Усачёва Елена Витальевна,
начальник отдела использования
и публикации документов
Национального архива Республики Карелия

Документы генеалогического характера в Национальном архиве Республики Карелия (краткий обзор)

Национальный архив Республики Карелия (НА РК) располагает значительным комплексом документов генеалогического характера, позволяющим воссоздать историческое прошлое семей, проживавших на основной части современной территории Республики Карелия.

Главный комплекс документов, который используется при изучении родословий — это метрические книги. Следует отметить, что практически все метрические книги, хранящиеся в НА РК, относятся к православной конфессии. В России записи актов культовой регистрации появились достаточно поздно, только с начала 18 века, поэтому нельзя рассчитывать на то, что удастся установить сведения о рождении, браке или смерти по документам российских архивов за ранний период. В нашем архиве самая ранняя метрическая книга датируется 1745 годом (Космозерский приход), хотя основной комплекс этих документов, насчитывающий более 2,5 тысяч единиц хранения, представлен начиная с 1790 и до 1918 гг. Мы храним также метрические книги и после 1918 г., когда появилась гражданская регистрация в органах ЗАГС, однако это единичные экземпляры документов.

В Национальном архиве Республики Карелия сохранились 15 книг, в которых происходила регистрация старообрядцев. Также имеются на хранении лютеранские метрические книги Олонецкой губернии за 1891-1918 гг. (документы за другие годы находятся в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга и в Российском государственном историческом архиве). Метрических книг других конфессий в нашем архиве нет.

С 2012 г. сайте НА РК размещена "Информационная система "Метрические книги" по документам генеалогического характера Национального архива Республики Карелия", содержащая сведения обо всех метрических книгах православной конфессии, хранящихся в архиве. В ходе реализации проекта были описаны и введены в информационную систему сведения об экземплярах книг, имеющихся в различных фондах. При этом вносились дополнительные сведения, которые могут быть востребованы пользователями (данные об изменениях в приходском делении, о населенных пунктах, относящихся к приходу, о неполноте тех или иных метрических книг). Основная работа по описанию документов была проведена в ходе реализации проекта, однако уточнения и дополнения внесенной информации продолжается до сих пор. Ресурс активно используется исследователями, так как он позволяет при необходимости сделать дистанционный заказ для выдачи документов в читальный зал архива. Информационная система содержит также дополнительные справочные материалы об административно-территориальном и приходском делении в XVIII-XX вв. и карты.

Другой источник, который важен при изучении родословных — это ревизские сказки. Ревизии — переписи населения, проводившиеся в России с петровского времени и до 1859 г. Всего было произведено 10 переписей. В нашем архиве хранятся результаты 4-10 ревизий: 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. (основные годы, когда производились переписи). Имеется также экземпляр ревизской сказки 3-й ревизии. Остальные материалы 1-3 ревизий хранятся в Российском государственном архиве древних актов (г. Москва), также как и другие источники раннего периода - писцовые и переписные книги, подворовые переписи XV-XVIII вв. (хотя следует учесть, что некоторые ранние переписи существуют в изданном виде). Ревизская сказка - один из важнейших документов для исследования родословной, поскольку он позволяет выявить сразу всю семью на определенный год, и здесь указывается, откуда семья прибыла, если она поменяла место жительства. После 1858 г. в дореволюционной России только 1 раз проводилась всеобщая перепись населения (в 1897 г.). К сожалению, первичные переписные листы сохранились лишь в небольшом числе регионов: Олонецкая губерния представлена лишь единичными экземплярами переписных листов. После 1858 г. проводились местные переписи в городах (например, такая перепись состоялась в Петрозаводске в 1866 г.), а в деревнях составлялись посемейные списки крестьян, которые вели волостные правления или казенная палата.

В послереволюционный период состоялось несколько переписей населения. Пользователи, обращающиеся в Национальный архив Республики Карелия, достаточно активно исследуют переписные листы 1920 и 1926 годов: личные листки, владенные ведомости, семейные карты.

