сотрудников архива имеются более 100 тысяч документов, в том числе:

- картотека заключенных Беломорско-Балтийских лагерей НКВД СССР (сюда частично влита картотека Соловецких исправительно-трудовых лагерей);

- картотека лиц, проходивших проверку в проверочно-фильтрационном лагере 0313 на территории Карелии;

- архивные личные дела на умерших заключенных лагерей Беломорско - Балтийского Комбината НКВД СССР (1920-1941 гг.);

- уголовные дела внесудебных органов за 1919-1953 гг.

- архивные личные дела спецпоселенцев («кулаков», «власовцев» «указников») высланных в 1920-1950 гг. с мест жительства и направленных в трудовые поселения, располагавшиеся в Карелии.

На основании имеющихся сведений, дел, документов, списков работники архива помогут установить судьбу репрессированных граждан, найти места хранения архивных следственных дел, подтвердить нахождение в местах лишения свободы на территории Карелии, найти информацию о проживавших на спецпоселении лиц, умерших или связь с которыми по объективным причинам того времени была утрачена. С помощью работников Архива МВД по Республике Карелия Вы сможете получить документы о реабилитации или рекомендации по указанному вопросу.

У всех возникает вопрос, как получить сведения (информацию) биографического характера из Архива МВД по Республике Карелия? Какой порядок обращения в МВД? Куда обращаться? Какие документы необходимо предоставить? Какие сроки исполнения запросов?

Порядок, сроки и последовательность действий территориальных органов МВД России в сфере использования архивных документов, порядок получения сведений биографического характера в виде архивных справок, копий и выписок из архива Информационного центра МВД по Республике Карелия утвержден Административным регламентом Министерства Внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок, утвержденным Приказом МВД России от 12.09.2011 N1001.

Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление о предоставлении сведений в адрес ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ, которое должно содержать информацию:

наименование органа, в которое направляется заявление, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) заявителя или наименование органа или организации;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации заявления;

суть заявления;

личную подпись и дату.

Срок предоставления государственной услуги не превышает 30 дней с даты регистрации заявления в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ.

Основным документом, который должен быть приобщен к обращению (заявлению) является документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт).

Дополнительно в зависимости от информации, которая запрашивается заявителем, к заявлению дополнительно прилагаются:

письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо копии документа, подтверждающего факт смерти лица;

копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения;

копии документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к архивным документам;

нотариально заверенная доверенность, выданная в установленном порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

В некоторых случаях информацию можно выдать только реабилитированным лицах и соответственно необходимо предоставлять копии документов о реабилитации.

На сегодняшний день существует только две возможности передачи (направления) обращения в Информационный центр:

1. Для получения информации из Архива МВД по Республике Карелия Вы можете обратиться лично по адресу: г. Петрозаводск, пр. К.Маркса, д. 18 в «Центр Оказания государственных услуг» (Режим работы: понедельник, среда, пятница – с 10-00 до 13-00, а также каждая третья суббота месяца - с 10-00 до 13-00);

2. направить заявление почтой по указанному адресу на имя начальника Информационного центра Сергиенко Елены Юрьевны.

При обращении на личном приеме одновременно с копиями документов предоставляются оригиналы, при направлении заявления (обращения) почтой – копии всех документов должны быть заверены в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В каждом конкретном случае все возникающие вопросы решаются индивидуально с заявителем.

По всем возникающим вопросам о порядке предоставления государственных услуг можно обращаться по телефону 56-27-87 (Архив Информационного Центра МВД по Республике Карелия).