Метрические книги и ревизские сказки — это основные источники, изучаемые генеалогами, однако, имеются и другие виды документов, которые также могут помочь в поисках информации. Исповедные ведомости (могут также именоваться как исповедные росписи, духовные ведомости, духовные росписи) — документ церковного учета населения, в котором отражалась информация о том, был или не был житель прихода на исповеди. Официально исповедные ведомости как документ учета прекратили существование в 1917 г. В Национальном архиве Республики Карелия имеются исповедные ведомости за 1744-1917 гг., однако приходы представлены за данный временной период в разной степени.

В Национальном архиве Республики Карелия хранятся также брачные обыски — письменные акты, совершенные причтом церкви перед венчанием с целью установления отсутствия препятствий для вступления в брак. Данный вид документа велся церковью с 1765 г. В нашем архиве на сегодняшний день выявлены брачные обыски за 1785-1929 гг.

Кроме того, существует большое количество документов, связанных с воинской (рекрутской) повинностью: жеребьевые списки, рекрутские списки, документы по рекрутским наборам и т.д.

Поскольку исповедные ведомости, документы, связанные с рекрутской (воинской) повинностью, посемейные списки и т. п. источники содержатся в составе различных фондов, по некоторым из них проведено выявление и составлены перечни обнаруженных документов (с перечнями можно ознакомиться в читальном зале архива).

При изучении истории семьи важно знать, к какому сословию относились предки, поскольку могут быть использованы другие дополнительные комплексы документов. Например, если предок был чиновником — то в фонде того учреждения, где он служил, возможно найдется послужной (формулярный) список. Также могут пригодиться «Памятные книжки Олонецкой губернии» (1856-1916 гг.), «Списки должностным лицам гражданского, военного и других ведомств Олонецкой губернии» (1898, 1900 гг.). Если же в роду был священник — то требуется установить, в какой церкви он служил, и тогда можно найти сведения о нем в ведомости об этой церкви (могут также именоваться клировыми ведомостями). Также здесь будет полезна газета «Олонецкие епархиальные ведомости» (1898-1918 гг.). Сведения о мещанах можно почерпнуть из различных посемейных списков мещан, а также из обывательских книг (велись с 1721 по 1870 гг.). В Национальном архиве Республики Карелия выявлены 4 обывательские книги – Петрозаводска, Вытегры, Пудожа, Каргополя. В этих же книгах отражены и другие сословия, например, купцы, информацию о которых можно обнаружить в различных фондах – например, в фондах городских управ и магистратов.

Территория Приладожской Карелии (Сортавальский, Салминский и Куркиёкский уезды Великого княжества Финляндского) наименее подробно представлена в наших документах. В общей сложности в Национальный архив Республики Карелия из архива г. Выборга в 1988 г. было передано более 5 тыс. дел фондов различных учреждений, предприятий за 1782-1940 гг. Практически половина поступивших фондов - материалы по истории Сортавальского уезда. Однако в составе этих фондов метрические книги представлены лишь единичными экземплярами метрик ряда православных церквей Сортавальского и Салминского уездов. Метрических книг Куркиёкского уезда на хранении в архиве нет. Однако достаточно многочисленны подушные списки населения, которые могли бы служить дополнительным источником информации при изучении истории семей. На сайте Национального архива Республики Карелия размещен справочник с указанием заголовков всех дел по фондам Приладожской Карелии (на финском и русском языках).

В целом, документы, хранящиеся в Национальном архиве Республики Карелия, сохранились в достаточном для генеалогического исследования объеме. Кроме того, информация по истории семей содержится также в документах советского периода, характеристика которых требует отдельного рассмотрения. Поиск может стать поистине бесконечным, если исследователь настроен найти о своих предках как можно больше сведений, хотя подобная работа требует значительного времени и знаний.